Tekstidokumentti (Demo 3 & demo 4)

Muotoile materiaalista siisti dokumentti Microsoft Wordilla tai OpenOffice Writerilla seuraavan listan vaatimuksien mukaisesti.

Tekstidokumentissa käytettävä tekstimateriaali, kuva sekä tyyleissä käytettävät ominaisuudet löytyvät henkilökohtaisista ohjeistasi.

Dokumentin tekemisessä on käytettävä tekstinkäsittelyohjelman tarjoamia työkaluja (esim. luettelot ja numeroinnit on tehtävä automaattisesti). Vaiheittaiset ohjeet työn aloittamiseen löydät FAQ:sta.

Seuraavassa on listattu kaikilta harjoitustöiltä vaaditut yhteiset ominaisuudet.

Dokumentin sisältö

  1. Käytä harjoitustyösi pohjana ZIP-paketissa tullutta asiakirjamallia word_pohja_2005.dot.
    • Pohja sisältää etusivun, osiojaot ja makron, jolla harjoitustyövaatimuksien täyttymisen voi tarkistaa!
    • Tarkistusmakro ei toimi Open Office Writerissä eikä Word 97:ssä.
    • Jos makron toiminnan kanssa on ongelmia voit kokeilla myös makron vanhempaa versiota.
  2. Muuta asiakirjan asetukset seuraaviksi:
    • Vasen ja oikea marginaali 2 cm, ylämarginaali 2,5 cm ja alamarginaali 2 cm. Paperin koko A4.
  3. Täytä asiakirjamallin etusivulle tarvittavat tiedot.
  4. Henkilökohtaisissa vaatimuksissa tulleen teksti.txt:n sisältö on kopioitava tekstiosioon.
    • Tekstistä on poistettava ylimääräiset rivinvaihdot. Vain kappaleen lopussa saa olla yksi rivinvaihto Kappaleenvaihtomerkki.
    • Poista myös ylimääräiset välilyönnit, tabulaattorit ja *-merkit.
  5. Tallenna ja palauta dokumenttisi .doc-muodossa.
    • Tämä vaatimus koskee kaikilla tekstinkäsittelyohjelmilla tehtyjä dokumentteja!
    • Jos teet työsi Open Officella niin palauta dokumenttisi myös Open Officen omassa tiedostomuodossa (.odt).
    • Jos teet työsi Word 2007:lla niin palauta dokumenttisi myös .docx-muodossa.

Rakenne ja muotoilu tyyleillä

  1. Käytä rakenteellisesti oikeita tyylejä oikeissa paikoissa.
    • Normaalit tekstikappaleet on merkittävä Body Text-tyylillä
    • Otsikot on merkittävä Heading?-tyyleillä
    • Listat on merkittävä List Bullet tai List Numbered -tyyleillä. Jos listoja on kahden tasoisia, niin sisemmät listat on merkittävä List Bullet 2 -tyylillä. Listat on muotoiltava henkilökohtaisessa ohjeessa annetun kuvan näköiseksi (huomioi listamerkki ja sisennykset).
    • Jos käsiteltävässä tekstissä on selkeästi taulukkomuotoista asiaa, niin se on myös esitettävä taulukkona.
  2. Kaikki muotoilut on sisällytettävä tyyleihin, joten tyylien ulkopuolisia muotoiluja ei saa käyttää.
    • Poista ensin dokumentista tyylien suojaus (Tools | Unprotect document) niin pääset muokkaamaan tyylien ominaisuuksia.
    • Kaikki tekstin ulkoasun muutokset on tehtävä valikosta Format | Styles and Formatting.
  3. Muuta tyylien ominaisuudet vastaamaan harjoitustyökoneen antamassa henkilökohtaisessa ohjeessa (tulee sähköpostitse) annettuja ominaisuuksia.
    • Dokumentin ulkoasusta pitäisi tulla kohtuullisen järkevä, joten määrittele lopuksi henkilökohtaisesta ohjeesta puuttuvat tyylit järkeviksi muotoiluiltaan. Esim. etusivun, sisällysluettelon ja hakemiston tyylit.

Monitasoinen otsikkonumerointi

outline numbered tyyli
  1. Otsikkotason numerointi tulee olla rakenteellisesti oikea.
    • Esim. uuden otsikon lisäämisen jälkeen kaikkien dokumentin otsikkonumerointien täytyy muotoutua automaattisesti oikein.
    • Käytä monitasoista numerointia (outline numbered) .
    • Testaa toimivuus lisäämällä väliin uusi otsikko (makro ei välttämättä löydä virhettä).

Objektit ja automaattiset kentät

  1. Lisää ylä- tai alatunnisteeseen sivunumerointi ja oma nimesi.
    • Sivunumerointi on aloitettava ykkösellä (arabialaisilla numeroilla) vasta ensimmäiseltä varsinaiselta tekstisivulta (sisällysluettelon jälkeen).
    • Älä luo kansilehdelle minkäänlaisia numerointeja.
    • Sisällysluettelosivulla täytyy olla erilainen sivunumerointi. esim. roomalaisilla numeroilla. Numeroinnin pitää alkaa ykkösestä.
    • Aiheesta löytyy myös mallivideo: osanvaihto.wmv 3.7M osanvaihto.avi 12M
  2. Lisää dokumentin alkuun sisällysluettelo.
  3. Lisää dokumentin loppuun hakemisto tärkeimmistä hakusanoista.
  4. Kopioi dokumenttiisi esitysgrafiikkaesitykseesi itse tekemäsi kaaviokuva/diagrammi.
    • Liitä sopivaan kokoon pienennetty kuva dokumentin loppuun ennen hakemistoa.
    • Lisää kuvalle kuvateksti.
    • Kuva ei varsinaisesti liity dokumentin aiheeseen mutta älä välitä siitä.
    • Diagrammin pohjalla ei saa olla taustakuvaa tai MALLI-tekstiä tai esitysgrafiikkaesitykseen liittyviä asioita.
  5. Kirjoita kuvan jälkeen lyhyt tekstikappale, jossa on viite kuvatekstiin. Viittaus on tehtävä ristiviitteellä.
  6. Täsmennä jotain sanaa tai termiä ala- tai loppuviitteellä.
  7. Varmista tarkistusmakrolla, että dokumenttisi vastaa annettuja vaatimuksia.
  8. Tarkista tekstidokumenttisi virustarkistusohjelmalla.

Käyttäjien kommentit

Kommentoi tätä sivua Lisää uusi kommentti
Kurssimateriaalien käyttäminen kaupallisiin tarkoituksiin tai opetusmateriaalina ilman lupaa on ehdottomasti kielletty!
http://appro.mit.jyu.fi/itkp101/harkka/tekstinkasittely.html
© Antti Ekonoja (antti.j.ekonoja@jyu.fi) <http://users.jyu.fi/~anjoekon/>
Tommi Lahtonen (tommi.j.lahtonen@jyu.fi) <http://hazor.iki.fi/>
© Petri Heinonen Jukka Mäntylä (jmantyla@iki.fi) <http://www.iki.fi/jmantyla/>
2012-10-11 14:44:32
Informaatioteknologia - Jyväskylän yliopiston informaatioteknologian tiedekunta