Taulukkolaskentatehtäviä opettajille

Seuraavissa tehtävissä rakennetaan esimerkin pohjalta opiskelijoiden arvostelutaulukkoa.

  1. Tee pelkistetty taulukkopohja, josta löytyvät opiskelijoiden nimet ja tenttipistemäärät (sarakkeet A:E). Kaikki muotoilut ja laskennalliset luvut tehdään myöhemmin.
  2. Muista tallentaa tekemäsi työkirja aika ajoin! Kokeile käyttää tallentamiseen CRTL-S-pikanäppäinkomentoa.
  3. Anna laskentataulukolle eli välilehdelle nimi opiskelijat_2004. Nimeäminen onnistuu napsauttamalla hiiren oikeaa painikettä laskentataulukon nimen päällä. Avautuvasta valikosta valitaan komento Nimeä uudelleen
  4. Tee kaksi uutta tyyliä, jotka on tarkoitettu seuraavaan käyttöön:
    • Otsikkotiedoille oma tyyli (otsikko), jossa huomattavasti suurempi ja lihavoitu kirjasin sekä erottuvat pohjaväri.
    • Numeerisille arvoille (pistemäärät jne.) oma tyyli (pisteet), joka on lukumuotoinen, jossa on kaksi desimaalia. Lisää tyyliin myös hieman erottuva pohjaväri.
  5. Käytä tyylejä sopiviin kohtiin. Hyviä kohteita ovat otsikkotekstit ja pistemäärät. Myöhemmässä vaiheessa tietojen lisääntyessä tyylejä voi taas käyttää haluttuihin soluihin. Tyyliä voidaan myös myöhemmin muuttaa tarvittaessa.
  6. Tallenna työkirjasi!
  7. Tee F-sarakkeeseen kaava, joka laskee yhden opiskelijan tenttipistemäärän yhteen. Käytä kaavassa SUMMA(SUM)-funktiota. Funktion saat lisättyä Lisää-valikon Funktio-toiminnilla. Aktivoi funktio ja tarkista, että se laskee summat oikeiden arvojen perusteella.
  8. Kopioi kaava myös muihin samassa sarakkeessa oleviin soluihin, joissa on tarpeen laskea yhteensä pistemääriä.
  9. Lisää G-sarakkeeksi uusi sarake, johon laita opiskelijalle tulevat oppimistehtävästä tulevat bonuspisteet.
  10. Lisää H-sarakkeeseen kaava, joka laskee yhteen opiskelijan pistemäärän ja bonuspisteen. Käytä hyväksesi aiemmin laskettuja arvoja.
  11. Lisää taulukkoon muutamia opiskelijarivejä (4-5) ja kopioi yhden opiskelijan tiedot tyhjille riveille. Kopioimalla saat helposti monistettua käteviä kaavoja. Varmista, että kaavat toimivat oikein.
  12. Tee opiskelijataulukon alapuolelle rivi, jolla lasketaan keskiarvot opiskelijoiden tiedoista tehtävittäin. Käytä laskemiseen keskiarvon laskevaa funktiota (KESKIARVO/AVERAGE).
  13. Käytä aiemmin tekemiäsi tyylejä uusille riveille ja sarakkeisiin, joissa niille on tarvetta.
  14. Lisää toiseen laskentataulukkoon (välilehdelle) arvosanataulukko, josta löytyy pistemääriä vastaavat arvosanat. A-sarakkeeseen voit merkitä pistemäärät ja B-sarakkeeseen niitä vastaavat arvosana. Huolehdi, että arvosanat ovat pistemäärän mukaan järjestyksessä.
  15. Nimeä alue nimelle arvosanat. Kaavoissa alueviittaus on helpompi tehdä nimen avulla.
  16. Nimeä koko välilehti nimelle vakiot.
  17. Lisää tämän jälkeen I-sarakkeeseen kaava, jolla arvosana käydään hakemassa (ohessa). Selvitä ohjelman ohjeen avulla miten kaava oikeasti toimii. =PHAKU(H4;arvosanat;2;TOSI)
  18. Tee myös kaikki muut tarvittavat laskentataulukon kaavat toimiviksi (keskiarvot jne.). Voit testata kaavojen toimivuuttaa muuttamalla joitakin laskentataulukon lukuja ja tutkimalla sen vaikutusta arvosanoihin ja keskiarvoihin.
  19. Tee opiskelijan nimistä ja pistemääristä kaavio, josta näkyvät opiskelijoiden tehtäväpistemäärät helposti vertailtavina pylväinä.

Lisätehtäviä

  1. Järjestä opiskelijat arvosanan mukaan laskevaan järjestykseen.
  2. Tutki miten budjetit.xls esimerkkitiedostoon on toteutettu Kurssinimi-välilehden tietojen hakeminen.
  3. Tee tiedoista Pivot-taulukon raportteja tiedekunnittain ja laitoksittain. Kokeile millaisia erilaisia raportteja saat aikaan tiedoista! Kokeile myös tehdä Pivot-taulukkoon liittyviä kaavioita.