Esitysgrafiikkaesitys (Demo 5)

• Esitysgrafiikkaesityksen tarkistaminen

1. Harjoitustyöaihe
2. Tekstinkäsittely
3. Esitysgrafiikka
4. WWW-sivu
5. Unix- ja komentorivi
6. Työn palauttaminen
7. Yleisimmät virheet

Tee dokumenttisi aihealueesta siisti ja kompakti esitysgrafiikkaesitys. Esityksen tekemiseen voi käyttää Microsoft Powerpoint tai OpenOffice Impress -ohjelmaa.

• Esityksessä on oltava vähintään viisi (5) diaa.
• Kirjoita dioille vain tekstin ydinkohdat. Poimi siis mielestäsi tärkeimmät kohdat.
• Valitse esityksellesi sopiva suunnittelumalli (engl. Design template).
• Tee ulkoasuun liittyvät muutokset esityspohjaan (Master Slide). Poista ensin kaikki Master Sliden ulkopuoliset ulkoasumääritykset (kts. demo 5). Muuta esityksen ulkoasua kootusti henkilökohtaisessa harjoitustyöohjeessa tulleiden määritysten mukaisiksi.
  • Muuta dian otsikon ulkoasua niin, että se muuttuu kerralla kaikilla dioilla.
  • Kaikilla dioilla toistuva kuva on sijoitettava dian vasempaan tai oikeaan yläkulmaan ja pienennettävä sopivan kokoiseksi niin että kuva ei mene dioilla tekstien päälle. Käytettävä kuva annetaan esitysgrafiikkaosuuden henkilökohtaisissa vaatimuksissa.
  • Lisää kaikkien diojen alareunaan dianumerointi ja oma sähköpostiosoitteesi. Tee lisääminen Mastersliden kautta
• Kaikilla dioilla on oltava siis yhtenäinen ulkoasu. Diojen rakenne voi olla erilainen ensimmäisellä dialla ja niillä dioilla, joissa on jokin objekti.
• Älä jätä esitykseen tyhiä otsikko- tai listakehyksiä
• Tee esityksen loppuun dia, johon teet esitysgrafiikkaosuuden henkilökohtaisissa vaatimuksissa annetun mallikuvan tyyppisen (ei siis tarvitse olla juuri samankaltainen) diagrammin tai käsitekartan esitysgrafiikkaohjelman työkaluilla.
  • Jos käytät piirtotyökaluja niin muista käyttää kappaleisiin tarttuvia yhdysviivoja (connectors) varmistaaksesi kaavion helpon muokattavuuden.
  • "MALLI"-tekstiä ei pidä lisätä kaavion taustalle.
  • Itse tehdystä diagrammista tai käsitekartasta on tehtävä myös PNG-muotoinen kuva tekstinkäsittelydokumenttia ja www-sivua varten. Älä kopioi kuvan mukana powerpoint-kalvon taustaa tai muita kaavioon kuulumattomia asioita.
  • Kaavio ei millään tavalla liity tekstiin.
• Varmista, että valmiissa työssä on vain tarpeellinen määrä esityspohjia. Poista mahdolliset käyttämättömät pohjat.
• Esityksen on noudatettava luennolla esitetyn hyvän esityksen piirteitä. Hyvän esityksen piirteet voi tarkistaa kurssin luentomonisteesta tai luentomateriaaleista!
• Esitysgrafiikkatehtävä pitää palauttaa .ppt-muodossa. Tämä koskee myös Open Officella tehtyjä töitä. Jos teet Open Officella niin palauta dokumenttisi myös Open Officen omassa tiedostomuodossa (.odp). Jos teit työsi Powerpoint 2007:llä niin palauta .ppt-muodon lisäksi työsi myös .pptx-muodossa.

Esitysgrafiikkaesityksen tarkistaminen

• Tarkista esitysgrafiikkaesityksesi tarkistimella seuraavasti (ei toimi OpenOfficessa):
  1. Muuta Powerpoint-ohjelman tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna harjoitustyönä tekemäsi esitys ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että Powerpointissa voidaan ajaa makroja. Tallenna esityksesi ja käynnistä Powerpoint uudelleen.
  2. Avaa nyt ZIP-paketissa tullut, tarkistusohjelman sisältävä esitys powerpoint_tarkistin_2005.ppt (toimii Powerpoint 2002/2003:ssa), powerpoint_tarkistin_2007.pptm (Toimii Powerpoint 2007:ssa) tai powerpoint_tarkistin_2005_office2000.ppt (toimii Powerpoint 2000:ssa) valikkokomennolla File | Open. Varmista makrojen käyttöönotto valinnalla Enable Macros.
  3. Avaa oma esityksesi. Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on esityspohjan (engl. Master) alatunnisteessa (engl. Footer). Tarkistusohjelma yrittää hakea tämän perusteella henkilökohtaisia määrityksiäsi internetistä.
  4. Esityksesi pitäisi olla myös nyt päällimmäisenä ja valittuna. Valitse valikosta Tools | Macro | Macros ... tai paina ALT + F8. Valitse avautuvan ikkunan alalaidan Macro in:-kohdan alasvetovalikosta valinta powerpoint_tarkistin_2005.ppt. Valitse Macro name:-kohtaan valinta tarkista_esityksen_vaatimukset ja paina Run-painiketta.
  5. Vasemmassa laidassa kerrotaan puutteita esityksessä ja oikeassa laidassa on informaatiota esityksestä. Vertaa näitä tietoja suhteessa esitysosion vaatimuksiin.
  6. Esitysgrafiikan virheisiin voit etsiä vastauksia FAQ:sta. Makro-ongelmiin löydät ohjeita FAQ:sta
  7. Tarkistusohjelman antamat virheilmoitukset ovat viitteellisiä. Tarkista myös itse onko esityksessä jotain korjattavaa.
• Tarkista esitysgrafiikkaesityksesi myös virustarkistusohjelmalla.