Luento 4 - Muutamia tekstinkäsittelytyökaluja ja
taulukkolaskennan perusteita
Kertaus edellisen luennon asioista
- Tyylejä ja asiakirjamalleja kannattaa tehdä käytännön tarpeiden pohjalta.
- Erilaiset asiakirjaan lisättävät elementit.
- Tyylien arkistointi ja siirtäminen asiakirjasta toiseen.
- Etsi- ja korvaa -työkalu.
- Suuremman asiakirjan käsittely ja erilaiset näkymät.
- Ohjelmassa on paljon valmiita ominaisuuksia, joiden olemassaolo kannattaa tiedostaa!
- Tyylien tekeminen suoraan olemassa olevan kappaleen asetuksilla tyylivalikosta!
Tekstinkäsittelytyökaluja
Yhdistämistoiminto (engl. Mail Merge)
Seuraavassa lyhyet periaatteet yhditämisentoiminnon käyttämiseksi.
Tarkemmin yhdistämistoiminnon käytöstä voi lukea artikkelista
"Tekstinkäsittelytyökaluja".
- Ensin tehdään asiakkaille tai ystäville lähetettävä
kirje (pääasiakirja)
- Sitten luodaan tarvittava osoitteisto (tietolähde)
- Tämän jälkeen kirjeeseen merkitään
kentät, joiden paikalle tuodaan tiedot osoitteistosta.
- Lopuksi yhdistetään osoitteisto varsinaiseen kirjeeseen, jolloin saadaan kaikille lähtemään yksilölliset kirjeet.
Kieleen liittyvät työkalut
Seuraavassa lyhyet periaatteet kieleen liittyvien työkalujen käyttämiseksi.
Tarkemmin kieleen liittyvien työkalujen käytöstä voi lukea artikkelista
"Tekstinkäsittelytyökaluja".
- Tyyliin kielen määritykset, mutta poikkeukset voi tehdä käsin.
- Oikeinkirjoituksen (engl. Spelling) tarkistaminen automaattisesti päällä.
- Synonyymisanastolla (engl. Thesaurus) saadaan käyttöön asiayhteyteen paremmin sopivia sanoja.
- Kieliopin (engl. Grammar) tarkistus toimii vain englanninkielisessä tekstissä.
- Tavutus (engl. Hyphenation) kannattaa laittaa päälle asiakirjan kirjoittamisen
jälkeen tai käyttää muuten rajoitetuissa kohdissa.
Taulukkolaskennan perusteet
Mihin taulukkolaskentaohjelmaa voidaan käyttää??
- Numeerisen datan analysointi - Monipuoliset funktiot ja analysointityökalut
- Numeerisen datan havainnollistamiseen - Erilaiset kaaviot
- Toistuvien toimenpiteiden tekemiseen - Makrot
- Laskentalomakepohjien tekemiseen - Monipuoliset ominaisuudet
- Pienten laskentasovellusten rakentaminen - Monipuoliset ominaisuudet
- Ohjelma soveltuu erityisesti erilaisiin pieniin laskennallisiin tehtäviin!
Taulukkolaskennan perusosat
- Solu (C2)
- Rivi (2)
- Sarake (C)
- Solualue (A1:C2)
- Laskentataulu (Sheet2)
- Työkirja (Workbook3)
- Objekti (esim. Kuva)
- Makrot - Kokoelma toistuvia toimenpiteistä
- Nimiruutu - Solun nimi näkyvillä.
- Kaavarivi - Solun oikean sisällön näyttävä
kenttä
Soluviittaukset
- Peruslaskutoimitukset (+,-,*, / ja ^)
- Soluviittauksilla laskeminen
- Viittausten uudelleen käyttö
- Soluviittausten kopioitavuus ja siirrettävyys
- Suhteellinen soluviittaus (hinnasto)
- Absoluuttinen soluviittaus (alennusprosentti)