Demo 2 - Tyylin ominaisuuksien muokkaaminen ja uusien tyylien luominen

Näissä demotehtävissä perehdytään valmiiden tyylien käyttämiseen sekä niiden ominaisuuksien muokkaamiseen. Lisäksi perehdytään uusien tyylien tekemiseen dokumentin rakenteen vaatimalla tavalla. Tehtävissä kannattaa käyttää apuna Mikrotietokoneiden ohjelmistot -kurssin luentomonistetta. Demoissa käsiteltäviin asioihin kannattaa tutustua etukäteen jo ennen demoihin tulemista!

Seuraavat tekstinkäsittelytehtävät on suunniteltu ensisijaisesti Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmaa varten. Tehtävät voi tehdä myös muillakin tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta tehtävissä käytetyt valikkokomennot eroavat hieman ohjelmittain.

1. Avaa edellisissä demoissa muokkaamasi Word-dokumentti tai ota käyttöösi mallidokumentti demo1.doc ja tallenna se U-levyasemalle. Seuraavissa tehtävissä muokataan tyylejä, joilla asiakirjan rakenne on merkitty. Tehtävissä ei pyritä ulkoasultaan samanlaiseen asiakirjaan kuin demoissa 1 mallina käytetty malliasiakirja. Tyylin ominaisuuksia päästään muokkaamaan valikkokomennolla Format | Style (suom. Muotoile | Tyyli) avautuvasta ikkunasta.
2. Muokkaa asiakirjan Normal-tyyliä siten, että se sisältää seuraavia ominaisuuksia:

   Normal (suom. Normaali)

   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Times New Roman ja koko 12 pt.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappale on tasattu molempiin reunoihin (engl. Alignment).
   • Kappaleen rivinväli on yksi (engl. Line spacing).
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 6 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen (engl. Spacing).
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle (engl. Widow/Orphan control).
   • Tekstin taso (engl. Outline Level) on leipäteksti (engl. Body Text) eli sitä ei sisällytetä sisällysluetteloon.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+0.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Normal (suom. Normaali)
   Font: Times New Roman, 12 pt, Finnish, Justified, Line spacing single,
   Space before 6 pt after 6 pt, Widow/orphan control
   
   (suom. Fontti: Times New Roman, 12 pt, Suomi, Molemmat reunat, 
   Rivinväli 1, Väli ennen 6 pt jälkeen 6 pt, 
   Leski- ja orporivien esto)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

3. Seuraavaksi joudut tekemään kokonaan uuden pohjatyylin otsikkotason tyyleille. Otsikkotason pohjatyyliin määritellään kaikki otsikoiden yhteiset ominaisuudet. Pohjatyylin käytöstä saadaan hyötyä otsikoiden muuttamisen yhteydessä. Uuden tyylin tekeminen aloitetaan New (suom. Uusi) painikkeella tyylien valintaikkunassa.

   Heading (suom. Otsikko)

   • Uuden tyylin nimeksi tulee Heading.
   • Kyseessä on kokonaan uusi tyyli, jonka perustaksi ei valita mitään tyyliä (engl. no style).
   • Tyyli on kappaletyyli eli tyylin tyyppi on kappale (engl. Paragraph).
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi (engl. Style for following paragraph) määritellään Normal-tyyli.
   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Verdana, kirjasimen koko 18 pt ja kirjasin on lihavoitu.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappaleen tasaus on keskitetty.
   • Kappaleen rivinväli on yksi.
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 18 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen.
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle.
   • Kappale pidetään kiinni seuraavassa kappaleessa eli sivunvaihdon yhteydessä myös otsikko siirtyy toiselle sivulle (engl. Keep with next).

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading
   Font: Verdana, 18pt, Bold, Finnish, Centered,
   Line spacing single,  Space before 18 pt after 6pt, 
   Widow/Orphan control, Keep with next
   
   (suom. Otsikko
   Fontti:  Verdana, 18 pt, Lihavoitu, Suomi, Keskitetty,   
   Rivinväli 1, Väli ennen 18 pt jälkeen 6pt, 
   Leski ja orporivien esto, Sido seuraavaan)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

4. Muokkaa asiakirjan otsikkotyylejä siten, että ominaisuuksiksi jäävät ainoastaan seuraavasta listasta löytyvät ominaisuudet. Osan ominaisuuksista joudut muuttamaan samoiksi kuin Heading-tyylissä, koska tyylin ominaisuuksien poistaminen ei varsinaisesti onnistu. Ominaisuus näyttää kuitenkin poistuvan, kun se määritellään samaksi, koska vastaava löytyy pohjana käytettävästä tyylistä.

   Heading1 (suom. Otsikko1)

   • Perusta (engl. Based on) Heading-tyyliin, eikä normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Määritä tyyliin samat kirjasimen muotoilut kuin Heading-tyylissä.
   • Lisäksi kaikki kappaleen kirjaimet kirjoitetaan isolla.
   • Määritä tyyliin samat kappaleen muotoilut kuin Heading-tyylissä.
   • Lisää sivunvaihto ennen tyyliä eli otsikko siirretään seuraavan sivun alkuun (engl. Page break before).
   • Kappaleen taso (engl. Outline Level) on Taso 1 (engl. Level 1) eli kappale on sisällysluettelossa ensimmäisen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+1.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading 1 (suom. Otsikko1)
   Heading + All caps,
   Page break before, Level 1
   
   (suom. Otsikko + Isot kirjaimet 
   Sivunvaihto ennen, Taso 1)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

   Heading2 (suom. Otsikko2)

   • Perusta (engl. Based on) Heading-tyyliin, eikä Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Määritä kirjasintyypiksi sama kuin Heading-tyylissä.
   • Muuta kirjasimen koko on 16 pt:tä.
   • Määritä tyyliin samat kappaleen muotoilut kuin Heading-tyylissä.
   • Muuta kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 12pt:tä.
   • Kappaleen taso on 2 eli kappale on sisällysluettelossa toisen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+2.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading 2 (suom. Otsikko2)
   Heading + Font: 16 pt, 
   Space before 12 pt, Level 2
   
   (suom. 
   Otsikko + Fontti:  16 pt, 
   Väli ennen 12 pt, Taso 2)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

   Heading3 (suom. Otsikko3)

   • Perusta (engl. Based on) Heading-tyyliin, eikä Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Määritä kirjasintyypiksi sama kuin Heading-tyylissä.
   • Muuta kirjasimen koko on 14 pt:tä ja kirjasin ei ole lihavoitu.
   • Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 12pt:tä ja kappaleen jälkeiseen kappaleeseen 3 pt:tä.
   • Kappaleen taso on 3 eli kappale on sisällysluettelossa kolmannen tason otsikko.
   • Muut kappaleen ominaisuudet on määritettävä samoiksi kuin Heading-tyylissä.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+3.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading 3 (suom. Otsikko3)
   Heading + Font: 14 pt, Not Bold, 
   Space before 12 pt after 3pt,Level 3
   
   (suom. 
   Otsikko + Fontti:  14 pt, Ei lihavointia  
   Väli ennen 12 pt jälkeen 3, Taso 3)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

5. Kokeile muuttaa esimerkiksi Heading (suom. otsikko) -tyylin kirjasimen tyyppiä (engl. style) toiseksi. Muutoksen pitäisi heijastua kerralla kaikkiin otsikkotason tyyleihin. Otsikkojen pohjalla olevan tyylin tekeminen ei ole välttämätöntä, mutta se helpottaa otsikkojen muuttamista jonkin verran.
6. Muokkaa asiakirjan järjestetyn listan (engl. List Number) ominaisuuksia seuraavan listan mukaisesti. Listatyyliä ei tarvitse käyttää missään dokumentissa, mutta voit kokeilla tyylin toimintaa joihinkin dokumentin tekstikappaleisiin.

   List Bullet (suom. Merkitty luettelo)

   • Järjestämätön listaa varten on olemassa oleva tyyli, jonka pitäisi näkyä tyylilistassa. Jos tyyliä ei näy listassa, niin listan asetuksista (engl. List) voidaan määritellä näytettäväksi kaikki tyylit (engl. All styles).
   • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään ListBullet-tyyli.
   • Sisennys vasemmalta 1 cm ja ensimmäiselle riville riippuvasisennys, jonka suuruus on 1 cm.
   • Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 3pt:tä ja kappaleen jälkeiseen kappaleeseen 3 pt:tä.
   • Valitse haluamasi listamerkit lista-alkioihin.
   • Sarkaimet 2 cm ja ei muita sarkaimia.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+L.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissa seuraavilta:

   List Bullet (suom. Merkitty luettelo)
   Normal + Indent: Left 1 Hanging 1 cm, 
   Space before 3 pt after 3 pt,
   Bulleted, Tabs: 2 cm
   
   (suom. Normaali + Sisennys: Vasen 1,0 cm Riippuva 1,0 cm,
   Väli ennen 3pt jälkeen 3pt, 
   Listamerkit, Sarkaimet: 2 cm)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

7. Muuta myös tyylin ListBullet2 ominaisuuksista listamerkit kokonaan toisiksi. ListBullet2-tyylillä pitäisi olla merkitty sisäkkäiset listat dokumenttiin.
8. Muuta vielä hyperlink-tyylin ominaisuuksia seuraavan listan mukaiseksi:

   Hyperlink

   • Poista alleviivaus.
   • Kirjasimen tyyppi on Courier New ja koko 10 pt.
   • Kirjasimen väri on automaattinen.
   • Tyylin pikanäppäin ALT+H.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   URL
   Default Paragraph Font + Font: Courier New, 10pt, 
   No underline, Font color: Auto 
   
   (suom. Kappaleen oletusfontti + Fontti: Courier New, 10pt, 
   Ei alleviivausta, Fontin väri: Automaattinen)
   

9. Tee seuraavaksi muutamia uusia tyylejä. Seuraavassa on lyhyt lista tarvittavista tyyleistä ja niiden sisältämistä ominaisuuksista. Tyylit eivät välttämättä ole ulkonäöltään samanlaisia kuin mallidokumentissa. Muista tallentaa dokumenttiasi riittävän usein!

   Koodi

   • Tyyliä käytetään esimerkki Hoax-koodiin (reunuksellinen), joka löytyy asiakirjan loppupuolelta.
   • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Koodi-tyyli.
   • Kappaleen kirjasimen tyypiksi Courier New ja koko 10pt:tä.
   • Sisennys vasemmalta 0,5 cm ja oikealta 0,5 cm.
   • Ei väliä toisiin kappaleisiin.
   • Kappaleelle kiinteä raja joka puolelle ja viivan paksuudeksi 1/2 pt:tä.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+K.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Koodi
   Style for Next Paragraph: Koodi
   Normal + Font: Courier New, 10 pt, 
   Indent: Left 0,5cm Right 0,5cm, Space before 0 pt after 0pt, 
   Border: Top        (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
           Bottom     (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
           Left       (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
           Right      (Single solid line, 1/2 pt Line width)
   
   (suom. Seuraavan kappaleen tyyli: Koodi
   Normaali + Fontti: Courier New 10 pt,
   Sisennys: Vasen 0,5m Oikea 0,5cm, Väli ennen 0pt jälkeen 0pt,
   Reuna:  Ylhäällä(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
           Alhaalla(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
           Vasen(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
           Oikea(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys))
   
   

   Merkitse koodi-tyylillä Hoax-luvun yhteydessä ollut esimerkki (reunuksellinen teksti)

   URL

   • Tällä tyylillä ei varsinaisesti ole käyttöä asiakirjassa, koska kaikki www-osoitteet on merkitty hyperlink-tyylillä. Voit kuitenkin kokeilla tyylin käyttämistä asiakirjassa. Myöhemmissä demoissa tyyliä tullaan kuitenkin tarvitsemaan.
   • Tyylin tyyppi (engl. Style type) valitaan merkki (engl. Character) eli kyseessä on merkkityyli.
   • Merkkityyli perustuu automaattisesti kappaleen oletuskirjasimeen.
   • Kirjasin tyypiksi Courier New ja kooksi 10pt:tä.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+U.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissa seuraavilta:

   URL
   Default Paragraph Font + Font: Courier New, 10pt
   
   (suom. Kappaleen oletusfontti + Fontti: Courier New, 10pt)
   

10. Kokeile sekä kappale- että merkkityyleihin liittämiäsi pikanäppäimiä ja muuta hieman dokumentin rakennetta. Pikanäppäinten avulla dokumentin rakenteen merkitseminen on todella nopeaa jo kirjoitusvaiheessa. Muista tallentaa dokumenttisi!
11. Lisää asiakirjan alkuun sisällysluettelo (engl. Table of Contents). Sisällysluettelon lisääminen onnistuu valinnan Lisää | Hakemisto ja luettelot (engl. Insert | Index and Tables). Lisättävän sisällysluettelon muotoilun (engl. Formats) lähteeksi kannattaa valita Asiakirjamalli (engl. From template), koska tällöin sisällysluettelon asetukset saadaan haluttaessa tallennettua asiakirjapohjaan. Muut muotoilumahdollisuudet kannattaa myös käydä läpi.
12. Kun olet lisännyt sisällysluettelon, muuta sisällysluettelon ulkonäköä tyylien avulla. Sisällysluettelotyylit on numeroitu sisällysluettelotasojen mukaan TOC ? (suom. Sisluet ?) nimisiksi.
    • Tyylien muutosten pitäisi näkyä suoraan sisällysluettelossa.
    • Jos tyylien muutokset eivät näy sisällysluettelossa, niin valitse sisällysluettelo aktiiviseksi ja poista siitä kaikki merkkimuotoilut näppäinyhdistelmällä CTRL-välilyönti.
    • Tyylien muutoksesten näkymisen estää merkkityyli hyperlink, jota käytetään myös sisällysluettelon teksteissä, joten hyperlinkin kirjasimen muutokset eivät olleet loppuun asti ajateltuja. Voit muuttaa hyperlink-tyylin kirjasimen kappaleen oletusfontiksi (engl. Default Paragraph Font), jolloin ongelma poistuu.
13. Muuta otsikoiden sivutusta lisäämällä sivunvaihtoja dokumenttiin. Sivunvaihtojen lisääminen onnistuu valinnalla Lisää | Vaihto | Sivun vaihto (engl. Insert | Break | Page Break) tai pikanäppäinkomennolla CTRL+ENTER.
14. Päivitä sisällysluettelo uudelleen hiiren oikean painikkeen avulla. Sisällysluettelon kenttien päivittäminen onnistuu myös F9-näppäimellä sisällysluettelon ollessa aktiivisena. Muista tallentaa dokumenttisi!
15. Lisää asiakirjan loppuun hakemisto (engl. Index). Hakemiston lisääminen yhteydessä joudut tekemään seuraavia toimia:
    • Merkitse ensin sanat, jotka haluat lisätä hakemistoon. Merkitse hakemiston hakusanoiksi vähintään 10 erilaista sanaa, jolloin saat jonkinlaisen käsityksen hakemiston ulkoasusta ja toiminnasta.
    • Sanojen merkitsemisen jälkeen lisätään varsinainen hakemisto. Hakemiston muotoilun (engl. Formats) lähteeksi kannattaa valita Asiakirjamalli (engl. From template), koska tällöin hakemiston asetukset saadaan haluttaessa tallennettua asiakirjapohjaan. Muut muotoilumahdollisuudet kannattaa myös käydä läpi.
16. Merkitse hakemiston lisäämisen jälkeen vielä muutaman uusi sana hakemistoa varten. Päivitä hakemisto sanojen merkitsemisen jälkeen! Hakemiston päivittäminen onnistuu samalla tavalla kuin sisällysluettelon päivittäminen.
17. Voit halutessasi muuttaa hakemiston ulkonäköä muuttamalla Hakemisto (engl. Index) -tyylejä.
18. Lisää asiakirjaasi muutama selventävä alaviite(engl. footnote). Keksi itse sopivat kohdat alaviitteen tekemiseksi. Kokeile samalla myös alaviitteen ja loppuviitteen (engl. endnote) välistä eroa.
19. Lisää asiakirjaan muutama otsikkoteksteihin kohdistuva ristiviite (engl. cross-reference). Kokeile ristiviitteen toimintaa muuttamalla jotakin otsikkoa. Ristiviitteet joudut päivittämään samalla tavoin kuin sisällysluettelon ja hakemiston.

Lisätehtäviä

Seuraavissa tehtävissä muokataan edellä muokattuja ja tehtyjä tyylejä sellaisiksi, että niiden avulla saadaan tuotettua kalvoja valmiista materiaalista hyvin nopeasti.

1. Tallenna makrovirusdokumentti nimelle kalvotyylit.doc.
2. Muuta valmiita ja tekemiäsi tyylejä siten, että ne helpottavat kalvojen tekemistä valmiista materiaalista. Tyylit siis tallennetaan kalvotyylit.doc-tiedostoon. Seuraavassa lyhyt ohjeistus asiasta:
   • Normal-tyylillä kirjoitettuja tekstejä ei oteta mukaan kalvoihin, joten ne on piilotettava (engl. hidden).
   • Kalvolle otetaan mukaan ainoastaan otsikot, listat, koodit.
     • Huomaa, että piilotettaessa Normal-tyylillä tehdyt kappaleet myös listat ja koodi piilotetaan, koska kyseiset tyylit on peritty suoraan Normal-tyylistä.
     • Olisiko kappaleiden piilottamisen voitu estää uuden pohjatyyliluokan luomisella, kuten otsikoiden yhteydessä?
     • Kalvoille tulevien tekstien koon ja kappalevälien on oltava huomattavasti suurempi kuin normaalissa dokumentissa. Tee tarvittavat muutokset kyseisiin tyyleihin.
   • Kalvojen ulkonäkö voit helpoiten katsoa Tulostuksen esikatselussa (engl. Print Preview).
3. Tallenna dokumentti seuraavia demoja varten U:-levyasemalle. Seuraavissa demoissa tekemäsi tyylinmäärittelyt siirretään erilliseen asiakirjapohjaan, jonka jälkeen asiakirjapohjaa vaihtamalla voidaan olemassa olevasta dokumentista tehdä kalvoja nopeasti ja vaivattomasti.