Taulukkolaskentafunktioita - Luento 10

• Luentotaltiointi
• Kaaviot
  • Kaavion muokkaaminen
• Hakufunktiot (engl. Lookup and Reference)
• Erikoisfunktiot (engl. Information)
• Tekstifunktiot (engl. Text)

Tällä luennolla tarkastellaan muutamaa erilaista funktioluokkaa sekä taulukkolaskentatyökaluja.

Esimerkkejä löytyy tiedostoista:

• luento10.xlsx - luentoesimerkit
• funktioesim.xls - funktioesimerkkejä

Kaaviot

Kaavion lisääminen koostuu neljästä erilaisesta vaiheesta:

1. Kaavion tyyppi. Tyyppejä on valittavissa hyvin monenlaisia ja tyyppiä pystyy muuttamaan myös jälkikäteen.
2. Kaavion data-alue ja sarjat.
   • Data riveittäin tai sarakkeittain
   • Sarjat voidaan määrittää kokonaan käsin - Nimi, data-alue ja x-akselin arvoalue
3. Kaavion lisäominaisuuksien sekä erilaisten tekstien määrittäminen.
4. Kaavion paikka.
   • Uudelle lomakkeelle.
   • Objektina olemassa olevalle lomakkeelle.

Kaavion muokkaaminen

Jokaista kaavion ominaisuutta voidaan muuttaa jälkikäteen:

• Tietoihin tehtävät muutokset heijastuvat suoraan kaavioon.
• Uuden datasarjan lisääminen ei onnistu automaattisesti, mutta uusien "datarivien" lisääminen onnistuu.
• Lisäyksen yhteydessä määriteltyjä ominaisuuksia voidaan muuttaa Chart (suom. Kaavio)-valikon tai hiiren oikean avulla.
• Akseleiden, sarjojen, selitteen ulkoasua ja asetuksia voidaan muuttaa hiiren oikean painikkeen avulla. Ominaisuuksista voidaan muuttaa esimerkiksi seuraavia:
  • Kaavion akseleiden skaalausta.
  • Akseleiden arvojen muotoilut.

Hakufunktiot (engl. Lookup and Reference)

Hakufunktioilla voidaan hakea solualueesta solujen osoitetta tai sisältöä. Hakufunktiot ovat varsin toimivia, mutta yleensä niiden käyttöä kannattaa vältellä.

• ADDRESS(rivinro;sarakenro;viittauslaji;a1;taulukko_teksti) - (suom. OSOITE) - palauttaa soluosoitteen, joka luodaan numeerisista arvoista.
• AREAS(viittaus) - (suom. ALUEET) - palauttaa solualueiden lukumäärän viittauksessaan.
• CHOOSE(indeksi, vaihtoehto1, vaihtoehto2,...) - palauttaa halutun vaihtoehdon.
• COLUMN(viittaus) - (suom. SARAKE) - palauttaa sarakkeen järjestysnumeron.
• COLUMNS(solualu) - (suom. SARAKKEET) - palauttaa alueen solujen lukumäärän.
• HLOOKUP(hakuarvo;taulukko_matriisi;rivi_indeksi_nro;alue_haku) - (suom. VHAKU) voidaan hakea erillisestä taulukosta hakuarvoa vastaava asia. Vertaillaan ensimmäisen rivin tietoihin.
• INDEX(matriisi;rivinro;sarakenro) - (suom. INDEKSI) - palauttaa taulukosta halutun kohdan.
• INDIRECT(viittaus_teksti;totuusarvo) - (suom. EPÄSUORA) - palauttaa soluviittauksen osoittaman solun sisällön. Voidaan siis muodostaa soluviittaus erillisten tietojen perusteella.
• MATCH(hakuarvo;haku_matriisi;vastine_laji) - (suom. VASTINE) - palauttaa halutun arvon sijainnin taulukossa.
• ROW(viittaus) - (suom. RIVI) - palauttaa viittauksen rivinumeron.
• ROWS(solualue) - (suom. RIVIT) - palauttaa viittauksen rivien lukumäärän.
• VLOOKUP(hakuarvo;taulukko_matriisi;sar_indeksi_nro;alue_haku) - (suom. PHAKU) - voidaan hakea erillisestä taulukosta hakuarvoa vastaava asia. Vertaillaan ensimmäisen sarakkeen tietoihin.

=INDIRECT("a"& C16)
=VLOOKUP(B4;valuutat;3;FALSE)

Erikoisfunktiot (engl. Information)

Erikoisfunktioilla voidaan tutkia funktion palauttamia arvoja. Funktioilla on helppo testata erilaisia laskennassa tehtäviä virheitä.

• COUNTBLANK(solualue) - (suom. LASKE.TYHJÄ) -lasketaan tyhjien solujen lukumäärät.
• INFO(lajiteksti) - (suom. KUVAUS) - palauttaa järjestelmään liittyviä tietoja.
• ISBLANK(arvo) - (suom. ONTYHJÄ) - voidaan testata solujen tyhjyyttä.
• Muiden IS???? (suom. ON???) -funktioiden avulla voidaan testata solujen sisällön muotoa, parillisuutta, totuusarvoja ja virhearvoja.
• N(arvo) - palauttaa annetun arvon konvertoituna numeeriseksi arvoksi.
• TYPE(arvo) - (suom. TYYPPI) - voidaan tutkia esimerkiksi solun sisältöä ja toimia sisällön mukaan.

Seuraavassa muutama esimerkki erikoisfunktioiden käytöstä:

=IF( ISNA(VLOOKUP(B4;valuutat;3;FALSE) );"Väärä valuuttatunnus";VLOOKUP(B4;valuutat;3;FALSE))
=IF( ISERROR(Paljonko/Mista*Mihin);"-";Paljonko/Mista*Mihin)

Tekstifunktiot (engl. Text)

Tekstifunktiot on tarkoitettu erilaisiin merkkijono-operaatioihin. Jos tekstifunktioita joutuu käyttämään taulukkolaskennassa, niin kannattaa harkita työkalun tai tietojen järkevyyttä :-)

• CHAR(numero) - (suom. MERKKI) - palauttaa lukua vastaavan ASCII-taulukon arvon.
• CLEAN(teksti) - (suom. SIIVOA) -poistaa kaikki tulostumattomat merkit tekstistä.
• CODE(teksti) - (suom. KOODI) - palauttaa merkkiä vastaavan ASCII-taulukon numeerisen arvon.
• CONCATENATE (teksti1;teksti2;...) - (suom. KETJUTA) - liittää yhteen merkkijonoja (&-merkki).
• EXACT(teksti1;teksti2) - (suom. VERTAA) -tarkistaa ovatko kaksi tekstiä samoja.
• FIND(etsittävä_teksti;tekstissä;aloitusnro) - (suom. ETSI) - palauttaa merkkijonon esiintymän paikan toisessa merkkijonossa.
• LEFT(teksti;merkit_luku) - (suom. VASEN) - palauttaa tietyn määrän merkkejä merkkijonon alusta.
• LEN(teksti) - (suom. PITUUS) - palauttaa merkkijonon merkkien lukumäärän.
• LOWER(teksti) - (suom. PIENET) - muuttaa tekstin pieniksi kirjaimiksi.
• MID(teksti;aloitusnro;merkit_luku) - (suom. POIMI.TEKSTIT) - palauttaa merkkijonosta halutun määrän merkkejä halutusta kohdasta.
• REPLACE(vanha_teksti;aloitusnro;merkit_luku;uusi_teksti) - (suom. KORVAA) - korvaa merkkijonon toisella.
• RIGHT(teksti;merkit_luku) - (suom. OIKEA) - palauttaa halutun määrän merkkejä merkkijonon lopusta.
• SEARCH(etsittävä_teksti;tekstissä;aloitusnro) - (suom. KÄY.LÄPI) - palauttaa merkkijonon esiintymän toisessa merkkijonossa. (Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole väliä.)
• TEXT(arvo;muoto_teksti) - (suom. TEKSTI) - voidaan muotoilla numeerinen arvo tekstiksi.
• TRIM(teksti) - poistaa ylimääräisen tyhjän tilan merkkijonosta.
• UPPER(teksti) - palauttaa annetun tekstin isoina kirjaimina.
• VALUE(teksti) - muuttaa tekstiarvon numeeriseksi.