MindManager työvälineenä

Tämän esityksen alkuperäinen versio on tehty MindManager 2002 Enterprise Edition -ohjelmalla. Aineiston lainaaminen sallittua Jyväskylän yliopiston virtuaaliyliopistohankkeen luvalla. Lisätietoa MindManager 2002 Enterprise Edition -ohjelmasta löytyy osoitteesta http://www.mindjet.com.

Toimituksen kommentti: Tämä Essiin tuleva versio on muutettu hieman alkuperäisversiota esteettömämmäksi ja samalla yhdistetty yhdeksi asiakirjaksi. Artikkelin ohjeista poiketen suosittelemme, ettet käytä taulukkotaittoa WWW-sivun ulkoasua määritellessäsi. Taulukkotaittaminen aiheuttaa esteellisyyksiä monille käyttäjille.

Mikä on MindManager?

MindManager on ohjelma, jolla voidaan tuottaa ajatuskarttoja. Ajatuskarttatekniikka (mindmapping) on Tony Buzanin kehittämä tekniikka ideoiden, tiedon rakenteiden, projektin tai vaikkapa muistiinpanojen visualisoimiseksi.

MindManager toimii Windows/PC-alustalla, Mac-versiota ei ole saatavilla.

Suunnittelun väline

Ajatuskartan laatimisen välineenä MindManager toimii erityisen hyvin suunnittelun visualisoinnissa. Esimerkiksi oppimateriaalin suunnittelussa voidaan puurakenteella esittää jako ydinaines- tai käsiteanalyysin mukaisesti tärkeisiin, tutustuttaviin ja lisäaineistoihin. Rakennetta voidaan täydentää symboleilla (codes), jotka kuvaavat kunkin haaran luonnetta. Jokaiseen haaraan voidaan littää tekstiä ja kuvaa (notes) perustoiminnot sisältävällä tekstinkäsittelyllä. Kartan ulkopuolinen materiaali voidaan linkittää karttaan.

Esitysväline

MindManageria voi käyttää suoraan esitysvälineenä erityisesti silloin, jos tarkoitus on esittää ideoinnin tulos tai sisällön rakenne suoraan kuvasta. Muistiinpanojen (Notes) sisältämän tekstin ja kuvan esittäminen ei toimi suoraan kovin hyvin. Erityisesti esittämistä varten on olemassa MindManagerin Presentation Mode -tila, mutta siinäkään tekstejä ei voi esittää. Lisäksi paluu esitystilasta normaalitilaan ei toimi oikein.

Esitystä varten MM-esityksestä voi periaatteessa tuottaa suoraan PowerPoint-kalvot. Tämä ominaisuus ei kuitenkaan näytä tässä 2002 Enterprise -versiossa toimivan ollenkaan.

Esitystila

• Valitse Presentation Mode -esitystapa (tai jätä oletusarvo): Format / Presentation Mode.
• Siirry Presentation Mode -esitysmuotoon: Tools / Presentation Mode.

Ideoinnin väline

Ajatuskarttatekniikka soveltuu suoraan myös aivoriihen (brainstorming) työvälineeksi. MindManageria voi käyttää erityisessä aivoriihitilassa, jolloin ohjelma antaa uuden haaran automaattisesti. Lisäksi voidaan järjestää reaaliaikaisia MM-konferensseja verkon välityksellä.

Aivoriihi

• Valitse aivoriihitila: Tools / Brainstorming Mode tai paina .
• Lopeta painamalla Done:.

Projektinhallinnan väline

MindManageria voi käyttää myös yksinkertaisena projektinhallinan välineenä. Kartalla esitettyjä tehtäviä voidaan priorisoida symboleilla (koodit tai P1, P2 jne.) ja väreillä. Tehtävät voi synkronoida Microsoft Outlookin tehtävähallinnan tai Microsoft Projectin kanssa.

Tehtävien hallinta

• Valitse Task Pane = ja sieltä Task Planning.
• Tehtävien määrittelyn jälkeen synkronoidaan Micrsoft Outlookin kalenteriin: File / Synchronize / Synchronize Outlook Tasks.

WWW-tuottamisen väline

Sisällön suunnittelusta MindManagerilla voidaan jatkaa suoraan WWW-materiaalin tuottamiseen, johon MM tarjoaa helppokäyttöiset perustyökalut. MindManagerin tekstiin ja kuvaan perustuva esitystapa sekä mahdollisuus tallettaa tulos heti HTML-muotoon tekee siitä yksinkertaisen välineen tuottaa WWW-materiaalia.

Hyvät puolet

• Suunnittelu ja WWW-tuottaminen voidaan yhdistää.
• WYSIWYG (What you see is what you get) -työskentely ei edellytä HTML-osaamista, ja editointitoiminnot ovat normaalit (lihavointi, fonttikoko, listat, taulukko ja niin edelleen).
• Materiaalia voidaan editoida muilla HTML-editoreilla ja siihen voidaan linkittää materiaalia ulkopuolelta.
• Kuvaelementit saadaan copy - paste-toiminnolla tai valikosta insert-toiminnolla, symbolit taas drag and drop -toiminnolla suoraan kuvakirjastosta.
• Tyylipohjien räätälöinti on mahdollista.
• Voidaan tallettaa myös Word-muotoon.

Huonot puolet

• Normaalien editointitoimintojen käyttö (esimerkiksi lihavointi) ei tuota parasta mahdollista HTML-koodia erityisesti, jos halutaan käyttää myöhemmin tyylitiedostoja.
• MM käyttää kiinteää kirjasinkokoa, selaimesta ei voi suurentaa tekstiä
• Ajatuskarttaan tehdyt muutokset generoivat aina uuden sivuston; jos muutoksia tehdään WWW-sivuihin muilla editoreilla, nämä sivut on linkitettävä erikseen kokonaisuuteen.
• Tiedostojen nimistä on hankala päätellä, mistä sivusta on kyse.
• Vakiopohjat tuottavat helposti siistiä, mutta persoonatonta jälkeä. Räätälöinti on mahdollista, mutta vaatii jonkin verran työtä.
• HTML-koodin lisääminen tekstiin on mahdollista, mutta melko vaivalloista.
• Microsoft-yhteensopivuudessa on ongelmia; Word-muotoon tallennus toimii kohtuullisen hyvin, mutta PowerPoint-tallennuksesta on hyötyä vain, jos käytetään pelkästään haarojen tekstejä.

Työskentelyn aloittaminen

Kun MM avataan, käyttäjä näkee oletusnäkymän, jossa on työkalupalkit. Oletusnäkymässä ylärivissä ovat peruskomennot:

• Uuden MM-kartan avaaminen
• Vanhan MM-kartan avaaminen
• Tallennus
• Pikatulostus
• Kartan tulostuksen esikatselu

• Leikkaa ja liimaa -toiminnot
• Peruuta edellinen komento

• Kartan zoomaus ja näyttökoon valinta
• Kartan sovitus näytölle

• Muistiinpanot näkyvissä
• Näytä kartan sijanti näytössä
• Tehtävävalikon valinta
• Valikkojen räätälöinti

Aloitustoimenpiteet

• Perusasetuksilla pääsee yleensä hyvin alkuun työskentelyssä. Elleivät muistiinpanot (Notes) ole näkyvissä, paina
• Show/hide Notes Window -nappulaa .
• Ikkuna poistuu painamalla uudelleen nappulaa .

Avaa uusi kartta

• Painamalla saat uuden kartan oletuspohjan.
• Kansioon voi tallettaa erilaisia valmiita pohjia.

Anna kartalle nimi

Klikkaamalla kaksi kertaa rauhallisesti peräkkäin päästään muuttamaan kartan keskuksen teksti.

Vaihda otsikkokuva

• Valitse tehtävävalikosta Symbol Gallery.
• Valitse MM Titles -kansio tai MM Classic / Title Classic -kansio.
• Vedä hiirellä haluttu kuva keskuksen päälle.

Tallenna oletuskartaksi

• Voit tallentaa erilaisia oletuskarttapohjia kansioon.
• Valitse tehtävävalikosta New Document.
• Tallenna nykyinen kartta pohjaksi: Save As Template.
• Jos haluat muuttaa oletuskarttaa, valitse Standard Map ja editoi haluamaasi muotoon.
• Voit tallentaa oletuskarttoihin joko vain tyylin tai tyylin ja sisällön. Tällä tavalla voidaan määritellä esimerkiksi opetussuunnitelman pohjarakenne valmiiksi.

Työskentely MindManagerilla

• Luo päähaarat eli esityksesi pääotsikot pääkäsitteiden tai ydinaineksen mukaan.
• Lisää päähaaroihin alakäsitteet tai täydentävä ja tukeva sisältö
• Voit ilmaista myös haaroihin liitettävillä symboleilla kyseessä olevan haaran luonnetta (esimerkiksi luettavaa, tehtävä, tärkeää, nice to know ja niin edelleen).

Tee päähaarat

• Tee päähaarat klikkaamalla kahdesti tyhjällä karttapohjalla sitä kohtaa, johon haluat haaran.
• Anna haaralle nimi samalla tavalla kuin keskukselle.
• Voit siirtää haaroja tarttumalla hiirellä haaran "kahvasta" (täplä haaratekstin edessä).

Editoi ja kuvita

• Muistiinpanojen tekstieditorilla kirjoitetaan tekstit, lisätään kuvat ja tehdään linkit materiaalin sisällä ja materiaalin ulkopuolelle.
• Normaaleilla leikkaa - liimaa-toiminnoilla voi tuoda tekstiä ja kuvaa materiaalin ulkopuolelta. Haarojen tekstejä voidaan käsitellä jokseenkin samoilla toiminnoilla (yläpalkin valinnat).
• Tekstityyppiin, tekstin kokoon, korostuksiin ja väreihin voidaan vaikuttaa.
• Taulukko, kuva, aika ja hyperlinkki voidaan lisätä.
• Voidaan tehdä listoja, tasauksia ja sisennyksiä.

Lisää alahaarat

• Valitse haara, johon haluat lisätä alahaaran.
• Paina .

Haarojen välinen suhde

• Haarojen välille voi myös vetää suhdenuolen.
• Paina -nappulaa, valitse haara, pidä hiiren vasen nappula alhaalla ja yhdistä toiseen haaraan.
• Voit muotoilla nuolta "kahvoista" ja muuttaa nuolen tyyppiä (esimerkiksi nuolet molempiin päihin) painamalla hiiren oikeaa nappulaa nuolen päällä ja valitsemalla Properties.
• WWW-tallennuksessa kyseiseen kohtaan tulee linkki ja teksti "See also" tai sille annettu suomenkielinen vastine.

Viimeistele

• Liitä symboleja haaroihin koodi-valikosta: valitse haara ja paina kyseistä nappia.
• Lisää niin sanottuja kelluvia tekstejä haarojen ulkopuolelle: paina -nappulaa ja sijoita ja kirjoita teksti haluttuun kohtaan.
• Taulukon käyttö muistiinpanoissa on usein hyvä tapa tehdä sivun asettelu (layout) myös WWW-muotoon. Tällöin kannattaa tehdä taulukko riittävän kapeaksi, että se tulostuu oikein Word- tai tekstimuodossa.
• Format / MindMap / Layout -valinnasta voi määritellä haarojen paksuuden.
• Format / MindMap / Standards -valinnasta voi määritellä muun muassa oletusfontin sekä haarateksteille että muistiinpanoille. WWW-tallennusta varten suositeltava fonttivalinta on Verdana.

Tuota WWW-sivuiksi

• File / Export / WebPage...
• Valitse valmis tyylipohja Style-valikosta.
• Voit valita kehyksellisen (Java outline) tai kehyksettömän (no frames) vaihtotehdon ja kartan kuvallisena tai ilman (with/without imagemap).

Tyylipohjan valinta

• Style-valinnasta voit valita tyylipohjan.
• Layout-valinnasta saat kehyksettömän tai Javalla toteutetun kehyksellisen version sekä kartan aloituskuvana tai ilman.
• Use hyperlinks up to branch level -valinnasta määritellään, kuinka monitasoinen hyperrakenne halutaan (0 tasoa = koko dokumentti yhtenä sivuna).

WWW-tallennuksen asetukset

Format / HTML Export... -valinnalla voidaan räätälöidä runsaasti HTML-tallennuksia ja tallettaa tehdyt muutokset uudeksi tyylipohjaksi. Esimerkiksi kaikki graafiset elementit ovat vaihdettavissa Style / Customize -valinnasta määrittelemällä polut haluttuihin kuviin.

Esimerkiksi valinnasta Layout / Customize kannattaa yleensä vaihtaa vaihtaa tasaus vasempaan reunaan: Alignment Left.

Content / Footnote / Text -valinnalla voidaan lisätä alaviitteen vakioteksti etusivulle, esimerkiksi Lähetä kommenttisi {MyEmail}ille. Päivitetty {ChangeDate}. Aineiston lainaaminen sallittua Jyväskylän yliopiston virtuaaliyliopistohankkeen luvalla.

Aaltosulkeissa oleviin osiin ei pidä koskea. {MyEmail} lisää automaattisesti ohjelmiston omistajan sähköpostilinkin ja {ChangeDate} viimeisen muutospäivämäärän.

Content / See also - tai See document -text -valinnasta voi vaihtaa suomenkieliset tekstit, jotka näkyvät WWW-tallennuksessa.

Tuota Word-dokumentiksi

MindManager 2000:lla tehty materiaali voidaan kokonaisuudessan tallettaa Word-dokumentiksi. Dokumentissa MM:n haaroista tulee Wordin tyylitiedoston mukaisia otsikoita. Toisaalta Word-dokumentti, jossa on käytetty tyylitiedostoja, voidaan tuoda MM:iin. Tällöin otsikoista tulee ajatuskartan haaroja. Kaikki ei välttämättä toimi aivan niin kuin pitäisi.

Kartasta Wordiin: File / Export / Word Document

Wordista kartaksi: File / Import / Word Document

Työskentely useilla kartoilla

Tehty ajatuskartta voidaan purkaa useisiin erillisiin karttoihin.

Valitse haara, josta haluat tehdä uuden kartan. Valitse Multi-Maps / Export to Map... ja tallenna uudeksi MM-tiedostoksi. Pääkarttaan syntyy linkki uuteen karttaan tai tiedostoon. Linkin voi poistaa Define Hyperlink -valinnasta.

Vastaavasti Multi-Maps / Import from Map -valinnalla voi tuoda toisen kartan osaksi karttaa. Tällöin ei kuitenkaan synny linkkiä karttojen välille.