Lisää Microsoft Accessin ominaisuuksia

• Microsoft Access ja autonumber
• Access ja kaaviot
• Access ja sarakkeet raporteissa
• Microsoft Access ja SQL92
• Openoffice: vaihtoehto Excelille
• SPSS
• Ilmaisia tietokantaohjelmia
  • PostgreSQL
  • Firebird
  • MySQL

Microsoft Access ja autonumber

Keksittyjen perusavainten syöttäminen käsin voi olla turhaa ja rasittavaa. Monesti kannattaa tällaisissa tapauksissa antaa tietokannanhallintajärjestelmän huoleksi perusavaimen keksiminen

Microsoft Access tuntee autonumber-tietotyypin, joka ei ole minkään standardinmukainen, mutta helpottaa huomattavasti tietojen syöttämistä.

Access ja kaaviot

Kaavioiden lisääminen raportteihin on yhtä helppoa kuin kaavioiden tekeminen excelissä

• Luo uusi raportti
• Vaihda raportti muokkaustilaan. Valitse Insert|Chart

Access ja sarakkeet raporteissa

Sarakkeita tarvitaan jos halutaan listata asioita vierekkäin eikä vain päällekkäin

• Määritä raporttiin haluamasi määrä raportteja valitsemalla File|Page Setup|Columns
• Tarkemmin osoitteessa http://www.jyu.fi/tt-appro/2000/tietokannat/demot/demo3/

Microsoft Access ja SQL92

Microsoft Accessin versiot 2000 ja 2002 tukevat SQL92-standardia kunhan tuki muistetaan laittaa erikseen päälle.

Vanhemmat Accessit eroavat standardista ainakin seuraavilta osilta:

• DEFAULT-lauseet eivät toimi
• CHECK-lauseet eivät toimi
• ON UPDATE -lauseet eivät toimi
• ON DELETE -lauseet eivät toimi
• VARCHAR- tai CHAR-tyyppisen kentän koko ei voi olla yli 255
• LIKE-operaattorin yhteydessä pitää käyttää asteriskia (*) ja kysymysmerkkiä (?) eikä prosenttimerkkiä (%) ja alaviivaa (_)
• Pienillä ja suurilla kirjaimilla ei ole merkitystä kyselyissä
• Päivämäärät pitää esittää muodossa #2003-11-25# eikä standardinmukaisessa '2003-11-25'

Openoffice: vaihtoehto Excelille

Ilmainen vaihtoehto Microsoftin Excelille on OpenOffice, joka osaa suurin piirtein kaiken saman mitä Excelkin.

SPSS

Järeämpi tilastollinen analyysi kannattaa tehdä jollain muulla ohjelmalla kuin Excelillä esim. SPSS:llä.

Tietojen siirtäminen onnistuu helposti esim. tekstitiedostojen avulla

Ilmaisia tietokantaohjelmia

Microsoft Access ei ole ainut mahdollinen kotikäyttäjän tietokantaohjelmisto vaan vaihtoehtoina on useita kotikäyttäjälle ilmaisia ohjelmia.

Useimpien ilmaisohjelmien ongelmana ovat rajoittuneet mahdollisuudet luoda lomakkeita ja raportteja.

PostgreSQL

• Vapaa
• Tukee kaikista parhaiten standardeja
• Ei sovellu windows-käyttäjälle koska asentaminen Windowsiin on erittäin hankalaa
• Sama järjestelmä kuin kurssilla

Firebird

• Rakennettu Borlandin Interbase-tietokannan lähdekoodin pohjalta
• Vapaa
• Hyvä tuki SQL92-standardille.
• Helppo asentaa Windows-koneisiin.
• Vaatii erikseen asennettavan hallinnointityökalun
• Hieman sekava
• Toimii Windows- ja Linux-ympäristöissä.
• Asennettavat osat:
  • Superserver for Windows 2.5Mt
  • IB Console 700kt
  Asenna ensimmäiseksi Superserver. Käynnistä palvelin. Asenna IB Console. Käynnistä IB Console. Luo testitietokanta ja ala syöttämään järjestelmälle SQL:ää. Tarvittava käyttäjätunnus on SYSDBA ja salasana on MASTERKEY.

MySQL

• Vanhemmat versiot hyvin rajoittuneita ominaisuuksiltaan
• Erittäin suosittu WWW-sovelluksissa
• Ilmainen yksityiskäytössä mutta ei kaupallisessa käytössä