Microsoft Access: Lomakkeet ja raportit- Luento 5

Luentotaltiointi

Tällä luennolla luodaan Microsoft Accessin avulla muutama lomake tietojen syöttämistä varten sekä tehdään tietokannan tiedoista raportteja.

Linkitetään luotu tietokanta Microsoft Accessiin

Ennen lomakkeiden luomista kannattaa varmistaa, että kaikki mahdollinen on määritelty suoraan taulujen ominaisuuksiksi.

Normaalien SQL-tasolla tehtyjen määritysten lisäksi Access osaa mm. seuraavat:

Microsoft Access osaa antaa suoraan oikeat syöttövaihtoehdot sopivasti säädetyille kentille.

Napauta taulun nimen päällä hiiren oikealla napilla ja valitse Design View
Valitse kenttä joka toimii viiteavaimena
Valitse Lookup-välilehti
Valitse Display Control -alasvetovalikosta Combo Box
Valitse Row Source Type -kohtaan Table/Query
Valitse Row Source -kohtaan taulu johon viite-eheys kohdistuu
Bound Column kertoo monesko kenttä viitatussa taulussa sisältää sallitut arvot
Column Count kertoo montako kenttää näytetään alasvetovalikossa
Column Heads määrää näytetäänkö kentille otsikot vai ei
Column Width kertoo kuinka paljon tilaa kullekin kentälle jätetään. Turhat kentät voi piilottaa määräämällä tilaksi nolla. Esim. 0cm;0cm;5cm
List Rows kertoo montako riviä vaihtoehdoista näytetään kerrallaan
List Width määrää alasvetovalikon leveyden
Limit To List määrää sallitaanko myös sellaisia arvoja joita ei listasta löydy