Taulukkolaskennan perusteet - Demo5

• Lisätehtäviä

Näissä demoissa käsitellään taulukkolaskennan perusteisiin kuuluvia asioita, kuten soluviittausia, tyylejä, kaavoja ja funktioita. Tehtävien tekemissä voit käyttää apuna kurssin luentomonisteen sähköistä versiota.

1. Avaa koneestasi Excel-taulukkolaskentaohjelma. Jos ohjelmaan ei avaudu valmiiksi tyhjää työkirjaa, niin avaa sellainen valikkokomennolla File | New. Tallenna tyhjä työkirja nimelle demot5.xls U:-levyasemalle tiedonhallinta-hakemistoon.
2. Tee oheisen kuvan mukainen tuotteiden hintataulukko. Alkuvaiheessa taulukon ulkoasusta ja muotoiluista ei kannata välittää, koska ulkoasu muotoillaan tyylien avulla myöhemmissä tehtävissä.

   

   • Kirjoita ensin taulukossa olevat otsikko- ja tuotetekstit muotoilemattomina.
   • Lisää taulukon B-sarakkeeseen tuotehinnat ilman rahayksikköä. Kirjoita siis pelkkä luku, esimerkiksi 100. Jätä euromerkit ja desimaalit pois, ne saadaan myöhemmin muotoilujen yhteydessä.
   • Lisää tuotteiden kappalemäärät C-sarakkeeseen.
   • D-sarakkeessa olevat kokonaishinnat on laskettu B- ja C-sarakkeen solujen avulla. Lisää D-sarakkeen D2-soluun kaava, jolla lasketaan takille muodostuva kokonaishinta B- ja C-sarakkeiden tietojen perusteella.

     Vihje: Käytä solujen aktivoimiseen F2-näppäintä!

   • Muuta B2 ja C2 solujen lukuja ja varmista, että kaava muuttuu uusien lukujen mukaisesti.
   • Kopioi kaavaa muihin D-sarakkeen vastaaviin soluihin ja varmista kaavojen toiminta. Jos kaava ei toimi oikein, niin muuta kaava toimivaksi. Kopioinnin voit tehdä taulukkolaskennassa monella eri tavalla:
     • Kopiointi onnistuu raahaamalla hiirellä valitun solun oikeasta alakulmassa olevasta täyttökahvasta (pieni neliö) alaspäin halutun alueen verran.
     • Toinen vaihtoehto kopioida kaava on valita ensin kopioitava solu(t) ja painaa pikanäppäinkomentoa CTRL+C. Tällöin tiedot kopioituvat leikepöydälle, josta ne liitettyä valitsemalla halutun solualueen aktiiviseksi ja painamalla pikanäppäinyhdistelmää CTRL+V.
     • Vaihtoehtoisesti näppäinyhdistelmien sijaan voi käyttää työkalurivin painikkeita tai Edit-valikon Cut/Copy/Paste-toimintoja.
3. Nimeä käyttämäsi laskentataulukko (engl. Sheet) nimelle Tuotehintataulukko. Aktiivisen laskentataulukon nimeäminen onnistuu valikkokomennolla Format | Sheet | Rename (suom. Muotoile | Laskentataulukko | Nimeä uudelleen). Nimeäminen onnistuu myös napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta lasketataulukon "tartuntakahvassa" ja valitsemalla avautuvasta valikosta Rename (suom. Nimeä uudelleen) -komennon.
4. Muokkaa laskentataulukon ulkoasua tyylien avulla seuraavien tehtävien mukaisesti. Tyylien muokkaaminen ja käyttäminen onnistuu valikkokomennolla Format | Style (suom. Muotoile | Tyyli) avulla. Ennen tyylien käyttämistä kannattaa valita aktiiviseksi ne solut, joihin tyylejä halutaan käyttää.
   • Käytä valmista Currency (Suom. Valuutta)-tyyliä soluihin, joissa on valuuttamuotoiluja. Valuuttasymboli (€) riippuu Currency -tyylin asetuksista, joten jos valuuttoihin tulee väärä symboli, niin käy muuttamassa symboli oikeaksi tyylin asetuksia. (Valuuttasymbolina on yleensä sama symboli kuin käyttöjärjestelmän asetuksissa. Käyttöjärjestelmän maa-asetuksia pääsee muokkaamaan valinnalla Start | Settings | Control Panel | Regional Settings/Options. Mikroluokissa asetuksia ei luultavastikaan pysty muuttamaan käyttörajoituksien vuoksi.)
   • Muuta hieman Normal-tyylin ulkoasua toiseksi. Muuta kirjasimen koko hieman isommaksi ja kirjasimen tyypiksi Verdana. Tutustu samalla erilaisiin muotoiluihin, joita soluille voidaan asettaa. Kurssin luentomonisteesta löytyy lyhyet kuvaukset erilaisista solumuotoiluista.
   • Tee kokonaan uusi tyyli otsikkosoluille, joita laskentataulukossa on käytetty esimerkiksi tuotteiden nimissä.
     • Uuden tyylin tekeminen onnistuu valikkokomennolla Format | Style avautuvasta ikkunasta.
     • Uuden tyylin nimen voi kirjoittaa suoraan tyylin nimikenttään, jossa lukee tyylin esimerkiksi valmiiden tyylien Normal tai Currency. Anna tyylille nimi ja mene muuttamaan nimeämäsi tyylin ominaisuuksia Modify (Muotoile)-painikkeella.
     • Muokkaa ominaisuudet sopiviksi ja huomaa, että tyylin muokkauksen etusivulla voit poistaa tyylistä kokonaisia ominaisuusryhmiä. Esimerkiksi Pattern (suom. Täyttö) -ominaisuus kannattaa jättää kokonaan pois, jos haluaa käyttää käyttää jo solussa olevaa muotoilua.
     • Hyväksy muotoilut uuteen tyyliin Add (Lisää)-painiketta.
     • Jos uutta tyyliä käyttävät solut olivat aktiivisia ennen tyylin luomista, niin voit käyttää tyyliä soluihin OK-painikkeella. Muussa tapauksessa kannattaa sulkea ikkuna Close (suom. Sulje)-painikkeella.
5. Lisää soluun D7 kaava, jonka avulla lasketaan tuotteiden kokonaishinnasta muodostuvan summan. Kaava kannattaa toteuttaa taulukkolaskentafunktion SUM (suom. SUMMA) avulla. Funktion lisääminen kannattaa tehdä ohjatusti valikkokomennon Insert | Function (suom. Lisää | Funktio) avulla. Funktio löytyy Math & Trig (suom. Matemaattiset ja trigonometriset) -funktioryhmästä.
6. Kehitä seuraavaksi tuotehintalomaketta hieman paremmaksi. Muuta tuotehintalomake seuraavan kuvan mukaiseksi lisäämällä taulukkoon muutamia rivejä ja sarakkeita.

   

   • Tuotehintataulukkoon otetaan mukaan alennus, joka määräytyy E1-solussa olevan alennusprosentin mukaan. Alennusprosentti kannattaa kirjoittaa soluun muodossa 0,1. Desimaalierottimena voi olla joissakin tapauksessa myös piste. Väärän desimaalierottimen huomaat tulevien laskutoimitusten epäonnistuessa. (Desimaalierotin määritellään käyttöjärjestelmän asetuksissa. Käyttöjärjestelmän maa-asetuksia pääsee muokkaamaan valinnalla Start | Settings | Control Panel | Regional Settings/Options.)

   • Vihje: Käytä absoluuttisuuden määrittämiseen F4-näppäintä!

     Alennukset lasketaan kokonaishinnasta ja alennettu hinta saadaan kokonaishinnan ja alennuksen erotuksena. Suunnittele ja toteuta E- ja F-sarakkeeseen tarvittavat kaavat. Suunnittele kaavoista sellaiset, että niitä voidaan kopioida muihinkin soluihin kyseisessä sarakkeessa. Huomaa, että joudut käyttämään absoluuttista viittausta viitatessasi alennusprosenttisoluun.
   • Tee E- ja F-sarakkeille kuvan mukainen sarakkeiden summat laskeva kaava. Kaavan saat helpoiten kopioitua D-sarakkeen vastaavasta kaavasta.
   • Käytä valmista Percent (suom. Prosentti)-tyyliä alennusprosenttisoluun.
   • Käytä Currency (suom. Valuutta)-tyyliä E- ja F-sarakkeen tietoihin.

7. Vihje: Nimeäminen onnistuu nopeiten nimiruudun avulla!

   Nimeä alennusprosenttisolu E1 nimelle alepros. Muuta E-sarakkeen kaavoja käyttämään absoluuttisen soluviittauksen sijasta nimettyä solua. Huomaa, että Excelissä yhteen nimettyyn soluun viittaus on aina absoluuttinen. Nimen lisäys ja muuttaminen onnistuu valikkokomennolla Insert | Name | Define (suom. Lisää | Nimi | Määrittele). Lisääminen onnistuu myös kaavarivin etupuolelta löytyvän nimiruudun (engl. Name Box) avulla.
8. Korjaa E-sarakkeen kaavat käyttämään nimettyä aluetta!
9. Nimeä D-sarakkeessa olevat kokonaishinta (D4:D8) tiedot nimelle kokonais , E-sarakkeessa oleva alennustiedot (E4:E8) nimelle alennus ja F-sarakkeessa olevat alennetun hinnan tiedot (F4:F8) nimelle alennettu. Käytä nimettyjä alueita D-, E- ja F-sarakkeen yhteensä tietojen (summien) laskemiseen.
10. Lisää tuotetauluun uusi tuote kenkien ja housujen väliin.
    • Tuotteen lisääminen onnistuu rivin lisäämisellä, jonka jälkeen tuotteelle voidaan kirjoittaa nimi- ja hintatiedot.
    • Kopioi tuotteen kokonaishinnan, alennuksen ja alennetun hinnan laskevat kaavat housujen vastaavista sarakkeista lisätylle riville.
    • Toimivatko kaavat sellaisenaan? Testaa kaavojen toimivuutta muuttamalla uuden tuotteen kappalemääriä. Miten yhteensä tiedot muuttuivat?
    Tarkista, toimivatko yhteensä tietojen kaavat edelleen oikein?
11. Lisää työkirjaasi uusi laskentataulukko ja anna sille nimeksi Kertotaulu. Kertolaskutaulusta on tarkoitus toteuttaa sellainen, että sillä saadaan näkyviin mikä tahansa 5*5-kertotaulu muuttamalla B1 ja A2-solujen arvoja.

    

    • Tee kertotaulun otsikkorivi(1) ja sarake(A) siten, että muut rivin ja sarakkeen arvot lasketaan solujen B1 ja A2 arvojen perusteella (Esim. lisätään edellisen solun arvoon yksi).
    • Toteuta varsinaisen kertolaskukaava soluun B2 siten, että voit kopioida kaavan muihinkin kertotaulusoluihin.
    • Kokeile kertotaulun toimintaa muuttamalla solujen B1 ja A2 arvoja.
12. Ota käyttöösi valmis säätilatietoja sisältävä tiedosto saatila.xls ja tallenna se U-levyasemalle.
13. Tutki millaisia solumuotoiluja on käytetty lämpötilan ja tuulen nopeuden ilmaisemisen? Muotoiluista on tehty omat tyylinsä.
14. Laske säätilatiedoista seuraavat asiat ja sijoita laskentakaavat eri laskentataulukolle kuin tiedot. Kaikki funktiot löytyvät tilastollisten funktioiden joukosta (engl. Statistical).
    • Lämpötilojen keskiarvo (AVERAGE)
    • Lämpimimmän päivän lämpötila (MAX)
    • Kylmimmän päivän lämpötila (MIN)
    • Lämpötilojen useimmin esiintyvä arvo eli moodi (MODE)
    • Lämpötilojen keskimmäisin arvo eli mediaani (MEDIAN)
    • Lämpötilojen keskihajonta (STDEVP)
    • Lämpötilojen varianssi (VAR)
    • Aikavälin ensimmäinen päivä
    • Aikavälin viimeinen päivä
15. Jos sinulle jäi vielä aikaa, niin tee vielä seuraavat lisätehtävät. Lisätehtävissä perehdytään hieman lisää nimettyjen alueiden sekä funktioiden käyttöön.

Lisätehtäviä

Seuraavissa lisätehtävissä tutkitaan tarkemmin nimettyjen alueiden sekä muutamien funktioiden toimintaa.

1. Lisää edellisissä tehtävissä tekemääsi tuotehintataulukkoon B- ja C-sarakkeen tiedoille omat nimetyt alueet.
2. Muuta D- E- ja F-sarakkeen kaavoja sellaisiksi, että niissä käytetään ainoastaan nimettyjä alueita. (Esimerkiksi kokonais - alennus). Varmista, että kaavat toimivat oikein.
3. Avaa näkyville demoissa käsittelemäsi säätilataulukko. Laske säätilatietojen jälkeen tuleviin tyhjiin sarakkeisiin muutamia päivämääristä saatavia tietoja. Tiedot saat kätevästi päivämäärä- ja aikafunktioilla (engl. Date & Time).
   • Kuukauden indeksi.
   • Päivän indeksi
   • Viikonpäivän indeksi siten, että maanantaita vastaa numero 1.