Taulukkolaskentaharjoituksia

Seuraavassa on erilaisia taulukkolaskentaan liittyviä tehtäviä. Tehtävät on tarkoitettu tehtäväksi järjestyksessä. Jos jokin asia tuntuu tutulle, niin se on helppo kerrata tehtävien avulla.

Tietojen syöttö laskentataulukon soluihin

1. Käynnistä Excel -taulukkolaskentaohjelma valikkokomennolla Start | Programs | Microsoft Excel
2. Laadin oheinen taulukko. Mikäli teksti ei mahdu soluun, siirrä hiiren osoitin saraketunnusten välisen pystyviivan kohdalle, jolloin hiiriosoitin muuttuu sarakeosoittimeksi. Pidä hiiren vasen nappi painettuna ja vedä sarakkeelle uusi leveys.

   

Solujen muotoilu tyylien avulla

1. Siirry Format -valikkoon ja valitse sieltä kohta Style.
2. Valitse Style name -valikosta tyyli nimeltään: Currency (suom. Valuutta).

   

   • Paina Modify-painiketta ja valitse Number -välilehti, josta kohta Currency. Ilmoitetaan luvut kahdella desimaalilla kohdassa Decimal places ja valuutan symboliksi asetetaan euro kohdassa Symbol.

     

   • Muuta kirjasinta Font -välilehdeltä. Aseta fontiksi Times New Roman, jonka koko on 12.
   • Kun olet suorittanut muutokset paina OK -painiketta Format Cells -ikkunassa ja tämän jälkeen Add-painiketta Style-ikkunassa. Sulje ikkuna Close-painikkeella.
   • Maalaa hiirellä solualue B4:H7, valitse Format | Style | Style Name | Currency ja paina OK -painiketta. Tee sama solualuille B10:H15, B18:H18 ja B21:B23.
3. Luo uusi tyyli nimeltä: Kuukaudet.
   • Tällä kertaa kirjoitetaan Style Name-riville uuden tyylin nimi, jonka jälkeen muutetaan uuden tyylin ominaisuuksia.
   • Number -välilehdeltä valitaan muotoiluksi kohta Text.
   • Alignment -välilehdeltä kohdasta Orientation käännetään tekstit 45 asteen kulmaan.
   • Font -välilehdeltä: Arial, Bold, 12.
   • Käytä tyyliä solualueesiin B3:G3, B9:G9 ja B17:G17. Useamman solualueen saat valittua yhtä aikaa aktiiviseksi CTRL-näppäimen avulla!
   • Tyyliä voit käyttää myös tulo- ja menokohtien merkitsemiseen.
4. Luo uusi tyyli nimeltä: Otsikko1.
   • Number -välilehdeltä valitaan muotoiluksi kohta Text.
   • Alignment -välilehdeltä kohdasta Horizontal keskitetään teksti valinnalla Center.
   • Font -välilehdeltä: Arial, Bold Italic, 14.
   • Käytä tyyliä otsikkosoluina toimiviin soluihin (esim. A3, A9, A17 ja A20).

Solujen yhdistäminen

• Valitse solualue A1:H1 ja mene muuttamaan solualue yhdeksi isoksi soluksi. Muuttaminen onnistuu valikkokomennolla Format | Cells | Alignment avautuvasta ikkunasta. Lisää samalla soluun myös keskitys.
• Tarkista joudutko käyttämään Otsikko1 tyyliä uudelleen yhdistettyihin soluihin.

Kaavat ja funktiot

Seuraavissa tehtävissä harjoitellaan soluviittausten ja funktioiden avulla laskemista.

Laskutoimituksen solujen arvoilla

• Tee soluun B7 yhteenlaskukaava, jolla lasketaan solujen B4, B5, B6 summa seuraavien vaiheiden mukaisesti.
• Soluviittauksilla laskeminen onnistuu aloittamalla kaava B7-soluun yhtä suuri kuin (=) -merkillä, jonka jälkeen napautetaan hiirellä solua B4.
• Kaavaan lisätään seuraavaksi plus-merkki (+) näppäimistöltä, jonka jälkeen valitaan uusi laskettava solu.
• Kaavasta tulee lopussa seuraavan näköinen: =B4+B5+B6 .

Yhteenlasku

Edellä tehty yhteenlaskukaava on hieman kömpelö, mutta se toimii! Seuraavassa tehdään laskenta SUM-funktion avulla, jolloin kaavan tekeminen helpottuu entisestään.

• Valitse solu B7 ja napauta vakiotyökalurivin AutoSum-painiketta, jonka jälkeen soluu ilmestyy kaava =SUM(B4:B6). Hyväksy kaava Enter-näppäimellä.
• Siirrä hiiren osoitin solun B7 oikeassa alakulmassa olevan täyttökahvan (pieni neliö) kohdalle.
• Paina hiiren painike alas ja pidä se painettuna, kun samaan aikaan vedät hiiren osoitinta oikealle. Pysähdy vasta G -sarakkeen kohdalle ja päästä hiiren nappi ylös. Kaava kopioituu tällä tavalla valitsemallesi alueelle. Toinen mahdollisuus kaavan kopiointiin olisi ollut leikepöydän käyttö (copy-komento).
• Toteuta yhteenlaskukaavat edellisen tehtävän tavalla myös H -sarakkeen ja rivin 15 soluihin.

Vähennyslasku

• Valitse solu B18 ja kirjoita sinne kaava: =B7-B15.
• Kopioi kaava soluihin B18:H18 leikepöydän kautta. (Vihje: Edit | Copy ja Edit | Paste)

Keskiarvo

• Valitse solu B22 ja paina vakiotyökalurivin PasteFunction-painiketta.
• Valitse kohdasta Function category kohta Statistical ja viereisestä ikkunasta AVERAGE-funktio ja napauta OK -painiketta.

  

• Kirjoita aukeavan ikkunan riville Number1, solualue B7:G7 ja paina OK -nappulaa.

  

• Lisää keskiarvon laskeva funktio myös soluun C22.

Minimi ja maksimi

• Valitse solu B21 ja lisää siihen funktio =MAX(B7:G7). Täytä myös muihin soluihin tarvittavat vastaavat funktiot. Voit tehdä funktion lisäämisen halutessasi myös ohjatusti kuten edellä.
• Valitse solu B23 ja kirjoita siihen kaava =MIN(B7:G7). Täytä myös muihin soluihin tarvittavat vastaavat funktiot.
• Tarkista, että joisessa solussa on tarvittavat kaavat. Täydennä kaavoja tarvittaessa ja siirry tämän jälkeen kaavion luomiseen.

Kaavion luominen

1. Pidä CTRL-näppäin painettuna ja maalaa hiirellä solualueet B3:G3, B7:G7 ja B15:G15.
2. Paina työkalupainikerivin ChartWizard-painiketta, jonka jälkeen käynnistyy ohjattu kaavion luominen.
3. Ensimmäisessä vaiheessa valitaan kaavion tyyppi. Tässä yhteydessä kaavion tyypiksi valitaan kuvassa näkyvä tummalla taustalla oleva tyyppi.

   

   • Voit katsoa miltä kaavio tulee näyttämään pitämällä painettuna Press and Hold to View Sample -nappulaa.
   • Siirry seuraavaan vaiheeseen Next-painikkeella.
4. Toisessa vaiheessa kaaviolle määritellään tarvittaessa datasarjoja. Tässä yhteydessä voitaisiin määritellä kaavion sarjoille (Tulot ja menot) nimet Series-välilehdeltä. Määrittäminen onnistuu valitsemalla Series-kohdasta muokattava sarja ja Name-kohtaan kirjoitetaan sarjan nimi eli Tulot tai Menot.

   

   • Siirry seuraavaan vaiheeseen Next-painikkeella.
5. Kolmannessa vaiheessa kaaviolle määritellään tarvittavat otsikot sekä kaaviossa näytettävät asiat.
   • Kirjoita Chart title -kohtaan kaavion otsikoksi: Tulot ja menot
   • Category (X) axis -kohtaan: Kuukausi
   • Value (Y) axis -kohtaan: Euroa (€) Euron merkin saat näppäinyhdistelmällä AltGr + E.

     

   • Siirry viimeiseen vaiheeseen Next-painikkeella.
6. Neljännessä vaiheessa määritellään kaavion sijoituspaikka.
   • Tässä yhteydessä sijoitetaan kaavio objektina laskentataulukkoon valinnalla As object in: Sheet1.
   • Kaavioon on määritetty tarvittavat tiedot, joten kaavio voidaan lisätä laskentataulukkoon Finish-painikkeella.

     

7. Kokeile muuttaa kaavion kokoa ja paikkaa.
8. Muuta laskentataulukossa olevia tuloja ja tutki muutosten vaikutusta kaaviossa.

Laskentataulukon nimeäminen

• Tuplanapauta hiirellä laskentataulukon tartuntakahvaa (Ikkunan alareunassa esim. Sheet1).
• Anna taulukolle nimeksi Budjetti ja hyväksy nimi Enter-näppäimellä.
• Nimeä laskentataulukko Sheet2 nimelle Ostokset.

Suhteellisia ja absoluuttisia viittauksia

1. Tee oheisen kuvan mukainen tuotteiden hintataulukko Ostokset-laskentataulukkoon. Alkuvaiheessa taulukon ulkoasusta ja muotoiluista ei kannata välittää.

   

   • Kirjoita ensin taulukossa olevat otsikko- ja tuotetekstit muotoilemattomina.
   • Lisää taulukon B-sarakkeeseen tuotehinnat ilman rahayksikköä.
   • Lisää tuotteiden kappalemäärät C-sarakkeeseen.
   • D-sarakkeessa olevat kokonaishinnat on laskettu B- ja C-sarakkeen solujen avulla. Lisää D-sarakkeen D2-soluun kaava, jolla lasketaan takille muodostuva kokonaishinta B- ja C-sarakkeiden tietojen perusteella.
   • Muuta B2 ja C2 solujen sisältöjä ja varmista, että kaava muuttuu uusien lukujen mukaisesti.
   • Kopioi kaavaa muihin D-sarakkeen vastaaviin soluihin ja varmista kaavojen toiminta. Jos kaava ei toimi oikein, niin muuta kaava toimivaksi.

     Kyseessä on nyt suhteellinen viittaus, koska kopioitaessa Kokonaishinnan laskevan kaavan muihin D-sarakkeen soluihin, huomaat että kaava muuttuu suhteellisesti. Jos rivillä 5 kaava laski soluun D5 arvon =B5*C5, niin kopiointi saman D sarakkeen riville 6 muuttaa kaavan muotoon =B6*C6. Kopioidaanpa kaava mihinkä soluun tahansa, se laskee aina kahden vasemmalla puolellaan olevan solun tulon.

2. Muokkaa laskentataulukon ulkoasua tyylien avulla seuraavien tehtävien mukaisesti. Tyylien muokkaaminen ja käyttäminen onnistuu valikkokomennolla Format | Style (suom. Muotoile | Tyyli) avulla. Ennen tyylien käyttämistä kannattaa valita aktiiviseksi ne solut, joihin tyylejä halutaan käyttää.
   • Käytä valmista Currency-tyyliä soluihin, joissa on valuuttamuotoiluja.
   • Muuta hieman Normal-tyylin ulkoasua toiseksi. Muuta kirjasimen koko hieman isommaksi ja kirjasimen tyypiksi Verdana. Muuta samalla myös solujen taustaväri toiseksi, vaikka mallikuvassa sitä ei ole muutettu! Tutustu samalla erilaisiin muotoiluihin, joita soluille voidaan asettaa.
   • Käytä otsikkosoluihin edellisissä tehtävissä tekemääsi Otsikko1-tyyliä ja muuta tyyli vastaamaan uusia vaatimuksia. Tarkista heijastuvatko muutokset myös edellä tekemääsi Budjetti-taulukkoon.
3. Lisää soluun D7-kaava, jonka avulla lasketaan tuotteiden kokonaishinnasta muodostuvan summan. Kaava kannattaa toteuttaa taulukkolaskentafunktion SUM (suom. SUMMA) avulla. Funktion lisääminen kannattaa tehdä ohjatusti valikkokomennon Insert | Function (suom. Lisää | Funktio) avulla.
4. Kehitetään seuraavaksi tuotehintalomaketta hieman paremmaksi. Muuta tuotehintalomake seuraavan kuvan mukaiseksi lisäämällä taulukkoon muutamia rivejä ja sarakkeita.

   

   • Tuotehintataulukkoon otetaan mukaan alennus, joka määräytyy E1-solussa olevan alennusprosentin mukaan. Alennusprosentti kannattaa kirjoittaa soluun muodossa 0,1. Desimaalierottimena voi olla joissakin tapauksessa myös piste. Väärän desimaalierottimen huomaat tulevien laskutoimitusten epäonnistuessa.
   • Alennukset lasketaan kokonaishinnasta ja alennettu hinta saadaan kokonaishinnan ja alennuksen erotuksena. Suunnittele ja toteuta E- ja F-sarakkeeseen tarvittavat kaavat. Suunnittele kaavoista sellaiset, että niitä voidaan kopioida muihinkin soluihin kyseisessä sarakkeessa. Huomaa, että joudut käyttämään absoluuttista viittausta viitatessasi alennusprosenttisoluun. Seuraavassa soluviittauksen tekemiseen lyhyt ohje:

     Kun soluun E5 kirjoitettu kaava =E1*D5 kopioidaan soluun E6 huomataan, että kaava muuttuu suhteellisesti muotoon =E2*D6. Kertolaskukaavassa oleva solu D6 on aivan oikein, mutta alennusprosentti on edelleen solussa E1 eikä solussa E2. Koska haluamme, että laskuissa käytetään aina solussa E1 olevaa alennusprosenttia käytämme absoluuttista viittausta $E$1. Muutetaan solussa D5 oleva kaava muotoon =$E$1*D5, jonka jälkeen kopioidaan se muihin sarakkeen soluihin.

   • Tee E- ja F-sarakkeille kuvan mukainen sarakkeiden summat laskeva kaava. Kaavan saat helpoiten kopioitua D-sarakkeen vastaavasta kaavasta.
   • Käytä valmista Percent-tyyliä alennusprosenttisoluun.
   • Käytä Currency-tyyliä E- ja F-sarakkeen tietoihin.
5. Nimeä alennusprosenttisolu nimelle alepros. Muuta E-sarakkeen kaavoja käyttämään absoluuttisen soluviittauksen sijasta nimettyä solua. Huomaa, että Excelissä yhteen nimettyyn soluun viittaus on aina absoluuttinen.