Esitysgrafiikkaesityksen tekeminen - Open Office Impress

• Suunnittelu ja valmistelu
• Esityksen siistiminen ja jakaminen
• Ulkoasun muokkaaminen
• Tehosteet
• Kaavioiden piirtäminen OpenOffice.Org Impressillä tai Writerilla
• Lisätietoa

Seuraavissa tehtävissä käydään läpi esitysgrafiikkaesityksen laatimiseen liittyviä vaiheita.

Tehtävien tekemisessä voit käyttää apuna kurssin luentomonistetta tai kurssin luentomateriaaleja.

Suunnittelu ja valmistelu

Ensimmäinen vaihe esityksen tekemisessä on yleensä suunnitelman tekeminen. Esityksessä kannattaa hahmotella esityksen runkoa ja miettiä mitä aikoo sanoa. Hyvään puheviestintään liittyy luonnollisesti myös monia muitakin asioita, joita ei tarkemmin käsitellä tällä kurssilla.

Teknisestä näkökulmasta suunnitelman tekemiseen liittyy yhtenä osana valmiin materiaalin valmisteleminen muotoon, josta se on helposti siirrettävissä esitysgrafiikkaohjelmaan.

• Avaa OpenOffice.org Writerilla demo3.odt-tiedosto.
• Kokeile mitä tekee valinta File|Send|Create AutoAbstract
• Yritä luoda esitysgrafiikkaesitys suoraan tekstidokumentin pohjalta valinnalla File|Send|AutoAbstract to Presentation. Käytä oletusasetuksia.
• Kokeile myös millainen esitys syntyy valinnalla File|Send|Outline to Presentation
• Kumpi on parempi? Miksi? Miten voisit ottaa tekstidokumenttia kirjoittaessasi huomioon mahdollisen esitystarpeen? Olisiko tämä järkevä kirjoitustapa myös ihan tekstidokumentin kannalta? Ideaalitilanteessa hyvä esitys syntyisi suoraan Outlinen tai AutoAbstractin pohjalta ilman lisämuutoksia.
• Luo esitysgrafiikkaesitys suoraan tekstidokumentin pohjalta valinnalla File|Send|AutoAbstract to Presentation mutta valitse alakohtien (subpoints) määräksi nyt viisi (5).
  
• Tallenna uuden esityksen runko demo5.odp-nimellä

Esityksen siistiminen ja jakaminen

Seuraavaksi voit kokeilla materiaalin jakamista eri dioille sekä eri tasoisiksi listoiksi ja otsikoiksi. Rakenteen määritteleminen onnistuu kahdella eri tavalla:

• Vaihda näyttötilaksi Outline View | Outline
• Näppäimistöllä voit korottaa kappaleen tasoa SHIFT-SARKAIN -näppäinyhdistelmällä. Kappaleen tason laskeminen onnistuu SARKAIN (TAB)-näppäimen avulla.
• Työkalupalkista löytyvät nuolipainikkeet, joiden avulla voidaan korottaa tai laskea kappaleen tasoa.
• 
  Jaa asia diolle siten, että jäsennyksestä tulee vieressä olevan mallikuvan näköinen.
  • Poista turhat tekstit.
  • Poista ylimääräiset muotoilut Format|Default Formatting
  • Korota sopivat tekstinpätkät otsikoiksi omille dioilleen ja loput listoiksi otsikon alle.
  • Suojautuminen viruksia vastaan -otsikon alle tulee niin monta alakohtaa, että dia kannattaa jakaa kahteen osaan.
  • Dioille jakamisen voi tehdä muun muassa siten, että jäsennystilassa painaa viimeisen dialle tulevan lista-alkion jälkeen enteriä ja korottaa tyhjän lista-alkion diaksi.
  • Tyhjän dian otsikoksi kannattaa antaa sama kuin edelliselläkin dialla, mikäli edellinen lista jatkuu uudella dialla.
  • Kunkin uuden otsikon jälkeinen lista kannattaa korottaa ensimmäisen tason listaksi (lista-alkioiksi, joilla on tyypillisesti isoin fonttikoko) elleivät ne ole jo valmiiksi.
• Lisää ensimmäiselle dialle oma nimesi.
• Tarvittaessa voit muokata myös diojen järjestystä raahaamalla dioja toiseen järjestykseen hiiren avulla.

Diojen jäsentämisessä kannattaa noudattaa seuraavia yleisiä periaatteita:

• Dialle ainoastaan avainsanoja (max. 10 rivillä)
• Ei liian paljon asiaa dialle (max. 10 riviä).
• Yhdessä kohdassa korkeintaan kaksi riviä.

Ulkoasun muokkaaminen

Diojen ulkoasua voit muokata tyyleillä aivan kuten Open Office Writerissakin. Tyylien käyttämistä ei näissä demoissa käsitellä. Tyylien lisäksi voi valita mitä layout-pohjaa kullakin dialla käytetään.

• Tarkistetaan, että kaikilla diolla on samanlaiset kappalemuotoilut. Tämä tapahtuu valitsemalla kaikille tavallisille dioille sama rakenne.
• Vaihda näyttötilaa View|Normal
• 
  Valitse kaikki diat ja sen jälkeen oikean laidan Layout-listasta Title, Text-layout.
• 
  Valitse ensimmäisen dian rakenteeksi Title Slide
• Muokkaa seuraavaksi vielä toisen dian rakennetta erilaiseksi.
  
  • Valitse toisen dian layoutiksi Title, Text, Clipart
  • Lisää edellisissä demoissa hakemasi viruksen kuva dialle tuplanapauttamalla double-click to add graphics-ikonia dianäkymässä.
• Tutki erilaisia dian rakennemahdollisuuksia ja muuta muutaman dian rakenne oletuksesta poikkeavaksi.
• Seuraavaksi muotoillaan kootusti diojen ulkoasua. Ulkoasun muokkaaminen onnistuu kootusti valitsemalla View|Master|Slide Master. Kaikkien diojen ulkoasu pohjautuu tämän Slide Masterin muotoiluun.
• Valitse Slide Masterin pohjaksi sopiva suunnittelumalli dian kontekstivalikosta valinnalla Slide Design tai Format|Slide Design. Lisää ulkoasua vaihtoehtoja löytyy Load-painikkeella. Valitse haluamasi ulkoasu.
  
• Muuta vielä seuraavia ominaisuuksia Slide Masterille tuleviin teksteihin:
  • Vaihda työkalupalkin avulla otsikkotekstin tasausta ja pienennä otsikon kokoa hieman .
  • Vaihda listaelementtien listaerotin joksikin toiseksi merkiksi. .
  • Lisää alalaitaan toistumaan oma nimesi ja dian numero valinnalla Insert|Page Number -aukeavalla dialogilla. Samat tiedot voi myös suoraan kirjoittaa alatunnisteeseen. Dian numero löytyy myös valinnalla Insert|Fields|Page number
  • Lisää jokaiselle dialle toistuva kuva
    • Tämä onnistuu lisäämällä kuvan Masteriin valinnalla Insert | Picture | From File.
    • Valitse kuva, jonka hait edellisissä demoissa verkosta.
    • Pienennä kuva ja siirrä se oikeaan yläkulmaan. Tämä onnistuu valitsemalla kuva, raahamalla kuvan reunassa olevia palluroita keskemmälle kuvaa ja lopuksi ottamalla kuvan keskeltä kiinni ja siirtämällä se paikalleen.
• Tärkeätä on muistaa, että jos haluat tehdä muutoksia kaikkien kalvojen ulkoasuun niin se on syytä tehdä kootusti Master Sliden kautta tai vähintäänkin tyylien avulla. Master Slide toimii omalla tavallaan kaikkien kalvojen tyylinä.

Ulkoasua muokattaessa kannattaa huomioida seuraavia asioita:

• Listojen kirjasimen koon on oltava riittävä (min. 20 pt). Otsikko on yleensä isommalla fontilla.
• Päätteetön (esim. Arial tai Verdana) kirjasin sopii normaaleihin listoihin. Dian otsikoissa voi käyttää päätteellistä kirjasinta. Yleisesti päätteetön sopii ruudulla esitettävään tekstiin ja päätteellinen tulostettavaan tekstiin.
• Esityksen ulkoasun täytyy olla yhtenäisen näköinen. Käytä siis korkeintaan kolmea eri kirjasinta ja pyri pitämään värimääritykset yhtenäisinä.
• Dian värimääritykset riippuen esitystilan valoisuudesta.
  • Himmeä valaistus - Tumma tausta ja kirkas kirjasin.
  • Valoisa huone - Kirkas tausta ja tumma kirjasin.
  • Piirtoheitinkalvoja tehtäessä kannattaa värit suunnitella valoisan huoneen vaatimusten mukaisesti.
• Valitse View|Normal niin pääset tutkimaan muutoksiesi vaikutusta.

Tehosteet

Hyvä periaate: Älä käytä tehosteita ellei ole aivan pakko ;-)

• Valitse kaikki kalvot tai vain osa kalvoista
• Määrää kalvoille vaihtumisefekti valitsemalla oikeasta laidasta Slide Transition
• Valitse jokin efekti ja kokeile miltä se näyttää valmiissa esityksessä (F5)
• Valitse jokin yksittäinen kalvo ja aseta se vaihtumaan automaattisesti viiden sekunnin kuluttua Advance Slide|Automatically after. Kokeile esitystä.
• Kokeile Slide Show|Rehearse Timings. Esitys alkaa ja kello käy. Jos haluat tallentaa kalvon vaihtamisajan niin klikkaa kelloa äläkä kalvoa. Kokeile esitystä harjoittelun ja joidenkin kalvojen vaihtumisajan tallentamisen jälkeen.
• Valitse ensimmäisen tason lista joltain dialta ja lisää sille tehoste valinnalla Custom Animation|Add.
• Kokeile esityksen toimintaa F5
• Valitettavasti efektien lisääminen Masteriin ei toimi vaan efektit on lisättävä jokaiseen diaan erikseen...
• Muuta edellä tekemäsi animaation asetuksia valitsemalla kontekstivalikosta Effect Options|Text Animation. Aseta group text -kohtaan arvoksi by 1st level paragraphs ja kokeile miten esitys nyt toimii

Tehosteen lisäämisessä täytyy muistaa seuraavat asiat:

• Tehosteiden käytöllä asioita voidaan korostaa, mutta esitettävä asia ei saa hukkua tehosteisiin.
• Tehosteet eivät saa häiritä tai ärsyttää kuulijoita.
• Esityksen täytyy olla yhtenäinen jo asian vakuuttavuudenkin vuoksi.

Kaavioiden piirtäminen OpenOffice.Org Impressillä tai Writerilla

• Tee oheisen kuvan mukainen rakennekaavio käyttäen hyväksesi Open Office Impressistä löytyviä rakennekaavion piirtämiseen tarkoitettuja ominaisuuksia. Seuraavassa ominaisuuksista on kerrottu hieman tarkemmin:

  

  • Piirtämisominaisuudet löytyvät Open Office Impressin alalaidassa olevasta työkalupalkista: .
  • Connectors-työkalulla saat yhdistettyä muita elementtejä toisiinsa ja voit liikuttaa elementtejä katkaisematta yhteyttä. Älä piirrä elementtien välisiä nuolia muilla työkaluilla, koska silloin hankaloitat kaavion myöhempää muokkaamista.
  • Elementtien ominaisuuksia voidaan muokata hiiren oikean painikkeen alta löytyvillä valinnoilla.
  • Useampia objekteja voit valita Select Objects-nuolen avulla.
  • Objektien tasauksen voit muuttaa Draw (Piirrä)-valikon Align and Distribute (Tasaa tai tasaa välit)-komennoilla. Tutustu komentojen toimintaan ja tutustu myös muihin valikon komentoihin.
  • Objekteja voidaan ryhmitellä Group (Ryhmittele)-komennolla. Vastaavasti ryhmittely voidaan purkaa Ungroup (Pura ryhmittely)-komennolla.
• Piirrä jollekin kalvolle valmiiden symbolien joukosta löytyvä sydänkuvio
• Tee sydämestä kolmiulotteinen valitsemalla piirtotyökalupalkista Extrusion on
• Käytä esiin ilmestyvää 3D-settings-palkkia ja pyöritä sydän vinoon asentoon. Yritä saada aikaan jotain mallikuvia vastaavaa:
  
• Tallenna esityksesi!
• Yritä kopioida sekä piirtämäsi kaavio, että kolmiulotteinen sydän uuteen tyhjään OpenOffice.org Writer-dokumenttiin.

Lisätietoa

• Presentations with OpenOffice.org 3.x Impress