Windows, Internet ja tiedonhaku - Luento2
- Windowsin peruskäyttö
- Muita hyödyllisiä Windowsin ominaisuuksia
- Internet
- Tiedonhaku
- Lisätietoa eri aiheista
- tyovaline0202.mp3 3.7M
- tyovaline0203.mp3 3.5M
- tyovaline0204.mp3 3.4M
- tyovaline0205.mp3 3.7M
- tyovaline0206.mp3 3.8M
- tyovaline0207.mp3 3.1M
Luennolla käydään läpi Windowsissa tehtäviä perustoimenpiteitä ja paikallisia järjestelyjä sekä Internetiin ja sen palveluihin liittyviä peruskäsitteitä ja lisäksi tehokasta tiedonhakua.
Windowsin peruskäyttö
Seuraavassa käydään läpi Windowsin peruskäyttöön liittyviä asioita, kuten tiedostojen ja hakemistojen kopiointia sekä leikepöydän käyttöä.
Tiedostot ja hakemistot
Tiedostot ja hakemistot sijaitsevat levyasemilla, joita Windows-koneissa ovat ainakin C:-asema (kiintolevy) ja A:-asema (levykeasema). Agorassa on opiskelijoiden tiedostojen tallentamiseen käytettävissä U:-levyasema.
- Tiedoston ja kansion (hakemisto, directory) erot
- Tiedosto on esimerkiksi kirjoitettu dokumentti tai piirretty kuva, joka on tallennettu kovalevylle.
- Kansio (hakemisto) on tiedostojen arkistointi- ja tallennuspaikka (samalla tavalla kuin papereita laitetaan kansioihin).
- Kansioita (hakemistoja) voidaan tehdä toisten kansioiden sisään (periaate on samanlainen kuin kansioiden järjestämisessä kirjahyllyyn)
- Hakemistorakenne kannattaa suunnitella omia tarpeita vastaavaksi seuraavien vinkkien avulla:
- Kaikki omat työt kannattaa koota yhteen hakemistoon (tai levyasemalle).
- Jokaista suurempaa kokonaisuutta varten kannattaa tehdä oma hakemistonsa. Esim.
- Kurssit
- Harrastukset
- Kirjeet
- Jne.
- Hakemistoihin kannattaa tehdä alihakemistoja varsinkin, kun tiedostojen määrä kasvaa. Esimerkiksi Kurssit
hakemiston voisi jakaa useampiin hakemistoihin aineittain tai kursseittain.
- Työväline
- Diskreetit_menetelmät
- Tietokoneverkot
- Jne.
- Käytä tervettä järkeä hakemistorakenteen laatimisessa! Tarkoitus on, että sinä löydät kaipaamasi asian nopeasti ja helposti!
Hakemistojen ja tiedostojen tekeminen
- Windows Explorer (suom. Resurssienhallinta)
- Ohjelma, jonka avulla voidaan hallita (luoda, kopioida ja poistaa) hakemistorakennetta.
- Hakemistojen tekeminen onnistuu hiiren oikealla painikkeen alta löytyvällä New | Folder -komennolla
- Hakemistojen tekeminen onnistuu myös valikkokomennolla File | New | Folder.
- Tekstinkäsittelyohjelmalla (Word) voidaan luoda tiedostoja (dokumentteja)
- Kirjoitettu dokumentti tallennetaan johonkin hakemistoon.
- Ohjelman on annettava laittaa tiedostopääte itse! (Esim. .doc, .txt)
- Tiedostopäätettä ei saa muuttaa käsin! (ellei tiedä mitä tekee)
- Tiedostotyypin muuttaminen pitää tehdä tallentamisen yhteydessä valinnan Save as type (suom. Tallennustyyppi) avulla.
- Hakemistoja voidaan usein luoda myös tallentamisen yhteydessä!
Tiedostojen ja hakemistojen kopioiminen
- Kopioiminen ja siirtäminen tehdään Windows Explorerissa (suom. Resurssien hallinta).
- Kopioinnissa tiedostosta tehdään kopio uuteen paikkaan ja alkuperäinen säilyy.
- Siirtämisessä tiedosto siirtyy uuteen paikkaan, joten se ei enää ole alkuperäisessä paikassa.
- Tiedoston siirtäminen tai kopioiminen hiiren oikealla - Varmin tapa!
- Raahataan tiedosto hiiren oikea näppäin pohjassa oikeaan paikkaan ja valitaan avautuvasta valikosta toimenpide
- Tiedoston kopiointi hiiren vasemmalla
- CTRL-näppäin pohjaan ja raahataan tiedosto oikeaan paikkaan hiiren vasen näppäin pohjassa.
- Tiedoston siirto hiiren vasemmalla
- SHIFT-näppäin pohjaan ja raahataan tiedosto oikeaan paikkaan hiiren vasen näppäin pohjassa.
Leikepöytä
Leikepöytä on apuväline ohjelmien väliseen tiedonsiirtoon Windows-ympäristössä.
Aktiivinen materiaali (kuva, teksti, yms) saadaan leikepöydälle lähdeohjelmassa joko
- leikkaamalla (Edit | Cut), jolloin materiaali ei jää alkuperäiseen paikkaan tai
- kopioimalla (Edit | Copy), jolloin materiaali jää myös alkuperäiseen paikkaan
Materiaali voidaan liittää (Edit | Paste) leikepöydältä valittuun paikkaan kohdeohjelmassa.
Leikepöydän avulla voidaan kopioida myös tiedostoja hakemistosta toiseen!
Muita hyödyllisiä Windowsin ominaisuuksia
Seuraavassa käydään läpi muutamia paikallisia järjestelyjä sekä muita hyödyllisiä ominaisuuksia Windows-ympäristössä työskentelyyn.
Jumiutuneen sovelluksen/ohjelman sammuttaminen
- Jumiutuneen sovelluksen (ohjelma ei vastaa ja tietokone hidastuu) sammuttaminen onnistuu Task Managerissa.
- Task Manageriin päästään CTRL-ALT-DEL-näppäinyhdistelmällä avautuvasta ikkunasta valinnalla Task Manager.
- Sovellukset on nähtävillä Applications-välilehdellä.
- Jumiutuneen sovelluksen status on Not responding.
- Normaalisti toimivan sovelluksen status on Running.
- Sovellus voidaan väkivaltaisesti lopettaa valitsemalla sovellus aktiiviseksi ja painamalla End Task-painiketta.
Opiskelijoiden levytila
- Opiskelijoilla on käytössään kiintolevytilaa U-levyasemalla 50 MB, josta n. 10MB menee profiilin käyttöön.
- Levytila näkyy ainoastaan käyttäjälle ja on käytettävissä kaikilta Agoran mikroluokan koneilta.
Opiskelijoiden tulostuskiintiö (quota)
- Tulostuskiintiö on kertyvä ja sitä tulee lisää 20 sivua viikossa niinä viikkoina, jolloin opiskelija kirjaa itsensä koneelle Agorassa.
- Tulostuskiintiö alkaa kasvaa vasta ensimmäisen tulosteen jälkeen.
Tiedostojen etsintä
- Tiedostojen etsiminen Windows Explorerin (suom. Resurssien hallinta) Search-painike.
- Hakemistorakenne takaisin näkyville Folders-painike.
- Tarkemmat ohjeet kurssin monisteessa!
Opasteiden käyttö
- Opasteisiin pääsee F1-näppäimellä (ohjelmakohtainen) tai Start-valikon Help-valinnalla (Windows)!
- Opasteisiin kannattaa tutustua jo etukäteen!
Ongelmia uloskirjautumisessa
- Jos uloskirjautumisen yhteydessä ilmoitetaan profiiliquotan täyttymisestä, niin lue seuraavat ohjeet Profilequota? ja Kuinka voin nopeuttaa sisäänkirjautumista!. Täyttyminen voi esimerkiksi johtua tiedostojen tallentamisesta työpöydälle, joten tiedosto täytyy tallentaa U-levyasemalle.
Internet
Internet on verkkojen verkko, joka muodostuu lukemattomista yhteen liitetyistä pienemmistä verkoista. Tavallinen käyttäjä näkee ainoastaan Internetin erilaiset palvelut.
Muita verkkoja
Eri suuruisia verkkoja voidaan luokitella esimerkiksi seuraavasti. Luokitteluperusteet eivät kuitenkaan ole yksikäsitteisiä.
- Lähiverkko (LAN) - Agoranet
- Alueverkko (MAN)- Koko yliopiston sisällä oleva verkko
- Etäverkko (WAN) - Funet runkoverkko 2002
Yhteydet Funet-verkosta muualle:
- FUNET-verkon ulkomaan yhteyksistä vastaa NORDunet.
- Suomessa useampien palveluntarjoajien verkkoja (Sonera, Elisa).
- Verkot yhdistyvät toisiinsa Ficix-pisteissä.
Erilaisia Internetin palveluja
- Sähköposti - mahdollisuus paikasta ja ajasta riippumattomaan keskusteluun.
- WWW - suuri tietovarasto, jonka selaamissa ovat apuna toimivat hakukoneet.
- ICQ, IRC ja chatit - mahdollisuus reaaliaikaiseen keskusteluun ihmisten välillä.
- Tiedostojen jakaminen (Napster, Gnutella) - mahdollisuus tiedostojen jakamiseen ja löytämiseen.
- Nyysit ja vastaavat keskustelupalstat - mahdollisuus "asiantuntijakeskusteluun" jonkin aihealueen puitteissa.
- Tiedostojen siirtäminen (FTP, SCP) - mahdollisuus tiedostojen siirtämiseen esimerkiksi kotoa töihin.
- Pääteyhteydet (SSH, Telnet) - mahdollisuus käyttää toisen koneen resursseja hyväkseen.
Sähköposti
- Mahdollistaa ihmisten välisen keskustelun ajasta ja paikasta riippumattomasti.
- Onko helpompi lähestyä toista ihmistä sähköpostitse??
- Säästääkö sähköposti oikeasti aikaa??
Sähköpostiosoitteen muodostuminen
- Sähköpostiosoitteet ovat muotoa tunnus@kone.organisaatio.maa. Esim.
tommi.j.lahtonen@jyu.fi
- tjlahton on käyttäjätunnus sähköpostikoneella
- mit on tietotekniikan laitoksen organisaatiotunnus yliopiston alla. Voisi olla myös koneen nimi.
mit Tietotekniikan laitos st Opiskelijat cs Tietojärjestelmätieteen laitos it Informaatioteknologian tiedekunta - jyu = jyväskylän yliopisto (university of Jyväskylä)
jyu University of Jyväskylä uta University of Tampere oulu Oulun yliopisto helsinki Helsingin yliopisto ja Helsingin kaupunki utu University of Turku - fi on Suomen maatunnus
fi Suomi se Ruotsi no Norja com Yrityksiä yms. net Sekalaista org Organisaatioita yms.
Sähköpostilistat (jakelulistat, postituslistat)
- Jokainen, jolla on sähköpostiosoite, voi yleensä liittyä sähköpostilistalle.
- Listalle lähetetty sähköposti menee automaattisesti kaikilla listalle liittyneille ihmisille.
- Posti lähetetään listan sähköpostiosoitteeseen. (
tyovaline@lists.jyu.fi) - Listalle liittymiseen ja poistumiseen on oma osoitteensa. Listasta riippuen toimenpiteet voidaan tehdä joko
- www-sivulla (tyovaline-listalle liittyminen)
- tai sähköpostiosoitteen kautta
tyovaline-request@lists.cc.jyu.fi.
- Posti lähetetään listan sähköpostiosoitteeseen. (
- Toimii kätevästi tiedotuksessa tai keskusteluun jostakin aihepiiristä (esim. kurssin lista).
- Lisätietoja postituslistoista voi lukea Jukka Korpelan artikkelista Jakelulistat (postituslistat, mailing lists) Internetissä.
Nyysit (Usenet news)
- Maailmanlaajuinen keskustelupalsta, jonne lähetetyt viestit ovat kaikkien luettavissa.
- Kysymyksiinsä kannattaa hakea vastauksia uutisryhmistä tai joltakin FAQ-palstalta ennen kysymyksen kirjoittamista nyysiryhmään.
- Tiedon hakeminen nyyseista onnistuu helpoiten "nyysihakukoneen" avulla (Google Groups).
- Internet FAQ Archives
- Tietokone ja tietoverkot työvälineenä kurssin FAQ
- Nyysit on jaettu suurempiin hierarkioihin. Seuraavassa on lueteltu muutamia hierarkioita:
- comp - Tietotekniikkaa
- misc - Sekalainen ryhmä
- alt - Vapaa hierarkia jonne kuka tahansa voi perustaa ryhmän
- sfnet - Suomalaiset ryhmät
- jyu - Jyväskylän paikalliset ryhmät
- Artikkelit on jaettu aihealueittain pienempiin ryhmiin, joten yhdellä palstalla keskustellaan yhdestä aiheesta.
- Esimerkiksi
sfnet.harrastus.valokuvauskäsittelee valokuvaukseen liittyviä asioita. - Keskustelu etenee usein säikeittäin (kysymys - vastaus - vastaus).
- Esimerkiksi
- Nyysiviestinnän aloittaminen
- Tarkista onko ryhmässä jo keskustelu aiheesta, jos aikomuksesi on kysyä jotakin!
- Tarkista myös löytyykö aiheesi jostakin FAQ:sta tai muualta WWW:stä.
- Seuraa ryhmän keskustelua ainakin kuukausi ennen kuin aloitat itse kirjoittamisen.
- Kirjoita lyhyesti ja tärkeimmät asiat ensin. Lue Hints on writing style for Usenet.
- Kirjoita viestiisi kuvaava otsikko.
- Kuvaa ongelmasi tarpeeksi tarkkaan.
- Lisätietoja nyyseistä voi lukea Jukka Korpelan nyysiopaasta.
IRC, ICQ ja Chatit - reaaliaikainen keskustelu
- Mahdollistavat käyttäjien kommunikoinnin reaaliaikaisesti keskenään (kuin puhuisi puhelimessa yhden tai useamman ihmisen kanssa).
- Keskustelukanavia voi käyttää
- Erilaisten kokouksien tai neuvottelujen pitämiseen.
- Kaveriporukan kokoontumiseen.
- Demojen tekemiseen.
- Etätyön tekemiseen.
- Neuvojen kysymiseen.
Tiedonhaku
Seuraavassa käsitellään tehokasta tiedonhakua WWW:stä.
Tehokkaaseen tiedonhakuun liittyviä asioita
- Valitse käytettävä hakutapa haettavan asian mukaan (Arvaaminen, aihehakemistot, tietokannat tai hakukoneet).
- Valitse käytettävä hakukone: yleinen vaiko erikoistunut?
- Päätä millä kielellä kirjoitettuja dokumentteja haluat.
- Mieti tarkkaan käytettävä hakusanat. Mitä useampia hakusanoja niin sitä tarkemman ja rajatumman tuloksen saat.
- Poista hakutuloksesta epäoleellisia sanoja sisältävät dokumentit.
- Tutki löytyviä dokumentteja ja poimi niistä tarkentavia hakusanoja.
- Käytä selaimen etsi-toimintoa tutkiessasi pitkiä dokumentteja.
- Muista lähdekritiikki! Kuka tahansa millaisella tietomäärällä tahansa voi kirjoittaa mistä aiheesta tahansa!
Erilaisia tiedonhakutapoja
Seuraavassa on esitelty erilaisia tiedonhakutapoja, joiden avulla etsittävän tiedon pitäisi löytyä.
Arvaaminen
- Haetaan esimerkiksi yrityksen kotisivua ja yritetään suoraan http://www.yritys.com/. Tarkat tuotetiedot löytyvät usein "helpoiten" laitteen valmistajan kotisivuilta.
- Etsitään yrityksen omalla hakutoiminnoilla.
- Etsitään sivusto(hakemisto)logiikan mukaan.
Aihehakemistot
- Mennään aihehakemistoon, josta valitaan haluttu aihepiiri.
- Seurataan aihehakemistopolkuja.
- Voi olla pitkiäkin hierarkioita.
- Esimerkkihakemistoja:
Aiheen tai alan tietokannat
- Hyvä paikka alakohtaisten artikkelien hakemiseen.
- Sekalaisia tietokantoja
- Tiedonhankinta eri aloilla - Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Virtuaalikirjasto
- Elektronisia julkaisuja Internetin kautta - Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Muita Internet-hakemistoja - Jyväskylän yliopiston kirjasto
- Tietokannat, kirjastot - Jyväskylän yliopiston kirjasto
Hakukoneet
Seuraavissa esimerkeissä voi esiintyä eroja hakukoneen kieliversioiden suhteen. Esimerkeissä käytetään Googlen suomenkielistä, Altavistan suomenkielistä ja Yahoon englanninkielistä hakukonetta.
- Syötetään hakusana jollekin hakukoneelle
Haku Altavista Yahoo Google kissa kissa kissa kissa www www www www - boolen haku ( AND (ja), OR (tai), NOT (ei) )
Haku Altavista Yahoo Google kissa AND koira +kissa +koira +kissa +koira kissa koira kissa OR koira kissa koira kissa koira Lisähaun ominaisuus kissa NOT koira kissa -koira kissa -koira kissa -koira - Sanarunkohaku
Haku Altavista Yahoo Google resept* resept* resept* - - Fraasihaku
Haku Altavista Yahoo Google tietotekniikan approbatur "tietotekniikan approbatur" "tietotekniikan approbatur" "tietotekniikan approbatur" How to tie a tie "how to tie a tie" "how to tie a tie" "how to tie a tie" - Esimerkkihaku
Haku Altavista Yahoo Google www.olympics.com related:www.olympics.com - related:www.olympics.com - Joillekin hakukoneille voidaan edelleen rajoittaa hakua seuraavien ehtojen perusteella:
- Domain-nimen perusteella.
- Sanojen esiintymien suhteen.
- Päivämäärän suhteen.
- Kielen suhteen.
Seuraavassa on esitelty muutamia erilaisia hakukoneita:
- Metahaku
- Metahakukoneissa ei omaa tietokantaa vaan ohjaavat kyselyn muille hakukoneille
- Dogpile
- Huskysearch
- Erikoistuneet hakukoneet
- IMDB - elokuva
- Webopaedia - tietotekniikka ja tietoliikenne
- Britannica.com - tietosanakirja
- Ditto - kuvat
- Allmusic - musiikki
- Deja.com - nyysit (usenet)
- Download.com - ohjelmistot
- Suomalaiset hakukoneet
- SoneraPlaza
- MTV3 Altavista
- Ihmemaa
- Myös Google ja Altavista osaavat etsiä vain tietyllä kielellä kirjoitettuja dokumentteja. Googlen käyttöliittymä löytyy myös täysin suomenkielisenä
- Hakukonekokoelma
Lisää tiedonhausta voi lukea esimerkiksi seuraavista osoitteista: