Google Docs, Google Sites, tekijänoikeudet, PDF
- LibreOffice vs OpenOffice
- Tietojen linkittäminen sovellusten välillä
- Google Docs
- Google Sites
- Tekijänoikeudet, tietosuoja ja yksityisyyden suoja
Tällä luennolla tutustutaan hieman tarkemmin Google Docsin eri mahdollisuuksiin, WWW-sivujen tuottamiseen Google Sitesin avulla, tietojen linkittämiseen ohjelmien välillä, PDF-tiedostoihin sekä tekijänoikeuksiin ja yksityisuuden suojaan.
LibreOffice vs OpenOffice
OpenOffice.orgin kehitystyö on hajaantunut ja nykyään tarjolla on kaksi eri versiota: OpenOffice.org ja LibreOffice
Tällä hetkellä LibreOffice (versio 3.4.3) on hieman kehittyneempi kuin OpenOffice (versio 3.3.0). Voitte aivan hyvin käyttää LibreOfficea kunhan varmuuden vuoksi poistatte OpenOfficen ensin.
LibreOfficen Writer osaa suoraan käyttää SVG-tiedostomuotoa
Tietojen linkittäminen sovellusten välillä
Microsoftin Office -perheen ohjelmien välillä voi helposti linkittää tietoja. Esimerkiksi piirrät kuvaajan taulukkolaskennassa, linkität kuvaajan tekstinkäsittelydokumenttiin, päivität myöhemmin kuvaajaa taulukkolaskennassa -> kuvaaja päivittyy automaattisesti myös tekstinkäsittelyssä.
Linkittäminen tapahtuu leikepöydän kautta
Vastaava linkittäminen ei toimi OpenOffice.orgin ohjelmien välillä vaan on käytettävä normaaliin tapaan kopioita. Ongelmaa voi kiertää linkittämällä tiedostojen kautta. Tiedostolinkitykset hankaloittavat kuitenkin dokumenttien siirtämistä paikasta toiseen koska linkitetyt tiedot pitää myös muistaa kopioida.
Google Docs
Google docsia voi käyttää erinomaisen ryhmätyövälineenä tai ainoastaan materiaalien jakamisessa ja muokkaamisessa monen henkilön kesken.
- Tekstinkäsittelydokumentit
- Osaa yksinkertaiset muotoilut
- Esitysgrafiikka
- Sisältää kaiken oleellisen yksinkertaisten esitysten tekemiseen
- Kyselylomakkeet
- Erittäin helppoja tehdä
- Tulokset saa suoraan taulukkolaskentamuotoon
- Automaattinen analyysi
- Piirrokset
- Yksinkertainen piirto-ohjelma mm. kaavioiden tekemiseen
- Taulukkolaskenta
- Erittäin hyvä. Sisältää kaikki taulukkolaskennan perusominaisuudet myös kaaviot
- Taulukot
- Yksinkertainen tietokanta
- Enemmän sovelluskehityskäyttöön
Omat dokumentit voidaan muuntaa Googlen dokumenttimuotoihin.
Dokumentit voidaan jakaa nähtäviksi, kommentoitaviksi tai muokattaviksi. Voidaan jakaa vain tietyille henkilöille tai kaikille
Saadaan ladattua omalle koneelle useassa eri muodossa
Google Sites
Yksinkertaisin paikka blogien ja wikien lisäksi tehdä omia verkkojulkaisuja.
- Sivulle voi luoda oman ulkoasun tai käyttää valmiita pohjia
- Voi rakentaa useamman sivun kokonaisuuksia
- Sivuun voi lisätä materiaalia Google Docsista, Picasasta, karttoja, videota jne.
- Myös tiedostoja voi kopioida sivustolleen muiden ladattavaksi
- Tärkeä ominaisuus harjoitustyössä
- Saman voi tehdä myös yliopiston wikissä.
- Erittäin paljon käytetty julkaisuformaatti
- Saadaan avattua todennäköisemmin kuin wordin tai openoffice writerin dokumentit
- Altis viruksille
- Katseleminen vaatii erillisen ohjelman
- Voidaan tuottaa joko Adobe Acrobatilla tai muuntamalla muiden ohjelmien tiedostoista
- Muunnettu tiedosto ei välttämättä ole enää kunnolla jatkoeditointikelpoinen, koska esim. teksti saatetaan muuntaa kuviksi
- OpenOffice ja uusimmat Microsoft Office -perheen ohjelmat osaavat suoraan tuottaa PDF-tiedostoja mutta eivät avata
- Voidaan muokata vain Adobe Acrobatilla
- Älä käytä kuin todellisessa tarpeessa eli vain jos julkaisu on tarkoitus tulostaa ja muotoilu on liian hankala muissa muodoissa
- Usein tavallinen WWW-sivu tai tekstitiedosto on parempi valinta jos halutaan varmistaa, että vastaanottaja pystyy avamaan dokumentin
Tekijänoikeudet, tietosuoja ja yksityisyyden suoja
Tekijänoikeuksista ja tietosuojasta voisi pitää oman kurssin. Tässä kuitenkin lyhyesti tiivistettynä muutama tärkein asia:
- Tekijänoikeuden kohteena on henkilön luoma teos. Ollakseen teos työn täytyy olla omaperäinen ja itsenäinen.
- Tekijänoikeus syntyy automaattisesti. Teosta ei tarvitse julkaista, merkitä ©-merkillä tms.
- Tekijä määrää teoksensa käytöstä
- Tekijänoikeus käytännössä:
- Et saa käyttää toisen ottamaa valokuvaa, videota tai tekstiä ilman lupaa. Kuvan esiintyminen WWW:ssä ei tarkoita, että sitä olisi luvallista käyttää!
- Muista maista ostettuja piraattitallenteita ei saa tuoda Suomeen edes omaan yksityiseen käyttöön.
- Luvaton tekijänoikeuksien alaisen musiikin ja elokuvien lataaminen ja jakaminen verkossa on kielletty
- Yksityiseen käyttöön saat tehdä muutaman kopion laillisesta lähteestä esim. ostetulta tai kirjastosta lainatulta CD-levyltä.
- Tehokasta kopiosuojausta ei kuitenkaan saa purkaa.
- Suojauksen saa kuitenkin purkaa teoksen kuuntelemista tai katsomista varten. Esim. jos haluat katsella DVD-elokuvaa kännykälläsi
- Jos kuvaamassasi videossa tai valokuvassa esiintyy teos niin et voi julkaista videotasi /kuvaasi ilman teoksen tekijän lupaa
- Poikkeuksena jos teos näkyy vain taustalla ns. toisarvoisessa asemassa niin lupaa ei tarvita
- Yksityisyyden suoja
- Julkisella paikalla saa kuvata ketä tahansa kysymättä lupaa. Yksityisalueella tai yleisöltä suljetussa tilassa taas ei.
- Paikoissa jonne on pääsymaksu ei saa kuvata ilman järjestäjän lupaa
- Kodeissa otettuja kuvia tai videota ei saa julkaista ilman kaikkien tallenteessa esiintyvien lupaa
- Sama koskee yksityisiä tilaisuuksia joihin ei ole vapaa pääsy esim. häät
- Pihapiiristä tai autosta ei osaa ottaa valokuvia jos kuvissa esiintyy ihmisiä
- Lapsien ollessa kyseessä suoja on vieläkin tiukempi
- Kuvauslupa ei ole sama kuin julkaisulupa!
- Lähteet ja lisätietoa:
Käyttäjien kommentit