Esitysgrafiikka - Luento 8

• Yleistä esitysgrafiikasta
• Esitysgrafiikkaesityksen tekeminen
  • Kelpaako valmis materiaali kalvoiksi?
• Esityksen luontitapa
  • Esityksen luominen automaattisesti valmiin materiaalin pohjalta
  • Esityksen jako eri dioihin
  • Diojen yleisrakenne
  • Dian ulkoasun muokkaaminen
  • Tehosteet
  • Esityksen harjoitteleminen
  • Kuvat, kaaviot ja piirrokset, ääni, video
• Erilaisten esitystapojen vertailua
• Hyvän esityksen piirteitä
• Esityksen tekemiseen kuluva aika

Luennolla käydään läpi perusteet järkevän ja siistin esitysgrafiikkaesityksen tekemiseksi. Samalla tutustutaan tehokkaaseen tapaan luoda ja ylläpitää esitysgrafiikkaesitystä. Lisäksi opitaan miten esitysgrafiikka- tai tekstinkäsittelyohjelmalla voi piirtää havainnollistavia kuvia ja miten niitä viedään ohjelmasta toiseen.

Esimerkki: Pohjadokumentti Esitysgrafiikkaesityksen_tekeminen.odt .

Yleistä esitysgrafiikasta

Tietokoneella voi tehdä nopeasti näyttävän ja mielenkiintoisen esityksen.

Esitysgrafiikkaesityksen tarkoitus on toimia havainnollistusvälineenä. Esitysgrafiikan käyttökohteita:

• Perinteisten kalvojen korvikkeena.
• Tilastollisen tai numeerisen aineiston esittämiseen graafisesti tai taulukkomuodossa.
• Yritysten sisäiseen tiedotukseen (?).
• Erilaisten raporttien tai muistioiden tekemiseen.
• Kaavioiden, diagrammien ja kuvioiden tekemiseen.

Mihin minä, opiskelija, tarvitsen esitysgrafiikkaa?

• Esitelmät
• Seminaarit
• Projektiesittelyt
• Kaavioiden piirtäminen tutkielmiin
• Työelämässä

Esitysgrafiikkaesityksen tekeminen

Seuraavassa on kerrottu lyhyesti kuinka esitysgrafiikkaesityksiä voi lähteä tekemään.

Kelpaako valmis materiaali kalvoiksi?

• Esitys tehdä valmiista asiakirjasta, jos sopiva on jo olemassa.
  • Nopeuttaa esityksen tekemistä tuntuvasti.
  • Materiaalista tuodaan yleensä listat, otsikot ja mahdollisesti lukujen ensimmäiset kappaleet
  • Materiaalia voidaan tuoda myös leikepöydän avulla.
• Esitys voidaan toki kirjoittaa kokonaan alusta.
• Esityksen runko kannattaa hahmotella ennen ulkoasun määrittämistä.

Esityksen luontitapa

• Voidaan tehdä valmiille esityspohjalle
  • Valmiita pohjia on valittavissa paljon.
  • Säästetään aikaa ulkoasun suunnittelussa.
  • Itse suunniteltu esitys voidaan tallentaa esityspohjaksi tulevaa käyttöä varten.
• Voidaan tehdä kokonaan tyhjälle pohjalle.
  • Kaikkien elementtien värit ja kirjasimet voidaan valita itse.
  • Suunnittelu ja kokeileminen vie paljon aikaa!
  • Itse suunniteltu ja tehty esitys voidaan tallentaa esityspohjaksi.
  • Jos oma toteutus ei ole hyvä, niin voidaan valita käyttöön valmis pohja myöhemmin

Esityksen luominen automaattisesti valmiin materiaalin pohjalta

• Onnistuu helposti kaikesta materiaalista, joka on rakenteellisesti järkevässä muodossa ja avattavissa OpenOffice.org Writerilla
  • Materiaali pitää olla rakenteellisesti järkevä!
  • Kunkin luvun ensimmäisen kappaleen on hyvä sisältää lyhyt yhteenveto koko luvun sisällöstä -< helpompi luoda esitys
  • Otsikot ja listat otetaan tavallisista dokumenteista.
  • Tekstitiedostossa tasot kannattaa määritellä tabulaattorinäppäimellä.
  • Sarkain sisennyksillä toteutettu tekstitiedosto säilyttää parhaiten rakenteensa!

Esityksen jako eri dioihin

• Yksittäisten diojen sisältö hahmotetaan jäsennysnäkymässä View | Outline
• Puhdista tekstistä ylimääräiset muotoilut (Format|Default Formatting).
• Jaa materiaali dian kokoisiin kokonaisuuksiin.
• Toimii samalla tavoin kuin tekstinkäsittelyssä Navigator.
  • TAB-näppäin alentaa kappaleen tasoa. (Dian otsikosta edellisen sisällöksi)
  • SHIFT-TAB-näppäinyhdistelmä nostaa kappaleen tasoa.
• Voidaan myös muuttaa kokonaisten diojen järjestystä (Move Up ja Move Down -painikkeet).
• Jos diasta tulee liian suuri, niin jaa se useammaksi diaksi.
• Diojen lisääminen (Insert | New Slide ) tai kontekstivalikosta
• Diojen poistaminen, piilottaminen ja uudelleennimeäminen kontekstivalikosta

Diojen yleisrakenne

• Kun sisältö (teksti) on valmiina, voidaan yksittäisten diojen sisältörakenne kiinnittää.
• Käytä dioissa valmiita rakenteita, koska ne on hyvin suunniteltuja käyttötarkoitukseensa.
• Ensimmäinen dia on yleensä otsikkodia (engl. Title Slide) ja eroaa rakenteeltaan muista
• Valitaan jokaiselle dialle parhaiten sopiva sisältörakenne
• Älä käytä liian montaa erilaista rakennetta vaan pitäydy muutamassa

Dian ulkoasun muokkaaminen

• Muista, ettei ulkoasu saa vaikeuttaa esityksen näkyvyyttä.
• Ulkoasu muokataan perustyylitilassa (View | SlideMaster).
  • Diat perivät ulkoasunsa suoraan Slidemasterista
  • Dian otsikon ulkoasun muuttaminen.
  • Eritasoisten listojen ulkoasun muuttaminen.
  • Taustavärien tai kuvien muuttaminen.
  • Toistuvien tietoja määrittäminen ylä- ja alatunnisteeseen.
  • Dioilla esiintyvät muut vakiotekstit ja -kuvat
  • Dianumerointi
  • Kaikki kaikille dioille yhteiset ulkoasuasetukset on tehtävät Slidemasterin kautta
  Ulkoasua muutettaessa kannattaa aina muistaa hyvän esityksen piirteet.
• Ulkoasua voidaan muokata myös tyyleillä

Tehosteet

• Eivät saa hämärtää itse asiaa!
• Dian vaihtumistehoste ja ajastus
• Dian sisällön vaihtumistehosteet

Esityksen harjoitteleminen

• Käytä työkalua (Slide Show | Rehearse Timings).
• Ajat voi tallentaa jos klikkaa kalvoa vaihdettaessa kelloa
• Harjoitteluajastusta ei kannata tallentaa ellei tosissaan halua käyttää ajastusta.

Kuvat, kaaviot ja piirrokset, ääni, video

• Objektien lisäämisen jälkeen voi joutua muokkaamaan yksittäisiä dioja.
• Havainnollistuksien tekeminen vie aikaa, joten ne kannattaa tehdä viimeiseksi.
• Käytä valmiita piirtotyökaluja ja -objekteja
• Kopioi jo lisättyjä objekteja toisiin osiin.
• Käytä yhdysviivoja! (Connectors)
• Samat piirtovälineet löytyvät myös Writerista ja Calcista
• Äänet ja video
  • Huom. ääni ja videot eivät tallennu OpenOfficella samaan tiedostoon vaan vain linkittyvät. Muista siis kopioida varsinainen ääni/musiikki- ja videotiedosto mukaasi
  • Powerpointilla kaikki tallentuvat samaan tiedostoon

Erilaisten esitystapojen vertailua

Seuraavassa on vertailtu erilaisia muotoja missä esitys voidaan julkaista.

• Löytyyhän esityspaikasta tietokone ja sopivat ohjelmistot?
• Tallennusmuodot:
  • ODF-esityksenä - onko yhteensopiva? löytyykö openoffice?
  • Powerpoint-esityksenä
  • PDF-dokumenttina - efektit jäävät pois
  • Flash - myös ilman efektejä vaikka teoriassa voisivat olla mukana
  • WWW-sivustona
• Tiivistelmä (engl. Handout)
  • Esityksen muistiinpanot.
  • Yleensä tuhlaavat tilaa, joten käytetään tukimateriaalina.
  • Paras jaettava versio asiasta on erillinen artikkeli!
• Tuloste / kalvot
  • Varmin tapa esityksen pitämiseen.
  • Piirtoheitin löytyy miltei jokaisesta paikasta.
  • Esitysgrafiikkaohjelmalla tehdyt kalvot ovat värillisiä.
  • Kalvot voi tehdä myös tekstinkäsittelyssä.
    • Luentorunko esim. WWW-sivulla.
    • Luentorunko avataan Wordissä.
    • Vaihdetaan asiakirjapohjaa.
    • Poistetaan ylimääräiset ja muotoillaan tarvittaessa.
    • Tulostetaan kalvoiksi.

Hyvän esityksen piirteitä

Esimerkki: valmis esitys Esitysgrafiikkaesityksen_tekeminen.ppt .

Seuraavaan on koottu muutamia hyvään esitykseen liittyviä piirteitä. Hyvien ja huonojen piirteiden vertailemiseksi löytyy myös PowerPoint-esitys Hyvän ja huonon esityksen piirteitä (V4). Esitys kannattaa tallentaa hiiren oikean painikkeen avulla.

• Käytettävä tekniikka on aina esityksessä välineenä!
  • Ulkoasu sisällön jälkeen!
• Esityksen pitäjän puhe on olennaisin osa esitystä
  • Diat ovat esityksen runko.
  • Ei liian paljon asiaa dialle (max. 10 riviä).
  • Dialle ainoastaan avainsanoja (max. 10 rivillä).
  • Yhdessä kohdassa korkeintaan kaksi riviä.
• Tehosteet
  • Asia tai esittäjä ei saa hukkua tehosteisiin tai multimediaan.
  • Tehosteet eivät häiritse kuulijoita.
  • Esitys on yhtenäisen näköinen.
• Näkyvyys
  • Kirjasin
    • Kahdesta kolmeen eri kirjasinta.
    • Kirjasimen koko riittävä (min. 20 pt).
    • Päätteetön kirjasin (sans-serif) erottuu paremmin pienempänä.
  • Värimääritykset riippuen tilan valoisuudesta.
    • Himmeä valaistus - Tumma tausta ja kirkas kirjasin.
    • Valoisa huone - Kirkas tausta ja tumma kirjasin.
    • Piirtoheitinkalvot - Kirkas tausta ja tumma kirjasin.

Esityksen tekemiseen kuluva aika

• Tekemisessä aika menee
  • ulkoasun muokkaamiseen (jos ei tee kootusti).
  • havainnollistuksien tekemiseen.
  • materiaaliin tulevien muutosten päivittämiseen.
  • tehottomiin työskentelytapoihin.
• Tekemistä nopeuttavia asioita
  • valmis rakenteeltaan hyvä materiaali.
  • valmis esityspohja.
  • asetusten tallentaminen tulevaisuutta varten.
  • tehdään käyttökelpoisia työvälineitä.