Open Office Writer - Tyylin ominaisuuksien muokkaaminen ja uusien tyylien luominen

• Tyylien muokkaaminen
  • Otsikot
  • Otsikkonumerointi
  • Listat
  • Merkkityylit
  • Uudet tyylit
• Kuvat tekstin sekaan
• Hakemisto
• Osat
  • Sivunumerointi
• Ylä- ja alatunniste
• Asiakirjamalli

Näissä demotehtävissä perehdytään valmiiden tyylien käyttämiseen sekä tyylin ominaisuuksien muokkaamiseen. Lisäksi perehdytään uusien tyylien tekemiseen dokumentin rakenteen vaatimalla tavalla. Seuraavat tekstinkäsittelytehtävät on suunniteltu ensisijaisesti Open Office Writer -tekstinkäsittelyohjelmaa varten. Tehtävät voi tehdä myös muillakin tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta tehtävissä käytetyt valikkokomennot eroavat hieman ohjelmittain.

Tyylien muokkaaminen

Käynnistä Open Office Writer valinnalla Start | All Programs | OpenOffice.org | Text Document. Avaa edellisissä demoissa muokkaamasi dokumentti. Ellet ole tehnyt edellisiä demoja valmiiksi, niin ota käyttöösi mallidokumentti demo3.sxw tallenna se U-levyasemalle haluamaasi hakemistoon (valitse linkki oikealla hiiren napilla ja napauta valintaa Save target as..). Seuraavissa tehtävissä jatketaan asiakirjan tyylien muokkaamista, joilla asiakirjan rakenne on merkitty.

Alkuperäinen teksti löytyy osoitteesta http://appro.mit.jyu.fi/tyovaline/demot/demo3/virus04.html, josta voit tarvittaessa tarkistaa eri kohtien rakenteellisen merkityksen. Ulkoasun määrittämisessä ei pyritä täysin samanlaiseen lopputulokseen alkuperäisen dokumentin kanssa. Tyylin ominaisuuksia päästään muokkaamaan seuraavasti:

1. Varmista, että stylist on näkyvissä valinnalla Format | Stylist.
2. Napauta Stylistissa muokattavaa tyyliä oikealla hiiren painikkeella ja valitse kontekstivetovalikosta Modify. Eteesi aukeaa tyylinmuokkausdialogi josta löytyy useita eri välilehtiä.

Otsikot

Muokkaa asiakirjan otsikkotyylejä siten, että ominaisuuksiksi jäävät ainoastaan seuraavasta listasta löytyvät ominaisuudet. Muuta Heading 1 (suom. Otsikko 1) tyyliä seuraavien ominaisuuksien mukaiseksi.

• 
  Siirry Organizer-välilehdelle tyylinmuokkausdialogissa.
• Perusta (engl. Linked with) Default-tyyliin.
• Seuraavan kappaleen tyyliksi (engl. Next Style) määritellään Default-tyyli.
• 
  Siirry Font-välilehdelle. Kappaleen kirjasimen tyyppi on Verdana, kirjasimen koko 18 pt ja kirjasin on lihavoitu.
• Kappaleen kieli on Suomi.
• 
  Siirry Font effect -välilehdelle. Lisäksi kaikki kappaleen kirjaimet kirjoitetaan isolla (engl. all caps).
• 
  Siirry Alignment-välilehdelle. Kappaleen tasaus on keskitetty (engl. Center).
• Siirry Indents & Spacing -välilehdelle. Kappaleen rivinväli on yksi (engl. Single).
• Väliä toiseen kappaleeseen on 1.8 cm ennen kappaletta ja 0.6 cm kappaleen jälkeen (engl. Spacing).
  
• 
  Siirry Text Flow -välilehdelle. Kappaleen leski- ja orporivien esto (engl. Widow/Orphan control) päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle. Määrää rajaksi kaksi (2) riviä.
• Kappale pidetään kiinni seuraavassa kappaleessa (engl. Keep with next paragraph) eli sivunvaihdon yhteydessä myös otsikko siirtyy toiselle sivulle.

Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa! Muuta Heading 2 (suom. Otsikko 2) tyyliä seuraavien ominaisuuksien mukaiseksi:

• Perusta Default-tyyliin.
• Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Default-tyyli.
• Kappaleen kirjasimen tyyppi on Verdana, kirjasimen koko 16 pt ja kirjasin on lihavoitu.
• Väliä toiseen kappaleeseen on 1.2 cm ennen kappaletta ja 0.6 cm kappaleen jälkeen (engl. Spacing).
• Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle.
• Kappale pidetään kiinni seuraavassa kappaleessa eli sivunvaihdon yhteydessä myös otsikko siirtyy toiselle sivulle.

Otsikkonumerointi

Lisää dokumenttiin otsikkonumerointi (engl. Outline numbered) niin, että pääotsikot numeroituvat tyyliin 1., 2., 3.. Valitse Tools|Outline Numbering. Määrää Heading 1, Heading 2 ja Heading 3 tyyleille tasot 1-3 ja kaikille sama numerointityyli.

Listat

Muuta List 1 tyylin ominaisuudet seuraavan kuvan mukaiseksi:

• Valitse List 1 -tyyli Numbering Styles -välilehdeltä niin pääset muokkaamaan listaominaisuuksia.
• Sisennykset saa helpoiten kohdalleen Position-välilehdeltä
  • Vaihda listamerkin sisennykseksi ensimmäiselle tasolle (engl. level 1) 0,5 cm (engl. Indent).
  • Laita muille tasoille sama sisennys mutta valitse sisennykseksi suhteellinen (engl. relative)
  • Sisennä ensimmäinen tekstirivi vasemmalta 1 cm päähän listamerkistä määräämällä Minimum space numbering <->> text
  • Sisennä muut tekstirivit alkamaan samasta kohdasta määräämällä Spacing to text -ominaisuuden arvoksi 1 cm.
    

Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa! Muuta myös sisemmän listatyylin List 2 ominaisuudet järkeviksi:

• Valitse List 2 -tyyli Stylistin Paragraph Styles -välilehdeltä niin pääset muokkaamaan tyylin tavallisia ominaisuuksia.
• Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 0 cm ja kappaleen jälkeiseen kappaleeseen 0 cm.
• Siirry taas Stylistissa Numbering Styles -välilehdelle.
• Listamerkiksi isompi pallo.
• Vaihda listamerkin sisennykseksi 1 cm.
• Sisennä lista ensimmäinen tekstirivi listamerkistä 1,5 cm etäisyydelle.
• Sisennä muut tekstirivit 0,5 cm etäisyydelle listamerkistä.

Merkkityylit

• Muuta vielä Internet link -tyylin ominaisuuksia seuraavan listan mukaiseksi:
  • Poista alleviivaus.
  • Lisää kursivointi (engl. Italic).
  • Kirjasimen väri on automaattinen.
• Muuta Strong emphasis-tyylin ominaisuuksia:
  • Valitse fontin kooksi 11.
  • Lisää alleviivaukseksi katkoviiva.
  • Levitä merkkiväliä 3 pt:llä.

Uudet tyylit

Muokataan Huumori-tyyli erottumaan normaalista tekstistä.

Luodaan sitten uusi tyyli kuvien keskittämistä varten. Keskitetään myös kuvaotsikot.

• Valitse Stylistista Frame Styles-välilehdeltä jokin tyyli hiiren oikealla painikkeella ja valitse kontekstivalikosta New.
• Laita tyylin nimeksi Kuva.
• Muuta kappaleen teksti keskitetyksi (engl. Centered).
• Valitse kuvakappaleille tyyli Kuva, joilloin kuvien pitäisi keskittyä.

Kuvat tekstin sekaan

• Luo uusi Frame Style nimeltään Kuva 2
• Valitse Wrap-välilehdeltä Optimal niin saat kuvan ujutettua tekstin sekaan.
• Kokeile uutta tyyliä kuvaan

Hakemisto

• Lisää asiakirjan loppuun hakemisto (engl. Index).
  • 
    Merkitse ensin sanat, jotka haluat lisätä hakemistoon. Merkitsemisdialogiin (engl. Insert Index entry) pääset valikkokomennolla Insert | Indexes and Tables | .
  • Avautuvan dialogin voit siirtää hieman syrjempään, että pääset helpommin valitsemaan sanoja asiakirjasta. Maalaa dokumentista haluamasi sana ja sen jälkeen Insert-painiketta. Merkitsemisikkuna pysyy vielä auki, joten voit merkitä useita sanoja.
  • Merkitse hakemiston hakusanoiksi vähintään 10 erilaista sanaa, jolloin saat jonkinlaisen käsityksen hakemiston ulkoasusta ja toiminnasta.
  • Sanojen merkitsemisen jälkeen lisätään varsinainen hakemisto. Siirrä kohdistin dokumentin loppuun.
  • Valitse (Insert|Index and Tables|Indexes and Tables).
  • Valitse Type-kohtaan Alphabetical Index. Valitse OK
• Merkitse hakemiston lisäämisen jälkeen vielä muutama uusi sana hakemistoa varten. Päivitä hakemisto sanojen merkitsemisen jälkeen! Hakemiston päivittäminen onnistuu samalla tavalla kuin sisällysluettelon päivittäminen.

Osat

Jaa asiakirja kolmeen osaan (engl. Sections) Lisäämällä osanvaihto Insert | Manual Break | Page Break sisällysluettelon jälkeen. Määrää ensimmäisen osan sivutyyliksi First Page, seuraava osa saa olla tyyliltään Default ja viimeisen osan tyyli on Index. Ensimmäinen osa on sisällysluettelo, toinen osa sisältää varsinaisen dokumentin ja kolmannessa osassa on hakemisto.

Omia osatyylejä voi luoda Stylistin Page Styles -välilehdellä. Käy tarkistamassa että First Page- ja Index-tyylien sivuasetukset ovat järkevät.

• Määrittele asiakirjan sivuasetukset (engl. Page setup) seuraaviksi.
  • Marginaaleiksi arvot: ylämarginaali 2,5 cm, alamarginaali 2 cm, vasen 2 cm, oikea 2 cm ja ylä- ja alatunnisteen etäisyydeksi paperin reunasta 1 cm.
  • Paperin kooksi A4 ja paperi on pystytasossa (engl. Portrait)
  • Erilainen ala- ja ylätunniste parilliselle ja parittomalle sivulle

Sivunumerointi

Default-osaan saa ykkösellä alkavan sivunumeroinnin seuraavilla valinnoilla.

• Vie kursori ensimmäiselle riville Default-osassa
• Valitse Format | Paragraph. Text Flow-välilehdelät valitse kohdat Insert, With Page Style, Default ja valintaan Page Number numero 1.
• Valitse Insert | Header | Default.
• Vie kursori haluamaasi kohtaan ja valitse Insert | Fields | Page Number

Ylä- ja alatunniste

Mene seuraavaksi muokkaamaan ylä- ja alatunnistetta valitsemalla ne ensin näkyviin Insert|Header-valinnan avulla.

• Lisää sivujen ulkoreunaan erilaiset tunnistetekstit parillisille ja parittomille sivuille. Parilliselle sivulle tunnistetekstiksi voit kirjoittaa nimesi ja parittomalla sivulle esimerkiksi tekstin "Tietokonevirukset".
• Lisää asiakirjan alatunnisteeseen (engl. Footer) sivunumerointi sivun keskelle. Sivunumeroinnin ja muita automaattisia tekstejä voi lisätä valinnalla Insert|Fields Sivunumeroinnin keskittämisessä kannattaa käyttää sarkainta (engl. Tab), jolloin tarkka keskittäminen voidaan tehdä tyylin (header tai footer) ominaisuuksia muuttamalla.
• Lisää dokumentin ensimmäiseen osaan sivunumerointi roomalaisilla numeroilla ja toiseen osaan arabialaisilla numeroilla. Varmista, että kummankin osan numerointi alkaa ykkösestä.
• Muokkaa ylätunnisteen ulkonäköä Header-tyylin avulla. Muuta ylätunnisteen ominaisuudet tyylin avulla seuraaviksi:
  • Lisää ylätunnisteen alareunaan yhtenäinen raja, jonka paksuus on 1/2 pt.
  • Poista kaikki entiset sarkainasetukset ja määrittele uusiksi sarkainasetuksiksi seuraavat:
    • Keskitetty tasaus 8,5 cm
    • Oikea tasaus 17 cm
  • Voit määrittää sarkainasetukset vielä Alatunniste (engl. Footer) -tyylille, niin saat sivunumeroinnin oikeasti keskelle.

Asiakirjamalli

• Nyt sinulla on hyvin muotoiltu asiakirja, jossa on hyvät tyylin määritykset sekä sivunasetukset. Tyylien ja sivuasetusten säilyttämiseksi asiakirjasta kannattaa tehdä asiakirjamalli (engl. Template) seuraavien ohjeiden mukaisesti.
  • Poista asiakirjamallista kaikki tekstit, joita et halua mukaan asiakirjamalliin pohjautuviin uusiin dokumentteihin. Asiakirjamalliin voi olla hyödyllistä jättää tekemäsi osanvaihdot ja sisällysluettelo. Poista siis otsikot, listat ja tavalliset tekstikappaleet maalaamalla ne ja painamalla näppäimistöltä Delete:ä. Asiakirjamallin on tarkoituksena toimia kokonaan uuden dokumentin pohjana, joten muita tekstejä ei tarvita.
  • Tallenna tiedosto asiakirjamalliksi. Tiedoston tyypiksi (engl. Save as type) täytyy valita OpenOffice.org 1.0 Text Document Template.
  • Tallenna asiakirjapohjasi U:-levyaseman tyovaline-hakemistoon.
• Avaa uusi asiakirja, joka pohjautuu tekemääsi asiakirjamalliin.
• Kirjoita uuteen asiakirjaan hieman tekstiä (muutamia otsikoita ja normaalia tekstiä) ja tallenna uusi asiakirja U:-levyasemalle jollakin nimellä.