Työkaluja kommunikointiin ja tiedonhakuun
- Luentotaltiointi
- Profiili
- Internet
- WWW-selaimen käyttö
- Sähköpostin käyttö - Webmail
- Sähköpostilistat (jakelulistat, postituslistat)
- Nyysit (Usenet news)
- IRC, ICQ, MSN Messenger ja Chatit - pikaviestintä ja reaaliaikainen keskustelu
- Tiedostojen jakaminen
- Monipuolinen tiedonhaku
- Lisätietoa eri aiheista
Luennon alussa kertaillaan ja tarkastellaan muutamia tärkeitä Windowsin käyttöön liittyviä asioita sekä paikallisia järjestelyjä. Luennon varsinaisena aiheena on erilaisten kommunikointi- ja tiedonhakutyökalujen käyttäminen. Tarkemmin työkalujen käyttöön perehdytään toisissa demoissa.
Luentotaltiointi
- tyovaline02.wmv 42M (ei ääntä :-\)
- Äänitys keväältä 2004
Profiili
Älä tallenna mitään suoraan työpöydälle koska silloin käyttäjäprofiilisi täyttyy etkä pääse kirjautumaan ulos!
Internet
Internet on verkkojen verkko, joka muodostuu lukemattomista yhteen liitetyistä pienemmistä verkoista. Tietojen siirto tietokoneiden välillä tapahtuu pieninä tietopaketteina (vrt. postipaketti) tietokoneiden (IP-)osoitteiden avulla (vrt. postiosoite). Tavallinen käyttäjä näkee ainoastaan Internetin erilaiset palvelut.
Muita verkkoja
Eri suuruisia verkkoja voidaan luokitella esimerkiksi seuraavasti. Luokitteluperusteet eivät kuitenkaan ole yksikäsitteisiä.
- Lähiverkko (LAN) - Agoranet
- Alueverkko (MAN)- Koko yliopiston sisällä oleva verkko
- Etäverkko (WAN) - Funet runkoverkko - Yliopistot, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset
Yhteydet Funet-verkosta muualle:
- FUNET-verkon ulkomaan yhteyksistä vastaa NORDunet.
- Suomessa useampien Internet-palveluntarjoajien verkkoja (Sonera, Elisa).
- Verkot yhdistyvät toisiinsa Ficix-pisteissä.
Erilaisia Internetin palveluja
Internetissä on olemassa monia erilaisia palveluja, joita jokin tietty verkkoon liitetty kone tarjoaa. Esimerkiksi yliopistolla on sähköposti-, IRC- ja WWW-palvelimia.
- Sähköposti - mahdollisuus paikasta ja ajasta riippumattomaan keskusteluun.
- World Wide Web (WWW) - maailmanlaajuinen "tietoverkko", johon kuka tahansa voi kirjoittaa mitä tahansa.
- ICQ, IRC ja chatit - mahdollisuus reaaliaikaiseen keskusteluun ihmisten välillä.
- Tiedostojen jakaminen (P2P-ohjelmat kuten Napster, Gnutella) - mahdollisuus tiedostojen jakamiseen ja löytämiseen.
- Nyysit ja vastaavat keskustelupalstat - mahdollisuus "asiantuntijakeskusteluun" jonkin aihealueen puitteissa.
- Tiedostojen siirtäminen (FTP, SCP) - mahdollisuus tiedostojen siirtämiseen esimerkiksi kotoa töihin.
- Pääteyhteydet (SSH, Telnet) - mahdollisuus käyttää toisen koneen resursseja hyväkseen.
WWW-selaimen käyttö
WWW-selaimia ovat mm. Mozilla, Firefox, Internet Explorer ja Opera.
Olennaisimmat asiat selaimessa:
- Back (suom. Edellinen) - painikkeella päästään edelliselle sivulle.
- Next (suom. Seuraava) - painikkeella päästää jo seuraavalle sivulle (jos aiemmin käyty).
- Stop (suom. Pysäytä) - painikkeella voidaan sivun lataaminen keskeyttää.
- Refresh / Reload - painikkeella voidaan sivu ladata uudelleen.
- Home(suom. Kotisivu) -painikkeella voidaan ladata selaimeen asetettu kotisivu nopeasti.
- Address / Location - kenttään kirjoitetaan halutun WWW-sivuin osoite.
- Kirjanmerkkejä tai suosikkeja (engl. Bookmarks/Favorites) käyttämällä sivuille päästään nopeasti yhä uudestaan ja uudestaan.
WWW-selaamisen tehostaminen
- Kannattaa opetella aukomaan linkkejä uusiin ikkunoihin tai välilehtiin hiiren oikean napin avulla
- Eniten käytetyt osoitteet kannattaa liittää suoraan työkalupalkkiin
- Google hakusivu.
- NetMot Englanti -sanakirja (toimii vain yliopiston koneilta).
- Netmot Ruotsi sanakirja (toimii vain yliopiston koneilta).
- Turhien mainosten ja popup-ikkunoiden piilotus
- Muokkaa selaimen oletustapa esittää sivuja haluamaksesi
- Määritä haluamasi kirjasintyyppi ja koko
- Opettele kirjasimen nopea suurentaminen ja pienentäminen
- Mozillassa ctrl-+ suurentaa ja ctrl-- pienentää
- Internet Explorerissa kokoa voi muuttaa valinnalla View|Text Size
- Operasta löytyy suoraan alasvetovalikko jolla voi muuttaa sivun kokoa
- Valitse selaimeen haluamasi oletuskieli
Sähköpostin käyttö - Webmail
Yliopiston sähköpostiosoitteen posteja voidaan lukea Webmail-palvelun avulla osoitteesta http://webmail.jyu.fi/
- Kirjaudutaan yliopiston sähköpostitunnuksen alkuosalla ja annetulla salasanalla lukemaan sähköposteja.
- Ohjelmalla voi tehdä muun muassa seuraavia toimintoja:
- Lukea viestejä.
- Lähettää, vastata tai lähettää edelleen sähköpostiviestejä.
- Tallentaa viestejä kansioihin sekä ylläpitää kansioita.
- Ylläpitää osoitekirjaa.
- Suodattaa sähköpostiviestejä
- Muista aina kirjata itsesi ulos ohjelmasta!
Sähköpostiosoitteen muodostuminen
- Sähköpostiosoitteet ovat muotoa tunnus@kone.organisaatio.maa. Esim.
tommi.j.lahtonen@jyu.fi
- tjlahton on käyttäjätunnus sähköpostikoneella
- mit on tietotekniikan laitoksen organisaatiotunnus yliopiston alla.
mit Tietotekniikan laitos st Opiskelijat cs Tietojärjestelmätieteen laitos it Informaatioteknologian tiedekunta - jyu = jyväskylän yliopisto (university of Jyväskylä)
jyu University of Jyväskylä uta University of Tampere oulu Oulun yliopisto ja Oulun kaupunki helsinki Helsingin yliopisto ja Helsingin kaupunki utu University of Turku - fi on Suomen maatunnus
fi Suomi se Ruotsi no Norja com Yrityksiä yms. net Sekalaista org Organisaatioita yms.
Sähköpostilistat (jakelulistat, postituslistat)
- Toimii kätevästi tiedotuksessa tai keskusteluun jostakin aihepiiristä (esim. kurssin lista).
- Jokainen, jolla on sähköpostiosoite, voi yleensä liittyä sähköpostilistalle.
- Listalle liittymisessä oltava huolellinen, koska liittyminen täytyy usein varmentaa sähköpostitse.
- Listalle lähetetty sähköposti menee automaattisesti kaikilla listalle liittyneille ihmisille.
- Posti lähetetään listan sähköpostiosoitteeseen. (
tyovaline@lists.jyu.fi) - Listalle liittymiseen ja poistumiseen on oma osoitteensa. Listasta riippuen toimenpiteet voidaan tehdä joko
- www-sivulla (tyovaline-listalle liittyminen)
- tai sähköpostiosoitteen kautta
tyovaline-request@lists.cc.jyu.fi.
- Posti lähetetään listan sähköpostiosoitteeseen. (
- Listaa voidaan tarvittaessa valvoa tarkoin. Mitä lähetetään? Kuka lähettää?
- Monissa tapauksissa vain listalle liittyneet voivat osallistua keskusteluun.
- Jos vain listan jäsenet voivat lähettää viestejä, niin viesti on lähetettävä täsmälleen oikeasta osoitteesta.
- Viestit voidaan arkistoida kootusti yhteen paikkaan.
- Lisätietoja postituslistoista voi lukea Jukka Korpelan artikkelista Jakelulistat (postituslistat, mailing lists) Internetissä.
Sähköpostilistojen mahdollisia huonoja puolia:
- Käteviä roskapostin ja viruksien lähettämiseen.
- Listoilta poispääsy voi olla "hankalaa", koska unohdetaan tapa. (Liittymäviesti kannattaa säilyttää)
- Viestit eivät mene perille väärästä osoitteesta lähetettäessä.
Nyysit (Usenet news)
- Maailmanlaajuinen keskustelupalsta, jonne lähetetyt viestit ovat kaikkien luettavissa.
- Kysymyksiinsä kannattaa hakea vastauksia uutisryhmistä tai joltakin FAQ (Frequently Asked Questions) -palstalta ennen kysymyksen kirjoittamista nyysiryhmään.
- Tiedon hakeminen nyyseista onnistuu helpoiten "nyysihakukoneen" avulla (Google Groups).
- Internet FAQ Archives
- Tietokone ja tietoverkot työvälineenä kurssin FAQ
- Nyysit on jaettu suurempiin hierarkioihin.
- comp - Tietotekniikkaa
- misc - Sekalainen ryhmä
- alt - Vapaa hierarkia jonne kuka tahansa voi perustaa ryhmän
- rec - harrastukset ym.
- sci - tiede
- sfnet - Suomalaiset ryhmät
- jyu - Jyväskylän paikalliset ryhmät
- Artikkelit on jaettu aihealueittain pienempiin ryhmiin, joten yhdellä palstalla keskustellaan yhdestä aiheesta.
- Esimerkiksi
sfnet.harrastus.valokuvauskäsittelee valokuvaukseen liittyviä asioita. - Keskustelu etenee usein säikeittäin (kysymys - vastaus - vastaus).
- Esimerkiksi
- Aktiivisen nyysien käyttäjän kannattaa lukea nyysejä nyysiohjelman avulla.
- Voidaan tilata (engl. subscribe) vain haluttuja nyysiryhmiä.
- Luetut viestit saadaan pois näkyvistä.
- Säikeiden hallinta kätevää, mutta onnistuu toki myös Google Groupsissa.
- Satunnaiselle käyttäjälle tai tiedon etsijälle riittää mainiosti Google Groupsin käyttö
- Nyysit eivät ole ilmainen "neuvova puhelin", koska kenenkään ei ole pakko vastata kysymyksiisi!
- Nyysiviestinnän aloittaminen
- Tarkista onko ryhmässä jo keskustelu aiheesta, jos aikomuksesi on kysyä jotakin!
- Tarkista myös löytyykö aiheesi jostakin FAQ:sta tai muualta WWW:stä.
- Seuraa ryhmän keskustelua ainakin kuukausi ennen kuin aloitat itse kirjoittamisen.
- Kirjoita lyhyesti ja tärkeimmät asiat ensin. Lue Hints on writing style for Usenet.
- Kirjoita viestiisi kuvaava otsikko.
- Kuvaa ongelmasi tarpeeksi tarkkaan.
- Lisätietoja nyyseistä voi lukea Jukka Korpelan nyysioppaasta.
IRC, ICQ, MSN Messenger ja Chatit - pikaviestintä ja reaaliaikainen keskustelu
- Mahdollistavat käyttäjien kommunikoinnin reaaliaikaisesti keskenään (kuin puhuisi puhelimessa yhden tai useamman ihmisen kanssa).
- Mahdollistaa sähköpostia nopeamman ja reaaliaikaisemman keskustelun.
- Keskustelukanavia voi käyttää
- Erilaisten kokouksien tai neuvottelujen pitämiseen.
- Kaveriporukan kokoontumiseen.
- Demojen tekemiseen.
- Etätyön tekemiseen.
- Neuvojen kysymiseen.
Reaaliaikaisen keskustelun mahdollisia huonoja puolia:
- "riippuvuus".
- Keskustelu voi olla myös hidasta ja joskus tyhjänpäiväistä.
Keskusteluohjelmia
Tiedostojen jakaminen
Usein on tarve käyttää tiedostojen jakamista yhteisesti toteutettavien dokumenttien käsittelyssä. Jakaminen on voitu toteuttaa monilla eri tavoilla.
- Erillinen levyasema (vrt. W-levyasema).
- Osana joitakin toisia "ryhmätyöjärjestelmiä" (esim. Optima)
- Sijoittaa tiedostot www-palvelimelle
- Sähköpostin liitetiedostot (vältä)
- Lukuisia erilaisia mahdollisuuksia toteuttaa tiedostojen jakaminen.
Tiedostojen jako-ohjelmat (P2P)
Suosituimpia Internetin palveluista ovat monet tiedostojen jakamiseen erikoistuneet ohjelmat. Näiden ohjelmien avulla levitetään suuret määrät erilaisia tiedostoja pääasiassa kuitenkin laittomia musiikkitiedostoja MP3-muodossa, elokuvien piraattiversioita ja piraattiohjelmia.
Jotkut näistä tiedostojen jako-ohjelmista asentavat käyttäjän koneelle myös mainosohjelmia, vakoiluohjelmia ja muita epäilyttäviä virityksiä.
Opiskelijaverkon käyttösäännöt
DigiTodayn uutinen 13.01.2004: Joka toinen Kazaa-tiedosto sisältää viruksen
Monipuolinen tiedonhaku
Seuraavassa käsitellään tehokasta tiedonhakua WWW:stä.
Tehokkaaseen tiedonhakuun liittyviä asioita
- Valitse käytettävä hakutapa haettavan asian mukaan (Arvaaminen, aihehakemistot, tietokannat tai hakukoneet).
- Valitse käytettävä hakukone: yleinen vaiko erikoistunut?
- Päätä millä kielellä kirjoitettuja dokumentteja haluat.
- Mieti tarkkaan käytettävä hakusanat. Mitä useampia hakusanoja niin sitä tarkemman ja rajatumman tuloksen saat.
- Poista hakutuloksesta epäoleellisia sanoja sisältävät dokumentit.
- Tutki löytyviä dokumentteja ja poimi niistä tarkentavia hakusanoja.
- Käytä selaimen etsi-toimintoa tutkiessasi pitkiä dokumentteja.
- Muista lähdekritiikki! Kuka tahansa millaisella tietomäärällä tahansa voi kirjoittaa mistä aiheesta tahansa!
Erilaisia tiedonhakutapoja
Seuraavassa on esitelty erilaisia tiedonhakutapoja, joiden avulla etsittävän tiedon pitäisi löytyä.
Arvaaminen
- Haetaan esimerkiksi yrityksen kotisivua ja yritetään suoraan http://www.yritys.com/. Tarkat tuotetiedot löytyvät usein "helpoiten" laitteen valmistajan kotisivuilta.
- Etsitään yrityksen omalla hakutoiminnoilla.
- Etsitään sivusto(hakemisto)logiikan mukaan.
Aihehakemistot
- Mennään aihehakemistoon, josta valitaan haluttu aihepiiri.
- Seurataan aihehakemistopolkuja.
- Voi olla pitkiäkin hierarkioita.
- Esimerkkihakemistoja:
Aiheen tai alan tietokannat
- Hyvä paikka alakohtaisten artikkelien hakemiseen.
- Sekalaisia tietokantoja
- Tiedonhankinta eri aloilla - Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Virtuaalikirjasto
- Elektronisia julkaisuja Internetin kautta - Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Muita Internet-hakemistoja - Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Tietokannat, kirjastot - Jyväskylän yliopiston kirjasto
Hakukoneet
Seuraavissa esimerkeissä voi esiintyä eroja hakukoneen kieliversioiden suhteen. Esimerkeissä käytetään Googlen suomenkielistä, Altavistan suomenkielistä ja Yahoon englanninkielistä hakukonetta.
- Syötetään hakusana jollekin hakukoneelle
Haku Altavista Yahoo Google kissa kissa kissa kissa www www www www - boolen haku ( AND (ja), OR (tai), NOT (ei) )
Haku Altavista Yahoo Google kissa AND koira +kissa +koira +kissa +koira kissa koira kissa OR koira kissa koira kissa koira Lisähaun ominaisuus kissa NOT koira kissa -koira kissa -koira kissa -koira - Sanarunkohaku
Haku Altavista Yahoo Google resept* resept* resept* - - Fraasihaku
Haku Altavista Yahoo Google tietotekniikan approbatur "tietotekniikan approbatur" "tietotekniikan approbatur" "tietotekniikan approbatur" How to tie a tie "how to tie a tie" "how to tie a tie" "how to tie a tie" - Esimerkkihaku
Haku Altavista Yahoo Google www.olympics.com related:www.olympics.com - related:www.olympics.com - Joillekin hakukoneille voidaan edelleen rajoittaa hakua seuraavien ehtojen perusteella:
- Domain-nimen perusteella.
- Sanojen esiintymien suhteen.
- Päivämäärän suhteen.
- Kielen suhteen.
Seuraavassa on esitelty muutamia erilaisia hakukoneita:
- Metahaku
- Metahakukoneissa ei omaa tietokantaa vaan ohjaavat kyselyn muille hakukoneille
- Dogpile
- Huskysearch
- Erikoistuneet hakukoneet
- IMDB - elokuva
- Webopaedia - tietotekniikka ja tietoliikenne
- Britannica.com - tietosanakirja
- Ditto - kuvat
- Allmusic - musiikki
- Deja.com - nyysit (usenet)
- Download.com - ohjelmistot
- Suomalaiset hakukoneet
- SoneraPlaza
- MTV3 Altavista
- Ihmemaa
- Myös Google ja Altavista osaavat etsiä vain tietyllä kielellä kirjoitettuja dokumentteja. Googlen käyttöliittymä löytyy myös täysin suomenkielisenä
- Hakukonekokoelma
Lisää tiedonhausta voi lukea esimerkiksi seuraavista osoitteista:
Käyttäjien kommentit