Luento 5 - Taulukkolaskentafunktiot, nimetyt alueet ja soluviittaukset

• ohjelmistot0502.mp3 3.3M
• ohjelmistot0503.mp3 3.7M
• ohjelmistot0504.mp3 3.0M
• ohjelmistot0505.mp3 2.4M
• ohjelmistot0507.mp3 2.3M
• ohjelmistot0509.mp3 3.0M
• ohjelmistot0510.mp3 2.8M

Kertaus edellisen luennon asioista

• Tekstinkäsittely
  • Erilaiset työkalut ja niiden käyttö.
  • Yhdistämistoiminto.
  • Kieleen liittyvät työkalut.
• Taulukkolaskenta
  • Soluviittaukset ja niillä laskeminen
    • Suhteellinen viittaus (C2) ja kopioiminen
    • Absoluuttinen viittaus ($C$2) ja kopioiminen (F4-näppäimen käyttö)
  • Tiedon muokkaaminen.

Soluviittaukset ja nimetyt alueet

• Puoliabsoluuttinen viittaus - $A1 tai A$1 (kertotauluesimerkki)
• Viittaaminen toiseen laskentalomakkeeseen - =Sheet2!B2
• Viittaaminen toiseen työkirjaan - =[Book1]Sheet1!$C$4

Nimetyt alueet ja niiden hyödyt

Annetaan solualueelle (esim. E2:H6) nimi (esim. tulot) soluviittausten helpottamiseksi.

• Nimi on helppo muistaa.
• Selkeyttää kaavoja huomattavasti.
• Ohjelma varoittaa väärästä nimestä.
• Yhteen nimettyyn soluun viittaaminen on aina absoluuttinen.
• Yhden sarakkeen ja rivin nimetty alue voi olla myös suhteellinen.
• Suurempaan nimettyyn solualueeseen (suurempi kuin 2*2 alue) viittaaminen onnistuu vain absoluuttisesti.

Tyylit ja solumuotoilut

• Tyylien käyttäminen
• Tyylien ominaisuuksien muuttaminen (esim. Normal)
• Tyyleihin sisällytettävät ominaisuudet
  • Erilaiset solumuotoilut (engl. Number)(Yleinen, Luku, Valuutta, Laskenta, Päivämäärä, Aika, Prosentti, Murtoluku, Tieteellinen, Teksti, Erikois ja Omat)
  • Tasaus (engl. Alignment)
  • Kirjasimen ominaisuudet (engl. Font)
  • Solun rajat (engl. Border)
  • Taustakuviot ja värit (engl. Pattern)
  • Suojaus (engl. Protection)
• Uusien tyylien tekeminen
• Tyyleistä saatavat hyödyt
  • Yhtenäiset ja rakenteelliset muotoilut jokaiselle laskentataulukolle.
  • Nopeat ulkoasun muutokset yhtenäisyyden vuoksi.

Taulukkolaskentafunktiot ja niiden käyttö

• Funktioita käytetään erilaisten (monimutkaisten) laskutoimitusten suorittamiseen.
• Funktio palauttaa arvon soluun, johon se on kirjoitettu. Arvo siis ilmestyy näkyville samaan soluun.
• Funktiolla ei voi suoraan muuttaa toisen solun sisältöä.
• Funktio aloitetaan yhtä suuruus -merkillä (=), jota seuraa välittömästi funktion nimi.
• Funktion nimi on lyhenne vastaavasta toiminnosta (esim. keskiarvo on engl. AVERAGE ja suom. KESKIARVO)
• Funktiolle annetaan parametreina asioita, jotka määrittelevät tarkemmin funktion toimintaa.

  =SUM(B4;B5;B6) tai =SUM(B4:B8)   
  

• Parametrien määrä, tyyppi ja järjestys määritellään funktion syntaksissa.
• Funktioiden lisääminen kannattaa tehdä aluksi ohjatusti.
• Myöhemmin funktioiden kirjoittaminen käsin voi olla tehokkaampaa ja helpompaa.

Syntaksi

=FUNKTION_NIMI(parametri1 ; parametri2 ;...;parametriN)

Esimerkki

=KAHVINKEITIN(kahvia ; vettä ; suodatinpaperia)

=MIKROAALTOUUNI(ruoka ; aika ; tehokkuus)

SUM-funktio (suom. SUMMA)

Laskee annettujen solujen tai solualueen summan.

Syntaksi

=SUM(solualue)

Esimerkki

=SUM(E4:E8)
=SUM(kokonais)

NOW-funktio (suom. NYT)

Antaa soluun tämän hetkisen ajan.

Esimerkki

=NOW()

IF-funktio (suom. JOS)

Funktiolla voidaan laskea tehtäviä tiettyjen ehtojen toteutuessa tai jäädessä toteutumatta.

Esimerkiksi jos kokonaisostokset ovat 500 mk tai enemmän, niin annetaan 10 prosentin alennus, mutta muuten ei alennusta.

Syntaksi

=IF(ehto ; ehto on totta ; ehto ei ole totta)

Syntaksiesimerkki

=IF(A1>10 ; "suurempi kuin 10" ; "pienempi tai yhtäsuuri kuin 10")

Esimerkki

=IF( E10>=500 ; 0,1 ; 0)

VLOOKUP-funktio (suom. PHAKU)

Voidaan hakea tietoa toisesta taulukosta erilaisten ehtojen perusteella.

Syntaksi

=VLOOKUP(haettava_arvo ; hakualue ; sarake_indeksi_nro ; tarkkuusehto)

Esimerkki

=VLOOKUP(E10;Hinnasto!A2:B8;2;TRUE)

=IF(ISNA(VLOOKUP($B$4;valuutat;3;FALSE));"väärä valuutta";VLOOKUP($B$4;valuutat;3;FALSE))

Sisäkkäiset funktiot

Esimerkki

=RUOKA( MIKROAALTOUUNI(ruoka ; aika ; tehot) ; maito ; leipä)

Kehitetään sisäkkäisten kaavojen ideaa sanallisesti

• Vaihe 1:
  • Jos kokonaishinta on suurempi tai yhtä suuri kuin 1000 mk, niin alennusta tulee 20 %.
  • Jos kokonaishinta on suurempi kuin 500 mk, niin alennusta tulee 10 %.
  • Muutoin alennus on 0 %.
• Vaihe 2:
  • Jos kokonaishinta on suurempi tai yhtä suuri kuin 1000 mk, niin alennusta tulee 20 %, muutoin (jos kokonaisnaishinta on suurempi tai yhtä suuri kuin 500 mk niin alennus 10 %, muutoin (alennus on 0%))
• Vaihe 3:

  =IF(E10>1000 ; 0,2 ; IF(E10>500 ; 0,1 ; 0))
  
  

Lisäesimerkki sisäkkäisistä funktioista

=IF(E10>2000 ; 0,3 ; IF(E10>1000 ; 0,2 ; IF(E10>500 ; 0,1 ; 0 ) ) )

=IF(ISNA(VLOOKUP($B$4;valuutat;3;FALSE));"väärä valuutta";VLOOKUP($B$4;valuutat;3;FALSE))