Kurssin käytännönjärjestelyt sekä muutamia perustaitoja - Luento 1

• Luentotaltiointi
• Esittely
• Tunnus ja salasana
  • Salasanat
  • Millainen on hyvä salasana?
• Jyunet
• Etäyhteydet Jyunetiin
• Levyasemat
• Tulostaminen
  • Monitoimilaitteet
• Langaton verkko
• Korppi-järjestelmän käyttö
• Webmail
• Työpöydän käyttö
  • Tietokoneen käynnistäminen ja sisäänkirjautuminen
  • Ohjelmat ja ikkunat
• Tiedostot ja kansiot
  • Hakemistorakenne
  • Tiedostot ohjelmissa
  • Leikepöytä
  • Tiedostojen ja hakemistojen kopioiminen
• Pakkausohjelmat
  • Hyödyt
  • Haitat
  • Missä käytetään
  • Esimerkkejä hyödystä
  • Windows XP:n pakkaustoiminnot
  • Ohjeita erilaisten pakkausohjelmien käyttöön

Luennolla käydään läpi kurssin järjestelyt ja perusteita Windows-ympäristön käytöstä.

Esittely

Ajantasaisin tieto kurssista löytyy osoitteesta:

http://appro.mit.jyu.fi/tyovaline/

• Etusivun ohjeet
• Luentojen sisällöt
• Demojen sisällöt
• Agoran salien paikat ja nimet?

Tunnus ja salasana

Tietohallintokeskuksesta saatu tunnus kelpaa lähes kaikkiin yliopiston tietojärjestelmiin.

Palvelujen aktivointi tapahtuu salasana.cc.jyu.fi:ssä

• Palvelussa voi aktivoida käyttäkätunnuksensa.
• Palvelussa voi (pitää;) aktivoida myös WWW-sivutilansa ja Unix-koneiden käyttöoikeuden.

Salasanat

ÄLÄ KOSKAAN LUOVUTA SALASANAASI KENELLEKÄÄN!

Lähes kaikkiin yliopiston sisäisiin järjestelmiin toimii sama tietohallintokeskuksen antama salasana.

Älä käytä yliopistolla käyttämääsi salasanaa muissa järjestelmissä!

Jokaiseen erilliseen järjestelmään kannattaa kehittää oma salasanansa!

Millainen on hyvä salasana?

• Sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita tai erikoismerkkejä.
• On mahdoton arvata.
• On helposti muistettavissa. (Esimerkiksi kehitelmä jostakin lauseesta.)
• Ei koskaan aiemmin käytetty.
• Salasanan voi vaihtaa osoitteessa http://salasana.jyu.fi/

Jyunet

• JYUNET on Jyväskylän yliopiston mikroverkko. JYUNET muodostuu noin 5000 työasemasta ja 100 palvelimesta.
• Mikroluokkia on kaikkialla yliopiston alueella

Etäyhteydet Jyunetiin

• Opiskelijaverkot
• VPN-yhteys

Levyasemat

Tiedostot ja hakemistot sijaitsevat Tietohallintokeskuksen koneissa levyasemilla, joita ovat:

• C:-asema (paikallinen kiintolevy)
  • Tänne tallennetut tiedostot näkyvät vain paikallisessa koneessa.
  • Tallennus MyTemp-hakemistoon, joka on vain väliaikaisia tiedostoja varten. Tiedostot ovat kenen tahansa luettavissa.
• D:-asema (CD tai DVD)
  • Yleensä lukeva, tallennus vaatii kirjoittavan (ts. polttavan) aseman.
  • Mikroluokassa ei ole kirjoittavia asemia, mutta asema kyllä lukee.
• E:-asema (Removable Disk)
  • Tulee näkyviin kun laittaa USB-muistitikun tai digikameran USB-liittimeen
  • Ennen USB-tikun poistamista kannattaa valita vasemmalla hiiren näppäimellä oikeasta alareunasta ja valita Safely remove hardware
• U:-levyasema (verkkolevy)
  • Opiskelijoiden omien tiedostojen tallentamiseen
  • Kullakin käyttäjällä on oma U:-asema. Ts. tiedostoihin eivät pääse muut käsiksi.
  • Unix-koneiden kotihakemisto on sama kuin U-asema.
  • Opiskelijoilla on käytössään kiintolevytilaa U-levyasemalla 100 Mt, josta n. 10Mt menee profiilin käyttöön.

    Kuinka toimia jos profiilitila ylittyy

  • Kaikki tiedostot kannattaa tallentaa U-levyasemalla itse luomiinsa kansioihin!
  • Tiedostoja ei kannata tallentaa työpöydälle (engl. Desktop), koska profiilin kiintolevytila ylittyy helposti. Profiilin maksimikoko on 12Mt
  • Mitä tehdään, jos profiilin kiintolevytila ylittyi ja ei voi kirjautua ulos? Täyttyminen voi esimerkiksi johtua tiedostojen tallentamisesta työpöydälle, joten tiedostot on siirrettävä U-levyasemalle. Myös ohjelmien väliaikaistiedostot voivat viedä liikaa tilaa.

    Työpöydältä löytyy ohjelma ProfileCleaner jolla voi puhdistaa profiilinsa.

• W:-asema (verkkolevy)
  • Henkilökohtainen www-kansio. Näkyy osoitteessa http://users.jyu.fi/~tunnus olettaen, että www-palvelu on aktivoitu salasana.jyu.fi-palvelussa
  • Tallennustilaa 100 Mt
• O:-asema (verkkolevy)
  • Kaikille opiskelijoille ja henkilökunnalle ilmestyy sisäänkirjautumisen yhteydessä O-levy. O-levyn tarkoitus on materiaalin jakaminen luokkaopetusta varten.
  • Kansio O:\Writable2Everyone on kaikkien luettavissa ja kirjoitettavissa.
• Tarkempaa tietoa eri levyasemista saat osoitteista
  • Levykiintiöt
  • Verkkolevyjen käyttäminen kotikoneelta

Tulostaminen

Yliopisto kustantaa opiskelijalle kiintiönä 100 mustavalkoista kopiota/tulostetta per lukukausi.

• Yliopistopainon tulostusohjeet
• Mistä voin ostaa tulostusoikeuksia

Monitoimilaitteet

valitse tulostimeksi MA-Secure tai ma-print.ad.jyu.fi

Voit mennä mille tahansa Ricoh-monitoimilaitteelle ympäri yliopistoa, kirjautua sisään, ja avautuvasta ”Työlista”-tilasta valita haluamasi työ tai tulostaa kaikki työt kerralla.

Langaton verkko

Voit käyttää yliopiston langatonta verkkoa kannettavalla tietokoneellasi. Tietokoneesi käyttöjärjestelmästä riippuen yhteys verkkoon saadaan eri tavoilla:

• Windows XP
• Windows vista
• Linux
• Iphone
• Nokian puhelimet

Korppi-järjestelmän käyttö

Korppi-järjestelmä on yliopiston käyttämä kurssi-ilmoittautumisjärjestelmä, joka sisältää paljon muitakin palveluita.

Korppi-järjestelmää pääsee käyttämään seuraavasta osoitteesta: https://korppi.jyu.fi/ .

• Kirjautuminen tietohallintokeskuksen tunnuksilla.
• Sivun vasemmassa reunassa on kalenteri sekä linkkejä erilaisiin Korpin toimintoihin. Jos toimintoa ei meinaa löytyä, niin kannattaa katsoa vasempaan reunaan.
• Sivun oikeassa ikkunassa tehdään varsinaiset toimet.
• Kurssille ilmoittautuminen onnistuu Kurssitiedot ja ilmoittautuminen -linkillä.
  • Valitaan laitos (Informaatioteknologian tiedekunta)
  • Valitaan kurssi (Tietokone ja tietoverkot työvälineenä)
  • Painetaan ilmoittaudu-painiketta.
  • Myös kurssikoodilla tai asiasanalla voi hakea kursseja.
• Kurssin demoihin ilmoittautuminen tapahtuu kurssille ilmoittautumisen jälkeen Demo-linkillä
  • Sivulta valitaan haluttu ryhmä, jonka jälkeen napsautetaan ryhmän nimeä
  • Näkyville tulee ryhmän tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen onnistuu Ilmoittaudu-painikkeella.
  • Paluu kurssi-ilmoittautumisen etusivulle tapahtuu vasemman reunan navigoinnin avulla esimerkiksi napsauttamalla kurssin koodia (ITKP101).
• Ilmoittautumisen poistaminen onnistuu kyseisen osa-alueen (demo, tentti, ohjaus) kurssin sivulta. Esimerkiksi demoryhmästä poistuminen onnistuu tarkastallemalla kyseisen ryhmän tietoja tarkemmin. Sivulla on nähtävillä joko Poista ilmoittautuminen -painike tai -linkki.
• Tenttiin ilmoittautuminen onnistuu samalla tavoin kuin demoihin ilmoittautuminen.
• Kalenterin avulla nähdään helposti viikkoaikataulu Korpissa olevista kursseista. Aikatauluun voi myös lisätä itse tapahtumia.
• Ohjausaikoihin ilmoittautuminen (jos kurssilla on yleensä sellaisia) onnistuu vasemman reunan Kalenteri-linkin alta esiin tulevasta Ohjausajat-linkistä.
  • Ensin valitaan kurssi, josta halutaan ohjauksia.
  • Tämän jälkeen valitaan ohjaaja, jolle aikoja halutaan varata.
  • Näkyville tulee lukujärjestyksesi, josta löytyy linkit varattaviin aikoihin. Jos lukujärjestyksessä ei ole linkkejä varattaviin aikoihin, niin kyseisellä ohjaajalle ei ole ohjausaikoja kyseisellä viikolla!
  • Ohjausaika varataan napsauttamalla haluttuna aikana olevaa varattavaa aikaa.
  • Tämän jälkeen valitaan listasta haluttua aika ja varataan aika Varaa aika -painikkeella.
  • Ohjausaikoja ei välttämättä ole kurssilla ollenkaan, joten asia on tarkistettava kurssikohtaisesti!
• Henkilötiedot-osiosta nähdään omat tiedot ja opintosuoriteote.

Webmail

Sähköpostia voi lukea WWW-liittymän kautta osoitteesta http://webmail.cc.jyu.fi/

• Henkilötietojen muuttaminen
• Uusi viesti
• Vastaaminen
• Edelleenlähettäminen
• Kansiot
  • Kadonneet kansiot voi ottaa täältä käyttöön.
  • Kansioon, joka sisältää alikansioita, ei voida tallentaa posteja.
• Liitetiedostot
• Webmailiin ei pääse?
• Postilaatikon koko voi olla enintään 100 Mt, joka sisältää kaikki kansiot.

Työpöydän käyttö

Luennon Windows-osuudessa katsotaan läpi Windowsin peruskäyttöön liittyviä asioita. Alkupuolella tarkastellaan Windows-ympäristöä yleisesti, jonka jälkeen tutkitaan tiedostojen ja hakemistojen kopiointia sekä leikepöydän käyttöä. Lopussa tarkastellaan hieman erikoisempia Windowsissa tehtäviä toimenpiteitä.

Tietokoneen käynnistäminen ja sisäänkirjautuminen

• Mikroluokan koneissa on aina virta päällä, joten niitä ei saa sammuttaa!
• Sisäänkirjautuminen

  

  • Käyttäjätunnus
  • Salasana
  • Mihin kirjaudutaan?
• Virheet kirjautumisessa
  • Kirjoitusvirheet
  • CapsLock-näppäin päällä
  • Väärä kirjautumiskieli (Kielen vaihto onnistuu näppäinyhdistelmällä ALT-SHIFT)
  • Liian monta väärää kirjautumisyritystä aiheuttaa tunnusten lukkiutumisen, joka purkautuu 30 minuutin kuluttua.

Ohjelmat ja ikkunat

• Ympäristössä toiminta
  • Napautukset (vasen, oikea ja tuplanapautus)
  • Maalaaminen
  • CTRL- ja vaihtonäppäimet
  • Raahaaminen
• Työpöydän rakenne
  • Start-valikon järjestely
  • Tehtäväpalkki (ohjelman painikkeet ja tilanäyttö)
  • Tehtäväpalkin siirto ja järjestely
• Ikkunan rakenne (esim. tekstinkäsittelyohjelma tai nettiselain)
  • Otsikkopalkki (otsikkotiedot ja kontrollivalikko)
  • Valikkopalkki
  • Työkalurivi- tai työkalupainikepalkki
  • Dokumentti-ikkuna
  • Vierityspalkit
  • Tilapalkki
• Ikkunan koon ja sijainnin muuttaminen
  • Koon muuttaminen reunoista
  • Ongelmatilanteissa kannattaa muistaa ALT-välilyönti-näppäinkomento
  • Ikkunoiden pikajärjestely
  • Työpöytä näkyviin
• Sovelluksesta toiseen siirtyminen
  • ALT-TAB-näppäinyhdistelmä
  • Tehtäväpalkin käyttö
  • Ohjelmien aktivointi otsikkopalkista.
  • Jumiutuneen sovelluksen toiminnan lopettaminen.
• Sarkain eli tabulaattorinäppäin
• Windows-näppäin avaa start-valikon

  Windows-näppäin yhdessä jonkun toisen näppäimen kanssa aiheuttaa seuraavaa:

  • D näyttää työpöydän
  • E käynnistää resurssienhallinnan
  • M pienentää kaikki ikkunat

Tiedostot ja kansiot

• Tiedoston ja kansion (hakemisto, directory) erot
  • Tiedosto on esimerkiksi kirjoitettu dokumentti tai piirretty kuva, joka on tallennettu kovalevylle.
  • Hakemisto (kansio) on tiedostojen arkistointi- ja tallennuspaikka (samalla tavalla kuin papereita laitetaan kansioihin).
  • Hakemistoja (kansioita) voidaan tehdä toisten kansioiden sisään (periaate on samanlainen kuin kansioiden järjestämisessä kirjahyllyyn)
• Hakemistorakenne kannattaa suunnitella omia tarpeita vastaavaksi seuraavien vinkkien avulla:
  • Kaikki omat työt kannattaa koota yhteen hakemistoon (tai levyasemalle).
  • Jokaista suurempaa kokonaisuutta varten kannattaa tehdä oma hakemistonsa. Esim.
    • Kurssit
    • Harrastukset
    • Kirjeet
    • jne.
  • Hakemistoihin kannattaa tehdä alihakemistoja varsinkin, kun tiedostojen määrä kasvaa. Esimerkiksi Kurssit hakemiston voisi jakaa useampiin hakemistoihin aineittain tai kursseittain.
    • Kurssit
      • Työväline
        • luennot
        • demot
          • demo1
          • demo2
      • Tietoverkot
      • Kemian_pk

Hakemistorakenne

• Windows Explorer (suom. resurssienhallinta)
  • Ohjelma, jonka avulla voidaan hallita (luoda, kopioida ja poistaa) hakemistorakennetta.
  • Hakemistojen tekeminen
    • Hiiren oikealla painikkeella (New | Folder)
    • Valikosta File | New | Folder
    • Järkevän hakemistohierarkian rakentaminen
  • Tiedostojen etsiminen Search-painike.
  • Hakemistorakenne näkyville Folders-painike.
  • Tiedoston avaaminen.

Tiedostot ohjelmissa

• Tehdään tekstinkäsittelyohjelmalla (Word) dokumentti (tiedosto)
• Dokumentin tallentaminen
  • Ohjelman on annettava laittaa tiedostopääte itse! (Esim. .doc, .txt)
  • Tiedostopäätettä ei saa muuttaa!
  • Tiedostotyypin muuttaminen pitää tehdä tallentamisen yhteydessä valinnan Save as type (suom. Tallennustyyppi) avulla.
• Dokumentin avaaminen ohjelmasta käsin. Etsitään ensin oikea hakemisto Look in-alasvetovalikosta.

Leikepöytä

Leikepöytä on apuväline ohjelmien väliseen tiedonsiirtoon Windows-ympäristössä. Aktiivinen materiaali (kuva, teksti, yms) saadaan leikepöydälle lähdeohjelmassa joko

• leikkaamalla (Edit | Cut), jolloin materiaali ei jää alkuperäiseen paikkaan tai
• kopioimalla (Edit | Copy), jolloin materiaali jää myös alkuperäiseen paikkaan

Materiaali voidaan liittää (Edit | Paste) leikepöydältä valittuun paikkaan kohdeohjelmassa.

Leikepöydän avulla voidaan kopioida myös tiedostoja hakemistosta toiseen!

Näytöstä saat kopion leikepöydälle printscrn-painikkeella. Pelkästään aktiivisen ikkunan voit kopioida alt-printscrn-yhdistelmällä.

Tiedostojen ja hakemistojen kopioiminen

• Tiedoston siirtäminen tai kopioiminen hiiren oikealla
  • Raahataan tiedosto hiiren oikea näppäin pohjassa oikeaan paikkaan ja valitaan avautuvasta valikosta toimenpide
  • Napautetaan oikealla tiedoston kuvaketta ja valitaan Cut (siirtäminen) tai Copy (kopiointi), jonka jälkeen mennään kohdekansioon ja valitaan oikean painikkeen kontekstivalikosta Paste
  • Vasenta nappia käytettäessä voi tapahtua joko siirtäminen tai kopioiminen riippuen mistä mihin ollaan kopioimassa

Pakkausohjelmat

Pakkausohjelmilla tiivistetään eli pakataan (engl. compress) tiedosto tai tiedostoja yhden tiedostopaketin sisälle. Pakattu tiedosto vie yleensä huomattavasti vähemmän levytilaa kuin pakkaamaton tiedosto.

Tunnetuin ja käytetyin pakkausohjelma on WinZip, joka tekee .zip-päätteisiä tiedostoja. Windows XP:n tiedostonhallintajärjestelmässä on myös vakiona pakattujen tiedostojen käsittely. Zip-paketteja tekee myös moni muu ohjelma kuten IzArc, PowerArchiver ja UltimateZip.

Muita pakkausmuotoja ovat mm. gzip (.gz), Arj (.arj) ja Rar (.rar). Nykyään yksi ohjelma hallitsee monia pakkausmuotoja.

Hyödyt

• Tiedostojen koko menee pienemmäksi.
• Siirtäminen verkon yli nopeampaa.
• Tiedosto mahtuu yhdelle korpulle tai iso tiedosto voidaan jakaa useammalle korpulle (jos korppuja on pakko käyttää).
• Voidaan yhdistää useampi tiedosto tai kokonainen hakemistorakenne yhdeksi tiedostoksi.

Haitat

• Erilaisia pakkausformaatteja, joista osa vaatii erillisiä ohjelmia.
• Kaikki eivät osaa käyttää pakkausohjelmia.

Missä käytetään

• Monet ohjelmat toimitetaan zip-paketissa (esim. f-prot)
• Joskus ohjelmat toimitetaan .exe-päätteisessä paketissa, joka sisältää itsessään paketin purkuohjelman.
• Isojen tekstidokumenttien tiivistäminen
• Usean tiedoston saaminen yhteen helposti siirrettävään pakettiin

Esimerkkejä hyödystä

Tekstidokumentit pakkautuvat yleensä tehokkaasti

• CSS.doc (258kB) -> CSS.zip (128kB)

  Word 2000 formaatissa oleva dokumentti (.doc)

• CSS.rtf (4 866kB) -> CSS.zip (396kB)

  Rich Text Format -muodossa oleva dokumentti (.rtf)

Useimmat kuvatiedostot (png, jpg, gif) ovat jo itsessään valmiiksi pakattuja eivätkä tiivisty enempää. Jotkut kuvaformaatit (esim. bmp) voivat pakkautua paljonkin. Useiden kuvien pakkaamisessa voi olla kuitenkin se etu, että tiedostojen siirto helpottuu.

Windows XP:n pakkaustoiminnot

• Pakkaaminen
  • Valitaan tiedostot Windows Explorerissa ja oikealla painikkeella valinta Send To | Compressed (zipped) folder
  • Voidaan myös luoda uusi paketti (vrt. kansio) New | Compressed (zipped) folder ja raahaamalla pakattavat tiedostot sinne (vrt. tavallinen kopiointi)
• Purkaminen
  • Valitaan Windows Explorerissa paketti oikealla hiiren napilla ja napautetaan valikosta Extract All....
  • Voidaan myös tuplanapauttaa pakettia, jolloin nähdään paketin sisältö.
    • Sisällön saa purettua ylälaidan valikosta valinnalla File | Extract All...
    • Yksittäisen tiedoston voi purkaa normaalisti leikepöydän kautta (Copy & Paste)

Ohjeita erilaisten pakkausohjelmien käyttöön

• WinZip-opas
• Jukka Korpela, "Zippaus ja unzippaus "
• Lyhyt ohje ARJ:n käyttöön
• Lyhyt ohje PKZIPin käyttöön
• How File Compression Works