Harjoitustyöohjeet - Mikrotietokoneiden ohjelmistot

Harjoitustyöohjeeseen voi tulla muutoksia kurssin kuluessa! Varmista, että sinulla on aina uusimmat ohjeet ja vaatimukset käytettävissäsi!

Mikrotietokoneiden ohjelmistot -kurssilla on yksi harjoitustyö, joka koostuu kahdesta erillisestä osasta. Harjoitustyössä joutuu soveltamaan sekä tekstinkäsittelyn että taulukkolaskennan taitoja.

Harjoitustyö voidaan jakaa kahteen vaiheeseen:

1. Ensimmäisessä vaiheessa valitaan aihe sekä suunnitellaan huolellisesti tehtävän taulukkolaskentasovelluksen rakenne ja toiminta. Suunnitelma ja aihe on hyväksytettävä ennen varsinaista työn tekemistä! Aiheen valinnasta ja suunnitelman tekemisestä tarkemmin luvussa Aiheen valinta ja rakenteen suunnittelu.
2. Toisessa vaiheessa toteutetaan taulukkolaskentasovellus ja siihen liittyvä dokumentaatio tekstinkäsittelyohjelmalla. Dokumentaatiolta vaadittuja ominaisuuksia kuvataan tarkemmin luvussa Dokumentaatio ja taulukkolaskentasovellukselta vaadittuja ominaisuuksia on kuvattu tarkemmin luvussa Taulukkolaskentasovellus.

   Toisen vaiheen tuotokset palautetaan harjoitustyön tarkastajalle samaan aikaan.

Seuraavassa muutamia kummallekin harjoitustyön osalle yhteisiä piirteitä:

• Harjoitustyöhön on sisällytettävä vähintään kaikki siltä vaaditut ominaisuudet.
• Harjoitustyö on hyväksytty vasta, kun kaikki harjoitustyön osat (dokumentaatio ja sovellus) on hyväksytty!
• Harjoitustyötä ei saa tehdä pareittain tai ryhmissä!

Ohjelmat

Harjoitustyön voi tehdä seuraavassa listassa olevilla ohjelmilla:

• Tekstinkäsittelyosan voi toteuttaa
  • Microsoft Word 6 - 2000,
  • Novell Word Perfect 6.0 -> ,
  • Corel Word Perfect 7.0 ->
  • sekä ohjelmilla, joilla voi tallentaa dokumentteja tyylit säilyttävään Word 2000:n ymmärtämään muotoon.
• Taulukkolaskentaosan voi toteuttaa
  • Microsoft Excel 5 - 2000,
  • Novell QuattroPro 6.0 ->,
  • Corel QuattroPro 7.0 ->
  • sekä ohjelmilla, joilla voi tallentaa työkirjoja Excel 2000:n ymmärtämään muotoon.
• Esitysgrafiikkaosan voi toteuttaa
  • Microsoft PowerPoint 95 - 2000,
  • Corel Presentations 7.0 ->,
  • sekä ohjelmilla, joilla voi tallentaa työkirjoja PowerPoint 2000:n ymmärtämään muotoon.

Aiheen valinta ja rakenteen suunnittelu

Taulukkolaskentasovelluksen aiheen voi jokainen valita itse. Aiheiksi eivät kuitenkaan käy kurssin malliharjoitustöiden aiheet eli opiskelijasovelluksen rakentaminen tai kurssikyselyanalysaattorin tekeminen. Samantyyppiset aiheet ovat kuitenkin käytettävissä. Tämän ohjeen lopussa on muutamia aihe-ehdotuksia, joista harjoitustyötä voi lähteä suunnittelemaan.

Aiheen valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota seuraaviin asioihin:

• Aiheeseen pitää liittyä jokin taulukkolaskennan kannalta järkevä laskentakokonaisuus.
• Aiheen ei kannata olla liian laaja tai monimutkainen.

Harjoitustyön rakenne on suunniteltava huolellisesti, koska vääränlainen rakenne voi aiheuttaa ylimääräistä työtä sovelluksen toteuttamisen yhteydessä. Työmäärän helpottamiseksi rakenne pitää hyväksyttää yhteistoimintapaikkojen opettajalla ennen sovelluksen toteuttamista! Hyväksyttäminen käy helpoiten jonkin lähiopetuskerran yhteydessä.

Harjoitustyön rakenteen ja toiminnan suunnittelu pitää toteuttaa seuraavassa esitettävien viiden (5) vaiheen kautta. Rakenteen suunnittelun kaikki viisi (5) vaihetta on liitettävä dokumenttiin, joten dokumentin tekeminen aloitetaan jo suunnitteluvaiheessa.

1. Ensimmäinen vaihe rakenteen suunnittelussa on sovelluksen yleiskuvauksen kirjoittaminen. Yleiskuvaus on sanallinen kuvaus sovelluksen toimintaan liittyvistä asioista ja sovelluksen käyttötilanteista. Yleiskuvauksen on tarkoitus olla kattava, joten siihen pitäisi liittää sovelluksen toiminnasta kaikki tarvittava tieto. Yleiskuvaukseen ei saa tulla mitään käyttöliittymään tai rakenteeseen liittyvää asiaa, koska tarkoituksena on kuvata ainoastaan sovelluksen toimintaa. Yleiskuvausta voi lähteä tekemään vastaamalla seuraaviin kysymyksiin. Mallia kuvauksen tekemiseen voi katsoa malliharjoitustyön dokumentaatiosta.
   • Mihin sovellus on tarkoitettu?
   • Kuka sovellusta käyttää?
   • Millaisia käyttötapauksia sovellukseen tulee?
   • Mitä sovellus palauttaa käyttäjälleen?
2. Toisessa vaiheessa yleiskuvauksesta saadaan helposti listattua ominaisuuksia, joita sovellukseen on tarkoitus toteuttaa. Jos suunnitelma on ollut liian laaja, niin joitakin osia ei tarvitse toteuttaa. Osien toteuttamisesta voi keskustella tarkemmin demo-ohjaajan kanssa. Mallia ominaisuuksien etsimiseen voit katsoa malliharjoitustyön dokumentaatiosta.
3. Kolmannessa vaiheessa jaetaan sovellus mielekkäisiin osiin. Vapaamuotoisesta kuvauksesta on löydettävissä yhtenäisiä kokonaisuuksia, joiden perusteella sovellus voidaan jakaa osiin. Mallia osien jakamisesta voit katsoa malliharjoitustyön dokumentaatiosta.
4. Kun harjoitustyön erilliset osat on löydetty, niin voidaan miettiä millaisia ominaisuuksia kukin määritellyistä osista sisältää. Edellä toteutettu listaus ominaisuuksista pitää yhdistää tässä vaiheessa edellä määriteltyihin osiin. Mallia osien ja ominaisuuksien yhdistämisestä voit katsoa malliharjoitustyön dokumentaatiosta.
5. Viimeisenä vaiheena on rakennekaavion toteuttaminen. Rakennekaavion avulla sovelluksen eri osat ja niiden väliset suhteet ovat nähtävissä helpommin. Sovelluksen rakennekaavion tekemisessä käytetään edellisen vaiheiden tuotoksia hyväksi. Rakennekaavio toteutetaan seuraavan listan asioiden perusteella. Mallia rakennekaavion toteuttamiseen voit katsoa malliharjoitustyön dokumentaatiosta.

   Rakennekaavio kannattaa toteuttaa Excelin tai PowerPointin kaaviopiirtotyökaluilla tai jollakin oikealla kaavioiden piirto-ohjelmalla. Seuraavassa lyhyet ohjeet kaavion tekemiseksi:

   • Osat ja niiden ominaisuudet kootaan yhdeksi kokonaisuudeksi.
   • Osien välille määritetään nuolet, jotka ilmoittavat eri osien väliset suhteet. Nuoli alkaa osasta, jonka tietoja käytetään ja nuoli loppuu osaan, johon tietoja käytetään. Esimerkiksi tiedoista piirretään nuoli niiden koosteeseen.
   • Joissakin tapauksissa taulukkolaskentatyökalut mahdollistavat, että koosteet voidaan toteuttaa myös kyseisen kokonaisuuden yhteyteen, joten niitä ei aina tarvitse toteuttaa erilliselle laskentalomakkeelle. Koosteiden toteuttaminen on harkittava hyvin tarkkaan!

   Sovellus toteutetaan suoraan rakennekaaviosta luvun Sovelluksen toteuttaminen ehtojen perusteella.

Aiheen ja rakenteen hyväksyttäminen

Aiheen ja rakenteen hyväksyttäminen on tehtävä seuraavalla tavalla:

• Hyväksyttämisen voi tehdä kurssin jonkin lähiopetuskerran yhteydessä. Tarkemmat ohjeet tarkastuttamisajasta kurssin opettajalta!
• Edellisten ohjeiden mukainen rakennesuunnitelma eli kaikki 5 vaihetta (ainakin 1 sivu) on annettava tulostettuna opettajalle.
• Opettaja tutkii aiheen ja rakennesuunnitelman keskustelee mahdollisista muutoksista opiskelijan kanssa. Opettaja voi laajan aiheen yhteydessä poistaa tai muokata joitakin ominaisuuksia, joita ei ole tarpeellista toteuttaa harjoitustyön laajuudessa.
• Opettaja allekirjoittaa rakennesuunnitelman, jos se on kaikin puolin kunnossa tai muutokset siihen ovat pieniä. Hyväksytty rakennesuunnitelma on palautettava harjoitustyön esitarkastuksen yhteydessä opettajalle.

Dokumentaatio

Dokumentin täytyy olla tehty tekstinkäsittelyn perusideologian mukaisesti ja sen täytyy olla kielellisesti sujuvaa. Dokumentissa pitää kiinnittää huomiota sekä dokumentin sisältöön että rakenteeseen. Edellisinä vuosina harjoitustyö on yleensä jäänyt kiinni tekstinkäsittelyosasta, joten sen merkitystä ei kannata vähätellä!

Dokumentaation tekeminen aloitetaan jo sovelluksen suunnittelun yhteydessä. Dokumentti palautetaan harjoitustyön tarkistajalle sähköisessä muodossa.

Sisällölliset ominaisuudet

Dokumentin täytyy sisältää seuraavat asiat:

• Kansilehti, jossa
  • työn nimi,
  • aiheen ja rakenteen hyväksyjän nimi,
  • paikka harjoistustyön tarkastusmerkinnöille (päivä ja tarkastajan allekirjoitus),
  • tekijän koko nimi,
  • sosiaaliturvatunnus (kokonaan),
  • sähköpostiosoite ja
  • koko harjoitustyön tekemiseen kulunut aika.
  Kansilehden täytyy olla samassa tiedostossa dokumentin kanssa!
• Harjoitustyön suunnitelma, jonka täytyy olla toteutettu luvusta Aiheen valinta ja rakenne löytyvien ohjeiden mukaisesti.
• Lyhyet ja selkeät ohjeet sovelluksen käytöstä. Kuviakin saa käyttää! Käyttöohjeiden täytyy olla riittävän selkeät, jotta niiden avulla voidaan käyttää sovellusta. Huomaa, että käyttöohjeisiin ei saa tulla kuvauksia taulukkolaskentaohjelman käytöstä!
• Kommentteja sovelluksen tai jonkin muun harjoitustyön osan tekemisessä vastaantulleista vaikeuksista. Vaikeuksien tarkoituksena on antaa vinkkejä ja palautetta harjoitustyön kehittämiseksi. Vaikeudet kannattaa kuvata hyvin tarkasti!

Tekniset ominaisuudet

• Asiakirja täytyy jakaa selkeästi lukuihin ja kappaleisiin.
• Asiakirjassa täytyy käyttää rakenteellisesti oikeita tyylejä oikeissa paikoissa.
  • Valmiita tyylejä käytetään aina kappaleissa, kun rakennetta vastaava tyyli on olemassa. Tälläisiä tyylejä ovat muun muassa erilaiset listatyylit (engl. List) ja otsikkotyylit (engl. Heading) sekä normaalityyli (engl. Normal). Tyylejä kannattaa muokata dokumenttiin paremmin soveltuviksi!
  • Uusia tyylejä tehdään vain kun rakenteellisesti oikeaa tyyliä ei löydy valmiina. Asiakirjaan täytyy tehdä vähintään kaksi uutta tyyliä, joista vähintään toisen on oltava merkkityyli. Asiakirjasta on varmasti löydettävissä rakenteellisesti kohtia, joissa uusien tyylien käyttö on järkevää. Esimerkiksi sovelluksen käyttöohjeen painikkeiden nimet.
• Ylä- tai alatunnisteessa sivunumerointi ja tekijän nimi.
• Dokumentin alkuun sisällysluettelo.
• Dokumentin loppuun hakemisto tärkeimmistä hakusanoista.
• Tekstiä noin kolme A4-kokoista sivua + kansilehti + sisällysluettelo + hakemistosivu.

Taulukkolaskentasovellus

Sovelluksen täytyy olla taulukkolaskennan periaatteisiin sopiva eli siinä pitää käyttää hyväksi taulukkolaskennalle tyypillisiä ominaisuuksia.

Mallisovellukset

Malliharjoitustyösovelluksen pitäisi olla harjoitustyön vaatimukset kattava. Opiskelijasovelluksen on tarkoitus toimia mallina tehtävään harjoitustyöhön. Sovelluksen ominaisuuksia on toteutettu useammalla eri tavalla, joten ominaisuuksien toteuttamisessa voi käyttää omaa harkintaa. Sovelluksen toteuttaminen on tehty mahdollisimman helpolla tavalla, joten jokainen kurssilla oleva pystyy toteuttamaan vastaavan sovelluksen. Kyseessä on eräänlainen hyväksytyn harjoitustyön "alaraja".

• Opiskelijasovellus - (Excel 2000)
• Opiskelijasovellus - (vanhemmat versiot)

Seuraavan malliharjoitustyösovelluksen pitäisi olla harjoitustyön vaatimukset kattava. Datan analysointi -sovelluksen on tarkoitus toimia mallina tehtävään harjoitustyöhön. Sovelluksen ominaisuuksia on toteutettu useammalla eri tavalla, joten ominaisuuksien toteuttamisessa voi käyttää omaa harkintaa. Sovellusta ei ole toteutettu mahdollisimman helpolla tavalla, vaan sovelluksessa on käytetty hieman opiskelijasovellusta vaikeampia ratkaisuja.

• Data-analysaattori - (Excel 2000)
• Data-analysaattori - (vanhemmat versiot)

Sovelluksen toteuttaminen

Sovellus toteutetaan suoraan suunnitelman yhteydessä tehdyn rakennekaavion mukaisena. Sovellus toteutetaan seuraavien sääntöjen mukaisesti.

• Jokainen löydetty harjoitustyön osa laitetaan omalle taulukkolaskentalomakkeelleen.
• Jokaiseen kokonaisuuteen liittyvä toiminnallisuus toteutetaan myös kyseiselle taulukkolaskentalomakkeelle. Esimerkiksi lisäykset toteutetaan kyseisen kokonaisuuden yhteyteen.
• Kokonaisuuksien tietoja ei toisteta staattisesti enää muilla lomakkeilla, vaan ne haetaan tarvittaessa taulukkolaskentafunktioiden avulla.

Sisällölliset ominaisuudet

Sovelluksen täytyy sisältää seuraavat asiat.

• Erillinen etusivu, jossa
  • sovelluksen nimi,
  • sovelluksen kuvaus muutamalla sanalla,
  • tekijän nimi,
  • sosiaaliturvatunnus (kokonaan) ja
  • sähköpostiosoite.
• Sovelluksen on oltava toimiva, mutta ei aivan idioottivarma. Testaa sovelluksen toiminta ennen sen palauttamista!
• Sovelluksen on oltava käyttökelpoinen ja selkeä tehtävään, johon se on suunniteltu.
• Sovelluksen ominaisuudet eivät saa perustua liian vahvasti makroihin, vaan kaikki laskenta ja koosteiden tekeminen pitää hoitaa taulukkolaskentatyökalujen avulla.
• Makroilla sovellukseen toteutetaan ainoastaan käyttöliittymä siten, ettei sovelluksen käyttäjän tarvitse tuntea taulukkolaskentaohjelmien ominaisuuksia.
• Käyttöliittymän on oltava helppo ja hieman opastava, mutta ei idioottivarma. Sopivalla painikkeiden nimeämisellä ja sijoittelulla saadaan aikaan jo kohtuullisen hyvä käyttöliittymä. Käyttöliittymä perustetaan kokonaan makrojen varaan.

Tekniset ominaisuudet

• Selkeä ja hyvin suunniteltu rakenne, joka seuraa hyväksytystä rakennesuunnitelmasta.
• Sovelluksen on oltava helposti laajennettavissa. Laajennettavuus seuraa yleensä hyvää rakenteen suunnittelua.
• Sovelluksen ulkoasun muokkaaminen on tehtävä tyylien avulla.
• Sovelluksessa on käytettävä suojauksia paikoissa, joita sovelluksen käyttäjä ei saa mennä muuttamaan. Esimerkiksi kaavat on suojattava.
• Laskennan helpottamisessa on käytettävä nimettyjä alueita.
• Sovelluksesta on löydyttävä vähintään yksi kuvaaja, jolla havainnollistetaan esimerkiksi sovelluksen koostetietoja.
• Yleisimpiä virhetilanteita (esim. ohjelman virheilmoitukset) varten kaavoissa on oltava jonkinlaiset oikeellisuustarkistukset. Tarkistusten ei tarvitse olla idioottivarmoja, mutta esimerkiksi tyhjät solut eivät saa aiheuttaa virheitä.
• Makrojen käyttöä vaaditaan seuraavissa kohdissa seuraavilla tavoilla:
  • Jos tietojen lisäämisen yhteydessä joudutaan kopioimaan kaavoja tai lisäämään rivejä, niin lisääminen on tehtävä makrojen avulla.
  • Koosteiden tulostaminen esikatseluun makron avulla. Sovelluksen tulostukset pitää toteuttaa esikatseluun!
  • Makroja sovelluksessa käytetään käyttöliittymän tukena ja erilaisten toimenpiteiden käynnistämiseen. Esimerkiksi taulukon järjestäminen sekä erilaiset lajittelut ja koosteiden tekemiset täytyy liittää makroon.
  • Kaikki makrot painikkeisiin tai valikoihin. Makrojen käyttäminen on tapahduttava käyttöliittymässä olevien painikkeiden avulla.

Arvostelu

Harjoitustyö on joko hyväksytty tai täydennettävä, mutta erittäin harvoin hylätty. Jos harjoitustyö on täydennettävä, niin opiskelija tekee harjoitustyöhön tarkistajan pyytämät korjaukset ja palauttaa työn uudelleen tarkastettavaksi.

Harjoitustyön ohjaus

Harjoitustyöhön voi hakea ohjausta oman paikkakuntasi opettajalta tai Jyväskylän opettajalta, jos sitä tuntee tarvitsevansa. Jos harjoitustyön tekemisessa tulee vastaan ongelma, josta ei meinaa itse selvitä, niin kannattaa pyytää välittömästi apua.

Yhteistoimintapaikan sähköpostilistaa voi käyttää ongelmien selvittämiseen, koska muilla on varmasti ollut samankaltaisia ongelmia!

Harjoitustyön tekemistä ei kannata jättää viime tippaan, koska viimeisenä iltana tulleet ongelmat viivästyttävät varmasti harjoitustyön palauttamista.

Harjoitustyön palautus

Ennen palauttamista pitää tarkistaa, että harjoitustyöstä löytyvät kaikki siltä vaaditut ominaisuudet. Tarkistamisen voit tehdä seuraavan tarkistuslistan avulla.

Dokumentti

• Kansilehti ja sillä riittävät tiedot
• Ei ylimääräisiä rivinvaihtoja, tabulaattoreita tai välilyöntejä
• Kaksi peräkkäistä on yleensä liikaa!
• Kaikki muotoilut tyyleihin
• Valmiita tyylejä käytetty
• Omia tyylejä kaksi kappaletta
  • Toisen on oltava merkkityyli
• Nimi ja sivunumerointi ylä- tai alatunnisteessa.
• Sisällysluettelo
• Hakemisto
• Pituus 3 sivua + kansilehti + sisällysluettelo + hakemisto
• Sisältö
  • Oikeaa muotoa oleva rakennesuunnitelma
  • Sovelluksen käyttöohje
  • Ongelmat sovelluksen tekemisessä

Sovellus

• Etusivulla riittävästi tietoa
• Rakenne vastaa suunniteltua rakennetta
• Ulkoasu muokattu tyylien avulla
• Suojaukset jokaisella lomakkeella
• Nimettyjä alueita käytetty myös kaavoissa
• Kuvaaja (engl. Chart)
• Funktioita on käytetty
• Funktioiden virheet eivät saa tulla näkyviin (oikeellisuustarkistukset)
• Makrot
  • Esikatselu
  • Jonkin työkalun käynnistäminen tai jonkin asian lisääminen
• Sovellus toimii kohtuullisen hyvin
• Käyttöliittymä on kohtuullisen helppo

Oman paikkakuntasi opettaja esitarkastaa harjoitustyö. Hän tarkistaa, että harjoitustyöstä löytyy kaikki tarvittavat ominaisuudet.

Opettajan hyväksynnän jälkeen opiskelija voi lähettää työn Jyväskylän opettajalle tarkistettavaksi. Työ lähetetään sähköpostitse Petri Heinoselle (peheinon@mit.jyu.fi), joka antaa palautetta harjoitustyöstä kahden viikon kuluessa työn palauttamisesta.

Muutamia aiheideoita

Seuraavaan on listattu muutamia aiheideoita.

Vapaavalintainen aihe

Voit toteuttaa sovelluksen haluamastasi aiheesta. Kannattaa miettiä onko itsellä minkäänlaisia tarpeita jollekin taulukkolaskentasovellukselle. Esimerkiksi gradun tekijöille voi olla hyödyllistä toteuttaa jonkinlainen data-analysaattori. Harjoitustyön aihevalinta saa olla hyvinkin mielivaltainen. Sovelluksen tekeminen itse valitsemastaan aiheesta on usein mielekkäintä ja massasta erottuvat harjoitustyöt ovat hauskaa tarkastettavaa :) Kannattaa harkita vakavasti omaa aihetta!

Tulojen ja menojen seurantaohjelma

Ohjelman tarkoituksena on laskea ryhmittäin käyttäjän kuukausittaisia menoja ja tuloja.

Saunavuorojen ja pyykkivuorojen laskutussovellus

Taloyhtiösi tarvitsee taulukkolaskentasovellusta, jolla on helppo laskuttaa jonkin taloyhtiössä olevan asunnon kuukausittaisten saunavuorojen ja pyykkivuorojen käytöstä laskutettavat kustannukset.

Autovuokraamo

Autovuokraamo Kunnon Auto OY tarvitsee sovellusta, jolla pystytään hoitamaan autojen vuokraaminen ja niiden vuokrauksista laskuttamisen.

Hiihtokilpailujen tuloslaskenta

Urheiluseurasi järjestää hiihtokilpailut, jonne ennakko-odotuksista poiketen ilmoittautuu hyvin paljon hiihtäjiä. Tehtäväsi on suunnitella ja toteuttaa kilpailuihin soveltuva tuloslaskentasovellus.

Ampumakilpailujen tuloslaskenta

Ampumaseurasi haluaa pitää hieman suuremmat ampumakilpailut ja se on tilannut sinulta tuloslaskentaa varten sovelluksen.

Salaatintekijän sovellus

Yrittäjä, joka tekee valmissalaatteja myyntiin kaipaa sovellusta, joka helpottaisi hänen työtään. Hän saa kaupoista tilauksia, joissa kerrotaan laatikoittain kolmen erilaisen salaatin tarpeesta. Salaatteja on erilaisia ja hän tarvitsee sovellusta laskeakseen raaka-aineiden määriä yhteen. Raaka-ainemäärän perusteella hän käy suorittamassa raaka-aineostoksensa kaupoista.