Open Office Writer - Tekstinkäsittelyn jatkoa: kuvat, viitteet, luettelot, hakemistot, osat

• Kuvat
• Ristiviite, alaviite ja loppuviite
• Luettelot ja hakemistot
• Osat
• Lähdeluettelo
• Navigator
• Oikoluku
• Taulukot
• Asiakirjamalli

Näissä demotehtävissä perehdytään valmiiden tyylien käyttämiseen sekä tyylin ominaisuuksien muokkaamiseen. Lisäksi perehdytään uusien tyylien tekemiseen dokumentin rakenteen vaatimalla tavalla. Seuraavat tekstinkäsittelytehtävät on suunniteltu ensisijaisesti Open Office Writer -tekstinkäsittelyohjelmaa varten. Tehtävät voi tehdä myös muillakin tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta tehtävissä käytetyt valikkokomennot eroavat hieman ohjelmittain.

Käynnistä Open Office Writer ja avaa mallidokumentti demo3.odt ja tallenna se U-levyasemalle haluamaasi kansioon.

Kuvat

• Lisää dokumenttiin viruskuva luento-ohjeen avulla
• Pienennä kuva noin puolen sivun levyiseksi
• Aseta teksti kiertämään kuvaa
• Ankkuroi kuva johonkin tekstikappaleeseen ja kokeile pysyykö kuva kappaleen mukana vaikka kappale siirtyisi
• Lisää kuvalle kuvaotsikko. Luo kuvaotsikoita varten oma Kuva-tyyppi
• Lisää dokumenttiin kaksi muutakin viruskuvaa ja aseta kummallekin kuvaotsikko. Voit etsiä niitä Googlella.

Ristiviite, alaviite ja loppuviite

1. Lisää edellä lisäämiesi kuvien kuvateksteihin ristiviitteet tekstistä. Voit lisätä viittaukset vapaavalintaiseen kohtaan tekstiä kunhan ainakin kerran viittaat kuvan numeroon ja kerran kuvatekstiin
2. Ristiviitteen lisääminen ohjeistetaan luentosivulla
3. Käy muuttamassa sitä kuvaotsikkoa johon viittasit. Voit myös siirrellä kuvia eri järjestykseen. Päivitä ristiviitteet ajantasalle.
4. Tee sanasta Hoax alaviite eli sivun alalaitaan tuleva selite
5. Lisää samaan tapaan loppuviite selittämään sanaa Bugbear

Luettelot ja hakemistot

• Merkitse muutama sana (ainakin sanat: bugbear, hoax, f-secure, troijan hevonen, mato ja spam) ja lisää niistä dokumentin loppuun hakemisto.
• Merkitse hakemiston lisäämisen jälkeen vielä muutama muu sana ja päivitä hakemisto ajantasalle
• Lisää hakemiston jälkeen aivan dokumentin loppuun myös kuvaluettelo

Osat

Lue luento-ohje osista ja dokumentin jakamisesta osiin.

• Jaa dokumentti kolmeen osaan: sisällysluetteloon, varsinaiseen tekstiosaan ja hakemistoon ja luetteloihin. Varmista, että jokaisessa osassa sivunumerointi aloitetaan ykkösestä.
• Aseta ensimmäisen osan tyyliksi First page, toisen osan tyyliksi Default ja viimeisen osan tyyliksi Index
• Jaa toinen osa kahteen palstaan ja aseta paperi vaakatasoon (landscape)
• Lisää ensimmäiseen osaan alatunnisteeseen sivunumerointi roomalaisilla kirjaimilla.
• Lisää toiseen osaan sivunumerointi ylätunnisteeseen arabialaisilla numeroilla. Aseta sivunumerointi parittomilla sivuilla vasempaan laitaan ja parillisilla sivuilla oikeaan laitaan.
  • Muokkaa ylätunnisteen ulkonäköä Header-tyylin avulla.
  • Lisää ylätunnisteen alareunaan yhtenäinen raja, jonka paksuus on 1/2 pt.
  • Poista kaikki entiset sarkainasetukset ja määrittele uusiksi sarkainasetuksiksi seuraavat:
    • Keskitetty tasaus 8,5 cm
    • Oikea tasaus 17 cm
• Älä laita viimeiseen osaan ollenkaan sivunumerointia mutta lisää osan alatunnisteeseen oma nimesi. Aseta sivun marginaaleiksi 1cm joka suuntaan.

Lähdeluettelo

Lue ohje lähdeluettelosta ja lähdeviitteistä.

• Lisää uusi lähde esim. Email networks and the spread of computer viruses
• Lisää johonkin kohtaan tekstiä viittaus edellä lisäämääsi lähteeseen.
• Yritä muotoilla lähdeviittaus oman oppiaineesi käytänteiden mukaan
• Lisää dokumentin loppuun lähdeluettelo ja yritä muotoilla se oman oppiaineesi käytänteiden mukaan

Navigator

• Avaa näkyviin dokumenttinavigaattori View|Navigator
• Tee navigaattorin avulla seuraavat operaatiot:
  1. Siirrä luku 1.1 dokumentin viimeiseksi luvuksi
  2. Korota luku 1.1.4 yhtä tasoa ylemmäksi eli luvuksi 1.2.
  3. Siirrä dokumentin viimeinen osa oli hakemisto ja muut listat heti sisällysluettelon jälkeen seuraavaksi osaksi
  4. Vaihda kuvalistan ja hakemiston järjestystä

Oikoluku

• Tarkista dokumentin kieliasu oikoluvun avulla Tools|Spelling and grammar
• Jos huomaat, että jonkin tyylin kieli on väärä niin käy vaihtamassa tyylin asetuksista oikea kieli ja ja suorita sen jälkeen oikoluku uudelleen.
• Yksittäisen kappaleen kielen voit asettaa suoraan Format|Font-valinnan kautta mutta jos tarvetta on useammassa samanlaisessa paikassa niin luo uusi tyyli ja aseta siihen oikea kieli.

Taulukot

Tutustu taulukoihin ja lisää dokumenttiin kokeeksi uusi taulukko Table|Insert|Table. Voit kopioida tiedot mallista.

Asiakirjamalli

• Nyt sinulla on hyvin muotoiltu asiakirja, jossa on hyvät tyylin määritykset sekä sivunasetukset. Tyylien ja sivuasetusten säilyttämiseksi asiakirjasta kannattaa tehdä asiakirjamalli (engl. Template) seuraavien ohjeiden mukaisesti.
  • Poista asiakirjamallista kaikki tekstit, joita et halua mukaan asiakirjamalliin pohjautuviin uusiin dokumentteihin. Asiakirjamalliin voi olla hyödyllistä jättää tekemäsi osanvaihdot ja sisällysluettelo. Asiakirjamallin on tarkoituksena toimia kokonaan uuden dokumentin pohjana, joten muita tekstejä ei tarvita.
  • Tallenna tiedosto asiakirjamalliksi. Tiedoston tyypiksi (engl. Save as type) täytyy valita ODF Text Document Template.
  • Tallenna asiakirjapohjasi U:-levyaseman tyovaline-hakemistoon.
• Avaa uusi asiakirja, joka pohjautuu tekemääsi asiakirjamalliin. File|New|Templates and Documents
• Kirjoita uuteen asiakirjaan hieman tekstiä (muutamia otsikoita ja normaalia tekstiä) ja tallenna uusi asiakirja U:-levyasemalle jollakin nimellä.