Ohjeita projektien ajankäyttötyökirjan käyttöön
------------------------------------------------

Ajankäytön seurantatyökirjan on tarkoitus helpottaa ja automatisoida
projektien loppuraportointia. Tämän vuoksi työkirja kannattaa ottaa
käyttöön heti projektin alkaessa ja ajat merkitä tarkasti suoraan
työkirjaan.

Projektin edetessä työkirjaa kannattaa käyttää siten, että jokainen
projektin jäsen pitää omaa tuntikirjanpitoaan eli omaa työkirjaa.
Projektin lopussa (tai vaadituissa raportoinnin välivaiheissa)
henkilökohtaisten työkirjojen tiedot kopioidaan yhteen työkirjaan, josta
projektin loppuraporttiin vaadittavat koosteet saadaan tehtyä.

Työkirjan käyttöönotto
-----------------------
1. Avaa työkirja ja tutki millaisia koosteita sovelluksesta löytyy
esimerkkitiedoilla.
2. Tyhjennä kaikki esimerkkidata (valkoisissa soluissa
olevat tiedot) Merkinta-välilehdeltä.
3. Muuta tarvittaessa kursivoidut Tehtävät omaa projektiasi vastaavaksi
Vakiot-välilehdeltä.
4. Muuta Tekijätietoihin koko projektiryhmääsi
vastaavaksi Vakiot-välilehdeltä.
5. Sulje sovellus ja käynnistä se uudelleen, jolloin Kooste-taulukoiden
tiedot ovat tyhjenneet.
6. Lisää suunnitellut tunnit tehtävien ja vaiheiden yhteyteen
Kooste-välilehdelle. Voit itse valita mitkä tehtävät ja vaiheet otetaan
mukaan.
7. Täytä tietoja Merkinta-välilehdelle vähintään kerran päivässä.

Tuntien merkitseminen
----------------------
Tunnit merkitään Merkinta-välilehdelle
* Päivämäärä annetaan aina muodossa 20.2.2006
* Alku ja loppuajat annetaan aina muodossa 10:00
* Vaihe valitaan solussa olevasta valintalistasta. Lista avautuu, kun
solun valitsemisen jälkeen napsauttaa toisen kerran solua hiirellä.
* Tehtävä valitaan solussa olevasta valintalistasta.
* Tekijä valitaan solussa olevasta valintalistasta.
* Kuvaukseen voidaan kirjoittaa tarkempaa vaiheeseen ja tehtävään
liittyvää tietoa.

Tiedot eivät päivity automaattisesti Pivot-koostetaulukoihin (esim.
VaiheetLyhyt), joten ne voi päivittää hiiren oikean painikkeen alta
löytyvällä Refresh Data (suom. Päivitä tiedot) -komennolla. Tällöin
näkyville voi tulla useampia kysymyksiä "Do you want to replace the 
content of the destination cells in [Välilehti]", joihin kannattaa 
vastata Yes (suom. Kyllä). Yhden taulukon päivittäminen päivittää myös 
muut Koostetaulukot.

Yleistä Pivot-koostetaulukoista
--------------------------------
* Koostetaulukot ja niistä tehdyt kaaviot on nimetty samalla tavoin.
Kaavion erottaa nimen lopussa löytyvästä K-kirjaimesta.
* Koostetaulukon tietojen muokkaaminen muuttaa myös kaaviota. Jos
taulukosta valitaan kooste esimerkiksi vain yhdelle henkilölle, niin
kaaviossa näytetään vain hänen tietonsa.

Koostetaulukoiden sisällöt
---------------------------
* Kooste-välilehdelle merkitään suunnitellut tunnit vaiheissa ja
tehtävissä. Välilehden tiedot päivittyvät automaattisesti.

* VaiheetLyhyt-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä eri vaiheittain.
* VaiheetLyhytK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

* TehtavatLyhyt-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä eri tehtävittäin.
* TehtavatLyhytK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

* Viikot-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä eri viikkoina.
* ViikotK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

* VaiheetTehtavat-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä eri vaiheista
tehtäviin jaettuna.
* VaiheetTehtavatK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

* VaiheetTekijat-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä eri vaiheissa
tekijöihin ristiintaulukoituna.
* VaiheetTekijatK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

* KokoProj-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä eri vaiheissa ja
tehtävissä tekijöihin ristiintaulukoituna.
* KokoProjK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

* ViikotTekijat-välilehdeltä löytyy kooste ajankäytöstä viikoittain
tekijöihin ristiintaulukoituna.
* ViikotTekijatK-välilehdeltä löytyy samannimisen välilehden tiedoista
muodostettu kaavio.

Pivot-taulukoiden sisällön muokkaaminen
----------------------------------------
* Tietojen järjestys on aakkosjärjestys. Taulukosta voidaan muuttaa
tarvittaessa järjestys manuaalisesti, mutta tuo vaatii seuraavia toimia.
1. Tuplanapauta Vaihe-kohtaa, jolloin näkyville tulee kentän 
muokkausikkuna
2. Valitse tuosta Advanced-painike
3. Laita autosort options kohtaan Manual, jolloin järjestys voidaan
muuttaa suoraan taulukosta raahaamalla.

* Koostetaulukoista löytyy valintalistoja koostetaulukon tietojen
valitsemiseen. Valintalistojen avulla koostetaulukoista saadaan
monipuolisempia raportteja. Koostetaulukoita voi monissa yhteyksissä
muokata viikon, tekijän, vaiheen ja tehtävän mukaisesti.