Tarkistusmakrot

• Tekstinkäsittely
• Esitysgrafiikka

Harjoitustöiden tekstinkäsittely- ja esitysgrafiikkaosuuksien oikeellisuuden voi itse esitarkistaa tarkistusmakroilla.

Tekstinkäsittely

• Tarkista tekstinkäsittelyosa (Word-dokumentti, ei toimi OpenOfficessa)
  • dokumenttipohja Word 2003
  • dokumenttipohja Word 2007
  mukana tulevalla tarkistimella seuraavien ohjeiden mukaisesti:
  1. Muuta tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna siis dokumenttisi ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että käyttäjältä varmistetaan mahdollinen makrojen käyttöönotto. Muutoksen jälkeen Word on käynnistettävä uudelleen ja vasta tämän jälkeen makrojen suojaustaso on vaihtunut.
  2. Avaa käynnistyksen jälkeen dokumentti uudelleen, jolloin näkyville pitäisi tulla varmistuskysely makrojen ottamiseksi käyttöön. Makrot saadaan käyttöön Enable Macros (suom. Ota makrot käyttöön) -painikkeella.
  3. Tarkista, että dokumentin etusivulla on sähköpostiosoitteesi tyylillä tekija_email.
  4. Dokumentin ollessa auki dokumentin asetukset voidaan tarkistaa pikanäppäinkomenolla ALT + F8. Valitse tämän jälkeen tarkista_asiakirjan_tyylit ja paina Run.
     • Jos tarkista_asiakirjan_tyylit ei näy Macros-listassa, niin et ole ottanut käyttöön mallipohjaa tai olet siirtänyt dokumentin tai pohjan uuteen hakemistoon.
       • Katso tällöin FAQ-ohjetta makron käyttöönotto.
       • Jos etusivun tyylit eivät ole kunnossa, niin katsasta myös FAQ-ohje etusivu ja osiot).
  5. Tarkistuksen tulokset avautuvat uuteen dokumenttiin. Tarkistusohjelma yrittää ensin hakea internetistä henkilökohtaisia tyylivaatimuksiasi
     • Jos ohjelma onnistuu, se vertailee niitä dokumentissa oleviin määrityksiin ja kertoo vertailun tuloksen.
     • Jos internet-yhteyttä ei ole tai asetuksien hakemisessa tulee virhe, on sinun itse vertailtava ohjelman poimimia tietoja tyylivaatimuksiin.
     • Jos makro käynnistyy, mutta valittaa "User defined type not defined", niin toimi FAQ-ohjeen mukaisesti.
     • Jos makro ei käynnisty ollenkaan niin katso FAQ:n makro-ohjeita.
  6. Tämän jälkeen tarkistusohjelma kertoo ovatko dokumentin yleiset ominaisuudet kunnossa.
  7. Tarkistusohjelman antamat virheet ovat viitteellisiä. Tarkista myös itse onko dokumentissasi korjattavaa.

Esitysgrafiikka

• Tarkista esitysgrafiikkaesityksesi tarkistimella seuraavasti (ei toimi OpenOfficessa):
  1. Muuta Powerpoint-ohjelman tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna harjoitustyönä tekemäsi esitys ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että Powerpointissa voidaan ajaa makroja. Tallenna esityksesi ja käynnistä Powerpoint uudelleen.
  2. Avaa nyt ZIP-paketissa tullut, tarkistusohjelman sisältävä esitys powerpoint_tarkistin_2005.ppt (toimii Powerpoint 2002/2003:ssa), powerpoint_tarkistin_2007.pptm (Toimii Powerpoint 2007:ssa) tai powerpoint_tarkistin_2005_office2000.ppt (toimii Powerpoint 2000:ssa) valikkokomennolla File | Open. Varmista makrojen käyttöönotto valinnalla Enable Macros.
  3. Avaa oma esityksesi. Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on esityspohjan (engl. Master) alatunnisteessa (engl. Footer). Tarkistusohjelma yrittää hakea tämän perusteella henkilökohtaisia määrityksiäsi internetistä.
  4. Esityksesi pitäisi olla myös nyt päällimmäisenä ja valittuna. Valitse valikosta Tools | Macro | Macros ... tai paina ALT + F8. Valitse avautuvan ikkunan alalaidan Macro in:-kohdan alasvetovalikosta valinta powerpoint_tarkistin_2005.ppt. Valitse Macro name:-kohtaan valinta tarkista_esityksen_vaatimukset ja paina Run-painiketta.
  5. Vasemmassa laidassa kerrotaan puutteita esityksessä ja oikeassa laidassa on informaatiota esityksestä. Vertaa näitä tietoja suhteessa esitysosion vaatimuksiin.
  6. Esitysgrafiikan virheisiin voit etsiä vastauksia FAQ:sta. Makro-ongelmiin löydät myös ohjeita FAQ:sta
  7. Tarkistusohjelman antamat virheilmoitukset ovat viitteellisiä. Tarkista myös itse onko esityksessä jotain korjattavaa.