Demo 8
Monimutkaisemmat lomakkeet ja raportit

Täytä ensimmäiseksi kurssikysely, kiitos :-)

1. Kopioi U:-asemalle demo8.mdb (Access 97).
2. Aukaise demo8.mdb Microsoft Accessilla.
3. Siirry Forms-välilehdelle. Tee uusi lomake käyttäen Create form by using Wizard-toimintoa. Valitse lomakkeella käsiteltäväksi Postinumero-taulu.
   • Valitse kaikki kentät
   • Valitse lomakkeen ulkomuodoksi Tabular
   • Valitse lomakkeelle haluamasi taustatyyli.
   • Anna viimeiseksi lomakkeelle nimeksi Postinumero
4. Lomakkeen ulkomuoto ei vielä ole paras mahdollinen. Vaihdetaan lomake Design-tilaan View-valikon Design View-valinnalla.
5. Muuta Paikkakunta-kenttää matalammaksi. Muuta myös koko Detail-osan korkeutta matalammaksi. Valinnalla View|Form View pääset välillä katsomaan miltä lomake näyttää toiminnassa.
6. Suurenna lomakkeen Header eli otsikko-osaa. Siirrä Postinumero ja Paikkakunta tekstejä alemmaksi ja lisää niiden yläpuolelle jokin isompi otsikko toolboxin Label-työkalulla.

   Jos Toolbox ei ole näkyvillä niin saat sen näkyviin valinnalla View|Toolbars|Toolbox.

   

7. Tekstin kokoa ja muita ominaisuuksia pääset muokkaamaan klikkaamalla tekstiä hiiren oikealla napilla ja valitsemalla aukeavasta valikosta kohdan Properties.
8. Tutki muiden lomakkeella olevien objektien ominaisuuksia ja muokkaa niistä haluamasi näköiset.
9. Luodaan uusi lomake. Tällä kertaa käytetään pohjana Laitos-taulua. Tee lomake muuten samoin asetuksin kuin edellinenkin mutta valitse muodoksi tällä kertaa Columnar.
10. Tutki mitä tekevät lomakkeen alalaidassa olevat nappulat. Yritä lisätä jokin uusi laitos.
11. Siirry Design-tilaan. Muotoile lomakkeen ulkonäköä haluamaksesi.
12. Lisää lomakkeelle toolboxista löytyvä Command Button. Access aukaisee näytölle Command Button Wizard-ikkunan.
    • Valitse Record Operations ja Delete Record eli lisää lomakkeelle nappula, jolla voi poistaa tietueen.

      

    • Valitse nappulaan haluamasi kuva tai teksti.
    • Anna nappulalle nimeksi Poista.
13. Kokeile Poista-nappulan toimintaa ja poista jokin laitos. Poistamisen jälkeen lisää sama osasto takaisin.
14. Luo lomakkeelle kaikki tarvittavat toimintanappulat eli Lisää, Seuraava, Edellinen, Ensimmäinen ja Viimeinen.

    

15. Varmista nappuloiden toiminta. Tallenna lomake.
16. Kirjoita kysely, joka hakee kaikki tenttisuoritukset. Kyselyn tuloksessa pitää jokaisesta tenttijästä näkyä sotu, etunimi ja sukunimi. Kurssista pitää näkyä kurssin nimi sekä kurssin laajuus. Tenttituloksista pitää löytyä päivämäärä ja suoritus. Talleta kysely Tenttitulokset-nimellä.
17. Luo uusi raportti edellisen kyselyn pohjalta.
    • Ryhmittele opiskelijan, kurssin ja pvm:n mukaan
    • Järjestä pvm-kentän mukaan
    • Määrittele nyt myös Summary Options-nappulan takaa löytyvät yhteenvedot. Laske Arvosana-kentästä keskiarvo (Avg) ja maksimi (Max).

      

18. Muotoile valmis raportti siistiksi ja poista turhuudet. Yritä tehdä raportista hieman seuraavan kuvan muotoilujen mukainen.

    

    

19. Talleta raportti Tentit-nimellä.
20. Tee kopio tekemästäsi Tentit-raportista. Kopio on helpointa tehdä leikepöydän avulla. Anna kopiolle nimeksi Tentit_sarakkeittain.
21. Muokkaa Tentit_sarakkeittain raporttia. Raportti olisi järkevämmän näköinen jos kaikki saman kurssin tenttisuoritukset näkyisivät vierekkäin samalla rivillä. Määrittele sivulle 5 saraketta File|Page Setup-valinnan Columns-välilehdeltä. Määritä yhden sarakkeen leveydeksi 4 cm.

    

22. Määritellään jokaisen raportin osion käyttäytyminen sarakkeiden suhteen. Muuta Sotu Header-osion New Row Or Col-asetukseen arvo Before & After.

    

23. Määrittele New Row Or Col-asetus muille osioille seuraavasti:

    Nimi Header

    Before Section

    Detail

    None

    Nimi Footer

    After Section

    Kurssin nimi laitetaan siis aina rivin alkuun ja heti sen perään luetellaan sarakkeittain kurssin suoritukset (Detail) ja lopulta rivin viimeiseksi yhteenveto (Nimi Footer), jonka jälkeen siirrytään seuraavalle riville.

24. Poista kokonaan käytöstä Sotu Footer-osio. Poistaminen onnistuu helpoiten View|Sorting and Grouping-valinnan kautta. Valitse Sotu-kenttä ja määrittele sen Group Footer pois päältä

    

25. Siirrä jokaisen ryhmittelyosan sisältämät kentät aivan vasempaan laitaan.

    

26. Kokeile miltä raportti näyttää toiminnassa View|Print Review.
27. Muotoile raporttia järkevämmän näköiseksi. Pienennä kenttien kokoja tarvittaessa, poistele turhia ja järjestele allekkain. Pyri hieman seuraavankaltaiseen lopputulokseen:

    

28. Luo uusi lomake Tenttii-taulun pohjalta. Ota lomakkeelle mukaan kaikki muut kentät paitsi Opiskelija. Valitse lomakkeen tyyliksi tabular. Tätä lomaketta tullaan käyttämään alilomakkeena. Talleta lomake Tenttii-nimellä.
29. Lisätään lomakkeen alatunnisteosaan (Form Footer) yhteenvetoja tenteistä. Suurenna Form Footer-osaa ja lisää sinne kolme (3) uutta Text Box-objektia. Muuta ensimmäisen syöttökentän Control Source-ominaisuutta Properties-ikkunan Data-välilehdeltä. Kirjoita kenttään =Avg([arvosana]). Tämän muutoksen pitäisi laskea keskiarvo kaikista lomakkeella näytettävistä tenteistä.

    

30. Määrittele vastaavaan tapaan parhaan (=Max([arvosana])) ja huonoimman (=Min([arvosana])) tenttituloksen etsiminen kahteen muuhun äsken tekemääsi kenttään. Muotoile lomake siistiksi.

    

31. Poista lomakkeelta navigointinappulat ja talleta lomake.
32. Luo uusi lomake opiskelijan tietojen pohjalta. Anna tälle lomakkeelle nimeksi Opiskelijan_tentit. Lisää tälle uudelle lomakkeelle alilomakkeeksi Tenttii-lomake.
33. Poista lomakkeelta kaikki muut kentät paitsi Sotu-, Sukunimi- ja Etunimi-kentät. Muuta Sukunimi- ja Etunimi-kenttien asetuksia siten, ettei niiden sisältöä voi muuttaa. Laita Properties-ikkunan Data-välilehden Locked-kohtaan valinta Yes.

    

34. Lisää lomakkeelle nappulat, joilla voi siirtyä edelliseen ja seuraavaan tietueeseen. Poista vakiona tulevat navigointinappulat.

    

35. Lomakkeella pitäisi nyt pystyä selaamaan ja muuttamaan opiskelijoiden tenttituloksia mutta ei opiskelijoiden omia tietoja. Lisää lomakkeelle nappula, jolla saat auki Opiskelija-lomakkeen, jos opiskelijoiden tiedot kaipaavat päivittämistä. Muista luoda ensin Opiskelija-lomake.

    

36. Valitse aukaistavaksi lomakkeeksi Oppilaat-lomake.
37. Halutaan lomakkeen aukeavan suoraan sen oppilaan kohdalta, jonka tietoja oltiin katselemassa. Valitaan vaihtoehto Open the form and find specified data to display.

    

38. Valitaan lomakkeita yhdistäväksi kentäksi Sotu-kenttä. Miksi muut kentät eivät kelpaa?

    

39. Keksi nappulaan sen toimintaa hyvin kuvaava teksti.
40. Keksi nappulalle kuvaava nimi. Esimerkiksi opptiedot.
41. Talleta lomake ja kokeile sen toimintaa.