Taulukkolaskentatehtäviä

Seuraavissa tehtävissä rakennetaan esimerkin pohjalta budjettitaulukkoa.

  1. Tee pelkistetty taulukkopohja, josta löytyvät tekstit ja vakioluvut. Kaikki muotoilut ja laskennalliset luvut lasketaan myöhemmin.
  2. Muista tallentaa tekemäsi työkirja aika ajoin! Kokeile käyttää tallentamiseen CRTL-S-pikanäppäinkomentoa.
  3. Anna laskentataulukolle eli välilehdelle nimi aine_budjetti_2004. (s. 114)
  4. Tee kaksi uutta tyyliä, joita käytetään käyttökohteiden mukaan (s. 100)
    • Otsikkotiedoille oma tyyli (otsikko), jossa huomattavasti suurempi ja lihavoitu kirjasin sekä erottuvat pohjaväri.
    • Alaotsikoille (kokonaissummat jne.) oma tyyli (alaotsikko), jossa hieman normaalia suurempi kirjasin sekä erottuvat pohjaväri.
  5. Käytä tyylejä sopiviin kohtiin. Hyviä kohteita ovat otsikkotekstit ja yhteensä summiin liittyvät tekstit. Tyyliä voidaan myöhemmin muuttaa tarvittaessa. (s. 100)
  6. Tallenna työkirjasi!
  7. Muuta valuutta (engl. currency) tyyli sellaiseksi, että valuuttayksikkönä käytetään euroa (€).
  8. Käytä valuuttatyylejä soluihin, joihin tulee valuuttatietoa. Voit täydentää myöhemmin tyylin määrittelyä jos se on tarpeen.
  9. Lisää toiseen laskentataulukkoon (välilehdelle) palkkakerroin (1,23) johonkin soluun.
  10. Nimeä solu nimelle palkkakerroin. (s. 89)
  11. Nimeä koko välilehti nimelle vakiot.
  12. Tee E-sarakkeeseen kaava, joka laskee yhden opettajan koko vuoden palkan. Kaava pitää tehdä siten, että laskennassa käytetään soluarvoja seuraavan esimerkin mukaisesti: =B7*C7*palkkakerroin (s. 84)
  13. Kopioi kaava myös muihin samassa sarakkeessa oleviin soluihin, joissa on tarpeen laskea palkka kustannuksia.
  14. Tee kaava, joka laskee vuoden 2004 yhden aineen palkkamenot yhteensä. Kaavassa täytyy käyttää SUMMA (suom. SUM) -funktiota. (s. 94)
  15. Lisää muutamia rivejä (4-5) ja kopioi yhden aineen palkat ja palkkiot tyhjille riveille. Kopioimalla saat helposti monistettua käteviä kaavoja. Varmista, että kaavat toimivat oikein. (s. 106)
  16. Tee myös kaikki muut laskentataulukon kaavat toimiviksi. Voit testata kaavojen toimivuuttaa muuttamalla joitakin laskentataulukon lukuja ja tutkimalla sen vaikutusta kokonaisbudjettiin.
  17. Tee budjettitiedoista havainnollinen piirakkakaavio. Mieti onko fiksuinta ensin koota tiedot jonnekin kaaviota varten?
  18. Tutki lopuksi budjetit.xls esimerkkitiedostossa käytettyjä ratkaisuja ja vertaa niitä omiisi.

Lisätehtäviä

  1. Tutki miten budjetit.xls esimerkkitiedostoon on toteutettu Kurssinimi-välilehden tietojen hakeminen.
  2. Tee tiedoista Pivot-taulukon raportteja tiedekunnittain ja laitoksittain. Kokeile millaisia erilaisia raportteja saat aikaan tiedoista! Kokeile myös Pivot taulukosta saatavia kaavioita!