Microsoft Wordissa asiakirjamallin tekeminen aloitetaan, kuten uuden dokumentin tekeminen, valikosta Tiedosto/Uusi (File/New). Avautuneen ikkunan oikean alareunan kohdasta Luo Uusi (Create New) valitaan Malli (Template) ja hyväksytään valinta painikkeella OK. Hyväksynnän jälkeen päästään normaalin näköiseen asiakirjaan, johon voidaan tehdä haluttuja muotoiluja. Asiakirjan tallentamisen yhteydessä huomataan, että ollaan tekemässä asiakirjamallia, koska asiakirja tallennetaan päätteellä .dot . Tallennettu asiakirjamalli voidaan valita pohjaksi uudelle asiakirjalle, jolloin kaikki asiakirjamalliin tallennetut muotoilut ja tyylit ovat käytettävissä.