Uuden esityksen suunnittelu

Ensimmäinen vaihe esityksen tekemisessä on etukäteissuunnittelu. Suunnittelun yhteydessä kannattaa jakaa esitettävät asiat sopiviin kokonaisuuksiin ja ideoida käytettäviä tehosteita tai esimerkkejä. Suunnittelussa kannattaa myös miettiä mahdollisuutta valmiin materiaalin käyttöön. Käytettäviin työkaluihin tutustuminen helpottaa varmasti myös suunnitteluvaihetta!

Varsinainen esityksen toteuttaminen alkaa esitysgrafiikkaohjelman käynnistämisestä. Ohjelman avauduttua valitaan tapa, jolla esitys tehdään. Jos aiemmin on määritelty esitysmalli tai ollaan tyytyväisiä johonkin olemassa olevaan mallipohjaan, niin sellainen voidaan valita uuden esityksen pohjaksi. Esimerkin vuoksi rakennetaan esitys tyhjään malliin valinnalla .

Esityksen tekeminen etenee hyvin samankaltaisesti, vaikka alussa olisi valittu jokin valmis malli (engl. Design Template). Seuraavaksi ohjelma ehdottaa uuden dian rakenteen valintaa. Dian rakennetta ei tarvitse lyödä lukkoon vielä tässä vaiheessa, joten voidaan valita Cancel (suom. Peruuta).

Esityksen sisällön hahmottaminen ja kokonaisuuksiin jakaminen onnistuu parhaiten näkyville avautuvasta Normal-tilasta, jossa vasemmasta reunasta nähdään lyhennelmä dian sisällöstä ja oikeassa reunassa varsinainen dia. Ohjelman vanhemmissa versioissa täytyy valita aluksi käyttöön Outline (suom. Jäsennys) -tila. Tilaan päästään valikkokomennolla View | Outline (suom. Näytä | Jäsennys). Tässä tilassa diojen sisältämät tekstitiedot voidaan jakaa sopiviin kokonaisuuksiin ja tasoihin, joita ohjelmassa on kuusi kappaletta. Ylin taso toimii koko dian otsikkona ja loput viisi muodostuvat eri tasoisista listaelementeistä. Tasoihin jakamista käsitellään tarkemmin luvussa Materiaalin jäsentäminen.