Esitysgrafiikkaesityksen tekeminen - Open Office Impress

• Suunnittelu ja valmistelu
• Esityksen siistiminen ja jakaminen
• Ulkoasun muokkaaminen
• Tehosteet
• Kaavioiden piirtäminen Open Office Drawilla

Seuraavissa tehtävissä käydään läpi esitysgrafiikkaesityksen laatimiseen liittyviä vaiheita. Tehdään valmiista jäsennellystä virusdokumentista esitys.

Tehtävien tekemisessä voit käyttää apuna kurssin luentomonistetta tai kurssin luennon materiaaleja.

Suunnittelu ja valmistelu

• Ensimmäinen vaihe esityksen tekemisessä on yleensä suunnitelman tekeminen. Esityksessä kannattaa hahmotella esityksen runkoa ja miettiä mitä aikoo sanoa. Hyvään puheviestintään liittyy luonnollisesti myös monia muitakin asioita, joita ei tarkemmin käsitellä tällä kurssilla.
• Teknisestä näkökulmasta suunnitelman tekemiseen liittyy yhtenä osana valmiin materiaalin valmisteleminen muotoon, josta se on helposti siirrettävissä esitysgrafiikkaohjelmaan.
  • Tallenna U:-asemalle tyovaline/demo5/-kansioon demo5.doc-tiedosto.
  • Avaa Open Office Writer -ohjelmassa edellä tallentamasi demo5.sxw.
  • Tutki mitä kaikkea dokumenttiin on kannattanut jättää esitysgrafiikkaesitystä varten.
  • Kopioi tekstidokumentin sisältö esityksen pohjaksi valinnalla File|Send|AutoAbstract to Presentation
  • Kirjoita alakohtien (engl. subpoints) määräksi 5.
    
  • Tallenna esityksesi demo5.sxi-nimelle.

Esityksen siistiminen ja jakaminen

• Seuraavaksi voit kokeilla materiaalin jakamista eri dioille sekä eri tasoisiksi listoiksi ja otsikoiksi. Rakenteen määritteleminen onnistuu kahdella eri tavalla:
  • Näppäimistöllä voit korottaa kappaleen tasoa SHIFT-TAB -näppäinyhdistelmällä. Kappaleen tason laskeminen onnistuu TAB -näppäimen avulla.
  • Työkalupalkista löytyy nuolipainikkeet, joiden avulla voidaan korottaa tai laskea kappaleen tasoa.
• 
  Jaa asia diolle siten, että jäsennyksestä tulee vieressä olevan mallikuvan näköinen. Korota sopivat tekstinpätkät otsikoiksi omalle dialleen ja loput listoiksi otsikon alle.

  Suojautuminen viruksia vastaan -otsikon alle tulee niin monta alakohtaa, että dia kannattaa jakaa kahteen osaan.

  Dioille jakamisen voi tehdä muun muassa siten, että jäsennystilassa painaa viimeisen dialle tulevan lista-alkion jälkeen enteriä ja korottaa tyhjän lista-alkion diaksi. Tyhjän dian otsikoksi kannattaa antaa sama kuin edelliselläkin dialla, mikäli edellinen lista jatkuu uudella dialla.

  Kunkin uuden otsikon jälkeinen lista kannattaa korottaa ensimmäisen tason listaksi (lista-alkioiksi, joilla on tyypillisesti isoin fonttikoko) elleivät ne ole jo valmiiksi.

• Lisää ensimmäiselle dialle oma nimesi.
• Tarvittaessa voit muokata myös diojen järjestystä raahaamalla dioja toiseen järjestykseen hiiren avulla.

Diojen jäsentämisessä kannattaa noudattaa seuraavia yleisiä periaatteita:

• Dialle ainoastaan avainsanoja (max. 10 rivillä)
• Ei liian paljon asiaa dialle (max. 10 riviä).
• Yhdessä kohdassa korkeintaan kaksi riviä.

Ulkoasun muokkaaminen

Diojen ulkoasua voit muokata tyyleillä aivan kuten Open Office Writerissakin. Tyylien käyttämistä ei näissä demoissa käsitellä. Tyylien lisäksi voi valita mitä layout-pohjaa kullakin dialla käytetään.

• Tarkistetaan, että kaikilla diolla on samanlaiset kappalemuotoilut. Tämä tapahtuu valitsemalla kaikille tavallisille dioille sama rakenne.
• Vaihda näyttötilaa View|Workspace|Drawing view
• Valitse kunkin dian rakenteen muotoilu valinnalla Modify Slide Layout. Aktiivisen dian voit vaihtaa alalaidan välilehdiltä.
• 
  Valitse ensimmäisen dian rakenteeksi Title Slide ja kaikkien muiden diojen rakenteeksi Title, Text .
• Muokkaa seuraavaksi vielä toisen dian rakennetta erilaiseksi.
  
  • Valitse toisen dian layoutiksi Title, Text, Clipart
  • Lisää demoissa 3 hakemasi kuva dialle tuplanapauttamalla double-click to add graphics-ikonia dianäkymässä.
• Tutki erilaisia dian rakennemahdollisuuksia ja muuta muutaman dian rakenne oletuksesta poikkeavaksi.
• Seuraavaksi muotoillaan kootusti diojen ulkoasua. Ulkoasun muokkaaminen onnistuu kootusti valitsemalla View|Master|Drawing. Kaikkien diojen ulkoasu pohjautuu tämän masterdian muotoiluun.
• Valitse dian pohjaksi sopiva suunnittelumalli valinnalla Slide Design. Lisää ulkoasua vaihtoehtoja löytyy Load-painikkeella. Valitse haluamasi ulkoasu.
  
• Muuta vielä seuraavia ominaisuuksia dialle tuleviin teksteihin:
  • Vaihda työkalupalkin avulla otsikkotekstin tasausta ja pienennä otsikon kokoa hieman .
  • Vaihda listaelementtien listaerotin joksikin toiseksi merkiksi. .
  • Lisää alalaitaan toistumaan oma nimesi ja dian numero. Dian numero löytyy valinnalla Insert|Fields|Page number
  • Lisää jokaiselle dialle toistuva kuva
    • Tämä onnistuu lisäämällä kuvan Masteriin valinnalla Insert | Graphics.
    • Valitse kuva, jonka hait demoissa 3.
    • Pienennä kuva ja siirrä se oikeaan yläkulmaan. Tämä onnistuu valitsemalla kuva, raahamalla kuvan reunassa olevia palluroita keskemmälle kuvaa ja lopuksi ottamalla kuvan keskeltä kiinni ja siirtämällä se paikalleen.

Ulkoasua muokattaessa kannattaa huomioida seuraavia asioita:

• Listojen kirjasimen koon on oltava riittävä (min. 20 pt). Otsikko on yleensä isommalla fontilla.
• Päätteetön (esim. Arial tai Verdana) kirjasin sopii normaaleihin listoihin. Dian otsikoissa voi käyttää päätteellistä kirjasinta. Yleisesti päätteetön sopii ruudulla esitettävään tekstiin ja päätteellinen tulostettavaan tekstiin.
• Esityksen ulkoasun täytyy olla yhtenäisen näköinen. Käytä siis korkeintaan kolmea eri kirjasinta ja pyri pitämään värimääritykset yhtenäisinä.
• Dian värimääritykset riippuen esitystilan valoisuudesta.
  • Himmeä valaistus - Tumma tausta ja kirkas kirjasin.
  • Valoisa huone - Kirkas tausta ja tumma kirjasin.
  • Piirtoheitinkalvoja tehtäessä kannattaa värit suunnitella valoisan huoneen vaatimusten mukaisesti.
• Valitse View|Slide niin pääset tutkimaan muutoksiesi vaikutusta.

Tehosteet

• Valitse ensimmäisen tason lista joltain dialta ja lisää sille tehoste valinnalla Slideshow|Effects.
• Valitse haluamasi efekti ja aseta se aktiiviseksi dialogin oikean ylänurkan painikkeella.
  
• Kokeile esityksen toimintaa F9
• Valitettavasti efektien lisääminen Masteriin ei toimi vaan efektit on lisättävä jokaiseen diaan erikseen...
• Lisää esityksesi kaikkiin dioihin yhtenäinen dian vaihtumistehoste. Tehosteen lisääminen diaan onnistuu vaihtamalla näyttötilaksi View|Workspace|Slides view.
• Valitse kaikki diat
• Valitse työkalupalkin Effect-alasvetovalikosta haluamasi efekti.
• Kokeile esityksen toimintaa F9
• Tallenna esityksesi!

Tehosteen lisäämisessä täytyy muistaa seuraavat asiat:

• Tehosteiden käytöllä asioita voidaan korostaa, mutta esitettävä asia ei saa hukkua tehosteisiin.
• Tehosteet eivät saa häiritä tai ärsyttää kuulijoita.
• Esityksen täytyy olla yhtenäinen jo asian vakuuttavuudenkin vuoksi.

Kaavioiden piirtäminen Open Office Drawilla

• Käynnistä Open Office Draw Start|Programs|OpenOffice.org|Drawing
• Tee oheisen kuvan mukainen rakennekaavio käyttäen hyväksesi Open Office Drawista löytyviä rakennekaavion piirtämiseen tarkoitettuja ominaisuuksia. Seuraavassa ominaisuuksista on kerrottu hieman tarkemmin:

  

  • Piirtämisominaisuudet löytyvät Open Office Drawn oikeassa laidassa olevasta työkalurivistä: .
  • -työkalulla saat yhdistettyä muita elementtejä toisiinsa ja voit liikuttaa elementtejä katkaisematta yhteyttä.
  • Elementtien ominaisuuksia voidaan muokata hiiren oikean painikkeen alta löytyvillä valinnoilla.
  • Useampia objekteja voit valita Select Objects-nuolen avulla.
  • Objektien tasauksen voit muuttaa Draw (Piirrä)-valikon Align and Distribute (Tasaa tai tasaa välit)-komennoilla. Tutustu komentojen toimintaan ja tutustu myös muihin valikon komentoihin.
  • Objekteja voidaan ryhmitellä Group (Ryhmittele)-komennolla. Vastaavasti ryhmittely voidaan purkaa Ungroup (Pura ryhmittely)-komennolla.
• Kopioi piirtämäsä kaavio leikepöydälle
• Siirry takaisin esitysgrafiikkaohjelmaan.
• Lisää uusi dia.
• Liitä piirtämäsi kaavio uudelle dialle
• Tallenna esityksesi! Jos sinulle jäi aikaa, niin tee myös seuraavassa olevat lisätehtävät.