Tekstinkäsittelyharjoituksia

1. Kopioi valmis muotoilematon teksti osoitteesta <URL: http://appro.mit.jyu.fi/henkilokunta/virus.txt > leikepöydälle ja liitä se tyhjään Word-asiakirjaan.
2. Tallenna asiakirja Wordissa U:-levyasemalla tekstinkäsittely-hakemistoon. Jos sinulla ei ole kyseistä hakemistoa, niin voit tehdä sellaisen tallentamisikkunan yläreunan Create New Folder (suom. Tee uusi hakemisto)-painikkeella. Varmista, että asiakirjasi tallentuu Word Document (*.doc) -muotoon. Asiakirja kannattaa tallentaa muokkaamisen ja kirjoittamisen yhteydessä muutaman minuutin välein!
3. Seuraavaksi tekstiä jaetaan rakenteellisesti hieman järkevämpiin kokonaisuuksiin tyylien avulla. Muokkaa teksti rakenteellisesti oikeiksi kokonaisuuksiksi seuraavien ohjeiden mukaan:
   • Alkuperäinen teksti löytyy seuraavasta osoitteesta: <URL: http://appro.mit.jyu.fi/doc/virus/>. Vertaile asiakirjaasi alkuperäiseen tekstiin, kun teet tekstiin rakenteellisia merkintöjä! Asiakirjan ulkonäöstä ei kannata välittää tässä vaiheessa, vaan kiinnitetään huomiota ainoastaan asiakirjan rakenteeseen!
   • Valitse koko asiakirja aktiiviseksi valikkokomennolla Edit | Select All (suom. Muokkaa | Valitse kaikki). Käytä kaikkiin tekstikappaleisiin Normal (suom. Normaali)-tyyliä. Olemassa olevan tyylin käyttäminen valittuihin tekstikappaleisiin onnistuu Formatting (suom. Muotoilu) -työkalupainikeriviltä löytyvästä listasta, joka on näkyvillä oheisessa kuvassa. Joissakin tapauksissa tyylivalikko on piilotettu työkaluriviltä, joten voit joutua hieman etsimään sitä.
     
   • Käytä löytämiisi otsikkoteksteihin sopivan tasoista valmista Heading (suom. Otsikko) -tyyliä. Otsikoita pitäisi olla kolmen eri tasoisia.
   • Merkitse kaikki löytämäsi listat List Bullet (suom. Listamerkit) -tyyleillä. Listoja on kahden eri tasoisia, joten joudut käyttämään kahta eri listatyyliä. Jos tyylivalikossa ei ole kaikkia tarvitsemiasi tyylejä, niin koko tyylivalikoiman saat näkyville valikkokomennolla Format | Style (suom. Muotoile | Tyyli). Tarkista, että tyylilistassa on näkyvillä kaikki tyylit. Kaikki tyylit saa näkyville valinnalla All Styles (suom. Kaikki tyylit) tyylilistan alapuolella olevasta alasvetovalikosta .
   • Merkitse kaikki asiakirjasta löytyvät korostukset Strong-tyylillä.
   • Merkitse kaikki WWW-osoitteet Hyperlink-tyylillä. Linkkitekstejä, joissa on alleviivaus ja jotka eivät ole WWW-osoitteita, ei tarvitse merkitä ollenkaan.
   Asiakirjan ulkoasu on erilainen kuin esimerkkiasiakirjan ulkoasu. Muokkaamme asiakirjan ulkoasua hieman erilaiseksi seuraavissa tehtävissä. Tallenna asiakirjasi!
4. Muokkaa asiakirjan Normal-tyyliä siten, että se sisältää seuraavia ominaisuuksia:

   Normal (suom. Normaali)

   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Times New Roman ja koko 12 pt.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappale on tasattu molempiin reunoihin (engl. Alignment).
   • Kappaleen rivinväli on yksi (engl. Line spacing).
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 6 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen (engl. Spacing).
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle (engl. Widow/Orphan control).
   • Tekstin taso (engl. Outline Level) on leipäteksti (engl. Body Text) eli sitä ei sisällytetä sisällysluetteloon.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+0.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä suunnilleen seuraavilta:

   Normal (suom. Normaali)
   Font: Times New Roman, 12 pt, Finnish, Justified, Line spacing single,
   Space before 6 pt after 6 pt, Widow/orphan control
   
   (suom. Fontti: Times New Roman, 12 pt, Suomi, Molemmat reunat, 
   Rivinväli 1, Väli ennen 6 pt jälkeen 6 pt, 
   Leski- ja orporivien esto)
   

   Tutki kuinka asiakirjasi muuttui tyyliä muutettaessa!

5. Muokkaa asiakirjan otsikkotyylejä siten, että seuraavia ominaisuuksia:

   Heading1 (suom. Otsikko1)

   • Perusta (engl. Based on) Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Tyyli on kappaletyyli eli tyylin tyyppi on kappale (engl. Paragraph).
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi (engl. Style for following paragraph) määritellään Normal-tyyli.
   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Verdana, kirjasimen koko 18 pt ja kirjasin on lihavoitu.
   • Lisäksi kaikki kappaleen kirjaimet kirjoitetaan isolla.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappaleen tasaus on keskitetty.
   • Kappaleen rivinväli on yksi.
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 18 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen.
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle.
   • Kappale pidetään kiinni seuraavassa kappaleessa eli sivunvaihdon yhteydessä myös otsikko siirtyy toiselle sivulle (engl. Keep with next).
   • Lisää sivunvaihto ennen tyyliä eli otsikko siirretään seuraavan sivun alkuun (engl. Page break before).
   • Kappaleen taso (engl. Outline Level) on Taso 1 (engl. Level 1) eli kappale on sisällysluettelossa ensimmäisen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+1.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä suunnilleen seuraavilta:

   Heading 1:
   Normal + Font: All caps, Verdana, 18pt, Bold, Finnish, Centered,
   Line spacing single,  Space before 18 pt after 6pt, 
   Widow/Orphan control, Keep with next
   Page break before, Level 1
   
   (suom. Otsikko1:
   Normaali + Fontti:  Isot kirjaimet, Verdana, 18 pt, Lihavoitu, Suomi, Keskitetty,   
   Rivinväli 1, Väli ennen 18 pt jälkeen 6pt, 
   Leski ja orporivien esto, Sido seuraavaan, Sivunvaihto ennen, Taso 1)
   

   Tutki kuinka asiakirjasi muuttui tyyliä muutettaessa!

6. Heading2 (suom. Otsikko2)

   • Perusta (engl. Based on) Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Verdana, kirjasimen koko 16 pt ja kirjasin on lihavoitu.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappaleen tasaus on keskitetty.
   • Kappaleen rivinväli on yksi.
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 12 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen.
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle.
   • Kappale pidetään kiinni seuraavassa kappaleessa eli sivunvaihdon yhteydessä myös otsikko siirtyy toiselle sivulle (engl. Keep with next).
   • Kappaleen taso on 2 eli kappale on sisällysluettelossa toisen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+2.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä suunnilleen seuraavilta:

   Heading 2:
   Normal + Font: Verdana, 16pt, Bold, Finnish, Centered,
   Line spacing single,  Space before 12 pt after 6pt, 
   Widow/Orphan control, Keep with next, Level 2
   
   (suom. Otsikko 2:
   Normaali + Fontti:  Verdana, 16 pt, Lihavoitu, Suomi, Keskitetty,   
   Rivinväli 1, Väli ennen 12 pt jälkeen 6pt, 
   Leski ja orporivien esto, Sido seuraavaan, Taso 2)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

7. Muokkaa asiakirjan järjestetyn listan (engl. List Bullet) ominaisuuksia seuraavan listan mukaisesti.

   List Bullet (suom. Merkitty luettelo)

   • Järjestämätön listaa varten on olemassa oleva tyyli, jonka pitäisi näkyä tyylilistassa. Jos tyyliä ei näy listassa, niin listan asetuksista (engl. List) voidaan määritellä näytettäväksi kaikki tyylit (engl. All styles).
   • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään ListBullet-tyyli.
   • Sisennys vasemmalta 1 cm ja ensimmäiselle riville riippuva sisennys, jonka suuruus on 1 cm.
   • Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 3pt:tä ja kappaleen jälkeiseen kappaleeseen 3 pt:tä.
   • Valitse haluamasi listamerkit lista-alkioihin.
   • Sarkaimet 2 cm ja ei muita sarkaimia.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+L.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissa suunnilleen seuraavilta:

   List Bullet
   Normal + Indent: Left 1 Hanging 1 cm, 
   Space before 3 pt after 3 pt,
   Bulleted, Tabs: 2 cm
   
   (suom. Merkitty luettelo:
   Normaali + Sisennys: Vasen 1,0 cm Riippuva 1,0 cm,
   Väli ennen 3pt jälkeen 3pt, 
   Listamerkit, Sarkaimet: 2 cm)
   

   Tutki kuinka dokumenttisi muuttui tyyliä muutettaessa!

8. Muuta myös tyylin ListBullet2 ominaisuuksista listamerkit kokonaan toisiksi. ListBullet2-tyylillä pitäisi olla merkitty sisäkkäiset listat dokumenttiin.
9. Muuta vielä hyperlink-tyylin ominaisuuksia seuraavan listan mukaiseksi:

   Hyperlink

   • Poista alleviivaus.
   • Kirjasimen väri on automaattinen.
   • Tyylin pikanäppäin ALT+H.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Hyperlink
   Default Paragraph Font + Font: No underline, Font color: Auto 
   
   (suom. Kappaleen oletusfontti + Fontti: Ei alleviivausta, Fontin väri: Automaattinen)
   

10. Tee seuraavaksi muutamia uusia tyylejä. Seuraavassa on lyhyt lista tarvittavista tyyleistä ja niiden sisältämistä ominaisuuksista. Tyylejä ei varsinaisesti tarvita asiakirjassa, mutta voit kokeilla niiden käyttöä asiakirjassa. Uusien tyylien tekeminen kannattaa vasta, kun rakenteellisesti sopivia valmiita tyylejä ei löydy. Muista tallentaa dokumenttiasi riittävän usein!

    Koodi

    • Tyyliä käytetään esimerkki erilaisiin "ohjelmakoodeihin" samalla tavoin kuin näiden tehtävien tyylien ominaisuuksien merkitsemissä on käytetty.
    • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
    • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Koodi-tyyli.
    • Kappaleen kirjasimen tyypiksi Courier New ja koko 10pt:tä.
    • Sisennys vasemmalta 0,5 cm ja oikealta 0,5 cm.
    • Ei väliä toisiin kappaleisiin.
    • Kappaleelle kiinteä raja joka puolelle ja viivan paksuudeksi 1/2 pt:tä.
    • Tyylin pikanäppäin CTRL+K.

    Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

    Koodi
    Style for Next Paragraph: Koodi
    Normal + Font: Courier New, 10 pt, 
    Indent: Left 0,5cm Right 0,5cm, Space before 0 pt after 0pt, 
    Border: Top        (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
            Bottom     (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
            Left       (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
            Right      (Single solid line, 1/2 pt Line width)
    
    (suom. Seuraavan kappaleen tyyli: Koodi
    Normaali + Fontti: Courier New 10 pt,
    Sisennys: Vasen 0,5m Oikea 0,5cm, Väli ennen 0pt jälkeen 0pt,
    Reuna:  Ylhäällä(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
            Alhaalla(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
            Vasen(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
            Oikea(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys))
    
    

    Merkitse koodi-tyylillä muutama asiakirjan kappale.

    URL

    • Tällä tyylillä ei varsinaisesti ole käyttöä asiakirjassa, koska kaikki www-osoitteet on merkitty hyperlink-tyylillä. Voit kuitenkin kokeilla tyylin käyttämistä asiakirjassa.
    • Tyylin tyyppi (engl. Style type) valitaan merkki (engl. Character) eli kyseessä on merkkityyli.
    • Merkkityyli perustuu automaattisesti kappaleen oletuskirjasimeen.
    • Kirjasin tyypiksi Courier New ja kooksi 10pt:tä.
    • Tyylin pikanäppäin CTRL+U.

    Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissa seuraavilta:

    URL
    Default Paragraph Font + Font: Courier New, 10pt
    
    (suom. Kappaleen oletusfontti + Fontti: Courier New, 10pt)
    

11. Kokeile sekä kappale- että merkkityyleihin liittämiäsi pikanäppäimiä ja muuta hieman dokumentin rakennetta. Pikanäppäinten avulla dokumentin rakenteen merkitseminen on todella nopeaa jo kirjoitusvaiheessa. Muista tallentaa dokumenttisi!
12. Lisää asiakirjan alkuun sisällysluettelo (engl. Table of Contents). Sisällysluettelon lisääminen onnistuu valinnan Lisää | Hakemisto ja luettelot (engl. Insert | Index and Tables). Lisättävän sisällysluettelon muotoilun (engl. Formats) lähteeksi kannattaa valita Asiakirjamalli (engl. From template), koska tällöin sisällysluettelon asetukset saadaan haluttaessa tallennettua asiakirjapohjaan. Muut muotoilumahdollisuudet kannattaa myös käydä läpi.
13. Kun olet lisännyt sisällysluettelon, muuta sisällysluettelon ulkonäköä tyylien avulla. Sisällysluettelotyylit on numeroitu sisällysluettelotasojen mukaan TOC ? (suom. Sisluet ?) nimisiksi.
    • Tyylien muutosten pitäisi näkyä suoraan sisällysluettelossa.
    • Jos tyylien muutokset eivät näy sisällysluettelossa, niin valitse sisällysluettelo aktiiviseksi ja poista siitä kaikki merkkimuotoilut näppäinyhdistelmällä CTRL-välilyönti.
14. Muuta otsikoiden sivutusta lisäämällä sivunvaihtoja dokumenttiin. Sivunvaihtojen lisääminen onnistuu valinnalla Lisää | Vaihto | Sivun vaihto (engl. Insert | Break | Page Break) tai pikanäppäinkomennolla CTRL+ENTER.
15. Päivitä sisällysluettelo uudelleen hiiren oikean painikkeen avulla. Sisällysluettelon kenttien päivittäminen onnistuu myös F9-näppäimellä sisällysluettelon ollessa aktiivisena. Muista tallentaa dokumenttisi!