Tarkistusmakrot
Harjoitustöiden tekstinkäsittely- ja esitysgrafiikkaosuuksien oikeellisuuden voi itse esitarkistaa tarkistusmakroilla.
Tekstinkäsittely
- Tarkista tekstinkäsittelyosa (Word-dokumentti, ei toimi
OpenOfficessa)
mukana tulevalla
tarkistimella seuraavien ohjeiden mukaisesti:
- Muuta tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna siis dokumenttisi ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että käyttäjältä varmistetaan mahdollinen makrojen käyttöönotto. Muutoksen jälkeen Word on käynnistettävä uudelleen ja vasta tämän jälkeen makrojen suojaustaso on vaihtunut.
- Avaa käynnistyksen jälkeen dokumentti uudelleen, jolloin näkyville pitäisi tulla varmistuskysely makrojen ottamiseksi käyttöön. Makrot saadaan käyttöön Enable Macros (suom. Ota makrot käyttöön) -painikkeella.
- Tarkista, että dokumentin etusivulla on sähköpostiosoitteesi tyylillä tekija_email.
- Dokumentin ollessa auki dokumentin asetukset voidaan tarkistaa
pikanäppäinkomenolla ALT + F8. Valitse tämän jälkeen
tarkista_asiakirjan_tyylit ja paina Run.
- Jos tarkista_asiakirjan_tyylit ei näy Macros-listassa,
niin et ole ottanut käyttöön mallipohjaa tai
olet siirtänyt dokumentin tai pohjan uuteen hakemistoon.
- Katso tällöin FAQ-ohjetta makron käyttöönotto.
- Jos etusivun tyylit eivät ole kunnossa, niin katsasta myös FAQ-ohje etusivu ja osiot).
- Jos tarkista_asiakirjan_tyylit ei näy Macros-listassa,
niin et ole ottanut käyttöön mallipohjaa tai
olet siirtänyt dokumentin tai pohjan uuteen hakemistoon.
- Tarkistuksen tulokset avautuvat uuteen dokumenttiin.
Tarkistusohjelma yrittää ensin hakea internetistä henkilökohtaisia tyylivaatimuksiasi
- Jos ohjelma onnistuu, se vertailee niitä dokumentissa oleviin määrityksiin ja kertoo vertailun tuloksen.
- Jos internet-yhteyttä ei ole tai asetuksien hakemisessa tulee virhe, on sinun itse vertailtava ohjelman poimimia tietoja tyylivaatimuksiin.
- Jos makro käynnistyy, mutta valittaa "User defined type not defined", niin toimi FAQ-ohjeen mukaisesti.
- Jos makro ei käynnisty ollenkaan niin katso FAQ:n makro-ohjeita.
- Tämän jälkeen tarkistusohjelma kertoo ovatko dokumentin yleiset ominaisuudet kunnossa.
- Tarkistusohjelman antamat virheet ovat viitteellisiä. Tarkista myös itse onko dokumentissasi korjattavaa.
Esitysgrafiikka
- Tarkista esitysgrafiikkaesityksesi
tarkistimella seuraavasti (ei toimi OpenOfficessa):
- Muuta Powerpoint-ohjelman tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna harjoitustyönä tekemäsi esitys ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että Powerpointissa voidaan ajaa makroja. Tallenna esityksesi ja käynnistä Powerpoint uudelleen.
- Avaa nyt ZIP-paketissa tullut, tarkistusohjelman sisältävä esitys powerpoint_tarkistin_2005.ppt (toimii Powerpoint 2002/2003:ssa), powerpoint_tarkistin_2007.pptm (Toimii Powerpoint 2007:ssa) tai powerpoint_tarkistin_2005_office2000.ppt (toimii Powerpoint 2000:ssa) valikkokomennolla File | Open. Varmista makrojen käyttöönotto valinnalla Enable Macros.
- Avaa oma esityksesi. Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on esityspohjan (engl. Master) alatunnisteessa (engl. Footer). Tarkistusohjelma yrittää hakea tämän perusteella henkilökohtaisia määrityksiäsi internetistä.
- Esityksesi pitäisi olla myös nyt päällimmäisenä ja valittuna. Valitse valikosta Tools | Macro | Macros ... tai paina ALT + F8. Valitse avautuvan ikkunan alalaidan Macro in:-kohdan alasvetovalikosta valinta powerpoint_tarkistin_2005.ppt. Valitse Macro name:-kohtaan valinta tarkista_esityksen_vaatimukset ja paina Run-painiketta.
- Vasemmassa laidassa kerrotaan puutteita esityksessä ja oikeassa laidassa on informaatiota esityksestä. Vertaa näitä tietoja suhteessa esitysosion vaatimuksiin.
- Esitysgrafiikan virheisiin voit etsiä vastauksia FAQ:sta. Makro-ongelmiin löydät myös ohjeita FAQ:sta
- Tarkistusohjelman antamat virheilmoitukset ovat viitteellisiä. Tarkista myös itse onko esityksessä jotain korjattavaa.
Käyttäjien kommentit