Luento 2 - Tyylit ja asiakirjamalli

Toista luentoa ei saatu nauhoitettua teknisten ongelmien vuoksi!

Lyhyt kertaus edellisen luennon asioista

• Dokumentin rakenne ja sen määrittely
• Erilaiset tyylit ja niiden käyttö

Tyylit

Tyylit ovat kokoelma kappale- ja merkkimuotoiluista.

• Kappaletyyli
  • Kokoelma kappale- ja merkkimuotoiluista.
  • Vaikutusalue on kokonainen tekstikappale.
• Merkkityyli
  • Kokoelma merkkimuotoiluista.
  • Ei sisällä kappaleen ominaisuuksia.
  • Vaikutusalue on yksittäinen merkki tai sana.

Valmiit tyylit

Käytä aina kun mahdollista!

Valmiiden tyylien käyttö helpottaa...

• asiakirjan muuttamista toiseen muotoon.(Esim. HTML)
• asiakirjojen siirtämistä toiselle henkilölle.
• asiakirjojen yhdistämistä yhdeksi kokonaisuudeksi.
• asiakirjan luetteloiden ja hakemistojen tekemistä.
• esitysgrafiikkaesityksen tekemistä.

Vanhat tyylien ulkopuoliset määrittelyt pitää poistaa ennen rakenteen muokkaamista.

• Poistetaan kaikki tyylien ulkopuoliset kappaleiden ominaisuudet - CTRL+Q
• Poistetaan kaikki merkkimuotoilut, tyylit myös - CTRL+välilyönti

Uudet tyylit

Uusien tyylien tekeminen kannattaa vain, kun valmiita sopivia tyylejä ei löydy!

Uusien tyylien käyttö tulee kysymykseen...

• erilaisissa merkkityylien määrityksissä.
• kappaletyylien yksilöllisissä käyttötarpeissa.

Tyylien tekemisessä huomioitavaa:

• Suunnittele tyylin käyttötarkoitus ja rajaa se rakenteellisesti oikein.
• Jokaista rakenteellista kokonaisuutta kohden oma tyylinsä.
• Ulkonäköä voi suunnitella hieman, mutta se ei ole tekovaiheessa tärkeää.
• Tyylit nimettävä havainnollisesti.

Tyylien käyttäminen

• Määrittele tyyleille pikanäppäimet!
• Tyyliä on tärkeää käyttää ainoastaan rakenteellisesti oikeissa paikoissa.
• Valmiiden tyylien ulkonäkö on helppo muuttaa jälkikäteen.

Asiakirjamalli (engl. Template)

Asiakirjamalli on valmis pohja asiakirjalle, johon voidaan sisällyttää:

• Tarvittavat tyylit
• Sivun asetukset
  • Marginaalit
  • Ylä- ja alatunnisteen määrittäminen
  • Paperin koko
  • Tulostamisasetukset
• Ylä- ja alatunnisteet
• Erilaisia valmiita tekstejä

Asiakirjamallin käyttö ja vaihtaminen

• Asiakirjamalli toimii uuden dokumentin pohjana
• Asiakirjamallin vaihtaminen onnistuu valinnalla Tools | Templates and Add-Ins (suom. Työkalut | Mallit ja lisäosat )

Ylä- ja alatunniste

• Ylä- ja alatunnisteeseen voidaan lisätä jokaisella sivulla toistuvaa tietoa.
• Tunnisteet voivat sisältää:
  • Sivunumeroinnin
  • Tunnistetekstejä
• Tunnisteiden ominaisuuksien muuttaminen onnistuu tyylejä muuttamalla.
• Erilaiset tunnisteen asiakirjan eri osiin
  • Asiakirja on jaettava eri osiin osanvaihtojen (engl. Section Break) avulla.
  • Jokaisen osan jokaisesta muutettavasta tunnisteesta otetaan pois ominaisuus "sama kuin edellä" (engl. Same as previous)-ominaisuus.
  • Muutetaan tunnistetekstit.

Asiakirjan valmiit luettelot

Sisällysluettelo

• Sisällysluettelo muodostuu automaattisesti otsikkotason tyyleistä. (Ei kuvia!)
• Omat tyylit voidaan sisällyttää tarvittaessa sisällysluetteloon.
• Muutosten yhteydessä sisällysluettelo on päivitettävä.