Luento 8 - Tietokantafunktiot, taulukkolaskentatyökaluja ja makrojen perusteita
Kurssin kahdeksas luento on kuunneltavissa MP3-muodossa.
Uusimpien selainten mukana pitäisi tulla kuuntelemiseen tarvittavat
ohjelmat. MP3-tiedostojen kuuntelemiseen voi käyttää esimerkiksiä
Winampia
tai Windows Media Playerilla.
Lyhyt kertaus edellisen luennon asioista
- Taulukkolaskennan perusidea
- Taulukkolaskentatyökalut
- Kaavioiden tekeminen numeerisesta datasta
- Suojauksien käyttö
- Taulukon järjestäminen
- Taulukon pikasuodatus (Esim. Opiskelijoiden tenttitulosten suodattaminen)
Tietokantafunktiot
Tietokantafunktioita varten on olemassa erillinen materiaali,
josta löytyvät luennolla käydyt esimerkit. Seuraavassa listassa läpikäydyt funktiot:
- DAVERAGE - Keskiarvo
- Pilvisyys on S
- Pilvisyys S ja Sää R
- Pilvisyys S ja Sää R ja Lämpötila <= -20
- Lämpötila > -20 ja lämpötila < 2
- Lämpötila < -20 tai lämpötila > 2
- DSUM - Summa - sarakeotsikot
- DCOUNTA - Epätyhjien solujen lukumäärä
- DMAX - Maksimi
- DMIN - Minimi
Taulukkolaskentatyökalut
Datalomake
Datalomaketta voidaan käyttää luettelomuodossa olevien tietojen lisäämiseen tai selaamiseen.
Esimerkiksi opiskelijoiden tenttitulosten lisäämisessä voi hyvin käyttää datalomaketta.
Datalomalleen saa näkyville valinnalla Tiedot | Lomake (engl. Data | Lomake).
Erikoissuodatus
Erikoissuodatusta voidaan käyttää monipuolisissa suodatuksissa joko luettelossa paikallaan tai
saadut tiedot voidaan kopioida toiseen paikkaan. Erikoissuodatuksen yhteydessä tarvitaan erillinen ehtoalue.
Suodatus saadaan toimintaan valinnalla Tiedot | Suodatus | Erikoissuodata (engl. Data | Filter | Advanced Filter).
Kaikki luettelon rivit saadaan takaisin näkyville valinnalla Tiedot | Suodatus | Näytä kaikki (engl. Data | Filter | Show All)
- PVM on 10
- Pilvisyys S ja Sää R
- Pilvisyys S tai Sää R
- PVM > 2 ja PVM < 10
- PVM < 2 tai PVM > 10
Pivot-taulukon raportti
Käytetään erilaisen datan ristiintaulukointiin. Raportin ohjattu tekeminen voidaan aloittaa valinnalla
Tiedot | Pivot-taulun raportti (engl. Data | Pivot-table report).
- Rivi PVM - Data Lämpötila
- Rivi PVM - - Sarake Pilvisyys - Data Lämpötila
- Rivi PVM - - Sarake Sää - Data Lämpötila
- Rivi Pilvisyys - Sarake Sää - Data Lämpötila - Keskiarvo
Datan tuominen Exceliin
- Tekstitiedoston avaaminen Excelissä.
- Tietokantataulun avaaminen Excelissä.
Makrot
- Makroja käytetään tekstinkäsittelyssä, taulukkolaskennassa ja esitysgrafiikassa.
- Makrot sisältävän sarjan toistuvia käyttäjän tekemiä toimenpiteitä.
- Makrokielenä toimii esimerkiksi VBA tai ohjelman oma makrokieli.
- Makrojen nimiin ei välilyöntejä.
- Makrovirukset ja niiden leviäminen ovat ikävin haitta makrovirusten käytössä.
Makrojen suunnittelu
Makroon tehtävät toimet kannattaa suunnitella huolellisesti etukäteen!
Makrojen tekeminen
- Nauhoitetaan hiiren ja näppäimistön toimet.
- Ajaminen on nopeampaa kuin nauhoittaminen.
- Ei tule kovin helposti virheitä.
- Ei tarvitse ymmärtää ohjelmointia ollenkaan.
- Kirjoitetaan käsin
- Arka virheille.
- Täytyy tietää jotakin ohjelmoinnista.
- Saadaan kuitenkin tehtyä hyvin monipuolisia ja tehokkaita asioista. (Virukset)
- Nauhoitetaan ensin ja sitten muutetaan käsin.
- Tehokas tapa jo pienellä opettelulla.
- Vaatii hieman enemmän tietoa.