Luento 2 - Tyylin muokkaaminen, luominen ja asiakirjamalli

Tämän luennon äänittäminen epäonnistui :-(

Lyhyt kertaus edellisen luennon asioista

• Asiakirjan rakenne
• Asiakirjan sisällön rakenteen määrittely tyylien avulla.
• Hyödyllisten pikanäppäinten opiskelusta on hyötyä! (Esim. Liikkuminen CTRL- tai SHIFT-näppäin pohjassa)
• Demoissa havaittuja asioita työskentelystä.

Tyylit

Tyylit ovat kokoelma kappale- ja merkkimuotoiluista.

• Kappaletyyli
  • Kokoelma kappale- ja merkkimuotoiluista.
  • Vaikutusalue on kokonainen tekstikappale.
  • Käytettäessä ei tarvitse valita kappaletta.
  • Voidaan käyttää useampaankin kappaleeseen kerralla.
  • Tyypillisiä kappaletyylin paikkoja ovat normaalit tekstikappaleet, otsikot ja listat.
  • Kappaletyylin ulkopuoleiset kappalemuotoilut saadaan poistettua pikanäppäinyhdistelmällä CTRL-Q.
• Merkkityyli
  • Kokoelma merkkimuotoiluista.
  • Ei sisällä kappaleen ominaisuuksia.
  • Vaikutusalue on yksittäinen merkki tai sana.
  • Käyttäminen yksittäiseen sanaan onnistuu ilman sanan valintaa, mutta muuten käyttökohde on aktivoitava.
  • Ei kannata käyttää merkkimuotoiluja koko kappaleen sisällä, vaan ne kannattaa lisätä kappaletyyliin.
  • Tyypillisiä merkkityylejä ovat erilaiset rakenteelliset korostukset, kuten valikkokomennot tai www-osoitteet.
  • Merkkityylin muotoilut saadaan poistettua kappaleesta näppäinyhdistelmällä CTRL-välilyönti.

Valmiit tyylit

Käytä aina kun mahdollista!

Valmiiden tyylien käyttö helpottaa...

• asiakirjan muuttamista toiseen muotoon.(Esim. HTML)
• asiakirjojen siirtämistä toiselle henkilölle.
• asiakirjojen yhdistämistä yhdeksi kokonaisuudeksi.
• asiakirjan luetteloiden ja hakemistojen tekemistä.
• esitysgrafiikkaesityksen tekemistä.

Uudet tyylit

Uusien tyylien tekeminen kannattaa vain, kun valmiita sopivia tyylejä ei löydy!

Uusien tyylien käyttö tulee kysymykseen...

• erilaisissa merkkityylien määrityksissä.
• kappaletyylien yksilöllisissä käyttötarpeissa.

Tyylien tekemisessä huomioitavaa:

• Suunnittele tyylin käyttötarkoitus ja rajaa se rakenteellisesti oikein.
• Jokaista rakenteellista kokonaisuutta kohden oma tyylinsä.
• Ulkonäköä voi suunnitella hieman, mutta se ei ole tekovaiheessa tärkeää.
• Tyylit nimettävä havainnollisesti.

Rakenteen merkitsemisen tehostaminen

• Vanhan dokumentin muuttamisessa tai asiakirjan sisällön kopioimisen yhteydessä vanhat määritykset kannattaa usein poistaa ennen rakenteen muokkaamista.
  • Käytä korvaa-työkalua muotoilujen korvaamiseen tyyleillä.
  • Poistetaan kaikki kappaletyylin ulkopuoleiset kappalemuotoilut - CTRL-Q
  • Poistetaan kaikki merkkimuotoilut (myös merkkityylit) - CTRL-välilyönti
• Määrittele tyyleille helpot pikanäppäimet! (Pikanäppäimet saa myös tulostettua)
• Tyyliä on tärkeää käyttää ainoastaan rakenteellisesti oikeissa paikoissa.
• Tyylien ulkonäkö on helppo muuttaa jälkikäteen.

Asiakirjamalli

Jokaisen uuden dokumentin pohjana käytetään asiakirjamallia (engl. Template).

Asiakirjamalli on valmis pohja asiakirjalle, johon voidaan sisällyttää:

• Tarvittavat tyylit
• Sivun asetukset
  • Marginaalit
  • Ylä- ja alatunnisteen määrittäminen
  • Paperin koko
  • Tulostamisasetukset
• Ylä- ja alatunnisteet
• Erilaisia valmiita tekstejä

Tyylien ja asiakirjamallin vaihtaminen

• Asiakirjapohjaan tehtävät muutokset eivät heijastu automaattisesti asiakirjaan.
• Tyylit saadaan talteen tallentamalla asiakirja asiakirjamalliksi.
• Asiakirjamallin vaihtaminen onnistuu valinnalla Tools | Templates and Add-Ins (suom. Työkalut | Mallit ja lisäosat )
• Tyylien kopioiminen asiakirjasta tai mallista toiseen onnistuu arkistointityökalun (engl. Organizer) avulla.

Ylä- ja alatunniste

• Ylä- ja alatunnisteeseen voidaan lisätä jokaisella sivulla toistuvaa tietoa.
• Tunnisteet voivat sisältää:
  • Sivunumeroinnin
  • Tunnistetekstejä
• Tunnisteiden ominaisuuksien muuttaminen onnistuu tyylejä muuttamalla.
• Erilaiset tunnisteen asiakirjan eri osiin
  • Asiakirja on jaettava eri osiin osanvaihtojen (engl. Section Break) avulla.
  • Jokaisen osan jokaisesta muutettavasta tunnisteesta otetaan pois ominaisuus "sama kuin edellä" (engl. Same as previous)-ominaisuus.
  • Muutetaan tunnistetekstit.