Taulukkolaskennan perusteet - Demo 5
- Mallivideot
- Tiedon syöttäminen
- Soluviittaukset
- Summat
- Solujen muotoilu
- Puoliabsoluuttiset viittaukset
- Perusfunktioita
Näissä demoissa käsitellään taulukkolaskennan perusteisiin kuuluvia asioita, kuten soluviittausia, tyylejä, kaavoja ja funktioita. Tehtävien tekemissä voit käyttää apuna kurssin luentomonisteen sähköistä versiota.
Tehtävät on suunniteltu ensisijaisesti Microsoft Excel 2003-taulukkolaskentaohjelmaa varten, mutta tehtävät voi tehdä myös muillakin taulukkolaskentaohjelmilla, joskin tehtävissä käytetyt valikkokomennot eroavat ohjelmittain.
Mikäli teet demoja Office 2007:lla, valitse linkki Excel 2007 demotehtäviin ja ohjeisiin.
Mallivideot
- tiedonsyotto.wmv 829K
- soluviittaukset.wmv 1.1M
- summat.wmv 697K
- solujenmuotoilu.wmv 901K
- puoliabsviitteet.wmv 1.2M
- perusfunktiot.wmv 3.0M
Tiedon syöttäminen
- Avaa koneestasi Excel-taulukkolaskentaohjelma. Jos ohjelmaan ei avaudu valmiiksi tyhjää työkirjaa, niin avaa sellainen valikkokomennolla File | New. Tallenna tyhjä työkirja nimelle demot1.xls U:-levyasemalle tiedonhallinta-hakemistoon.
- Tee oheisen kuvan mukainen tuotteiden hintataulukko. Kirjoita ensin taulukossa olevat otsikko- ja tuotetekstit muotoilemattomina. Solujen kokoa voi muuttaa rivinumeroiden ja sarakekirjaimien välissä olevia viivoja raahaamalla.
- Lisää taulukon B-sarakkeeseen tuotehinnat ilman rahayksikköä. Kirjoita siis pelkkä luku, esimerkiksi 100.
- Lisää tuotteiden kappalemäärät C-sarakkeeseen.
- Nimeä käyttämäsi laskentataulukko (engl. Sheet) nimelle Tuotehinnat. Aktiivisen laskentataulukon nimeäminen onnistuu valikkokomennolla Format | Sheet | Rename (suom. Muotoile | Laskentataulukko | Nimeä uudelleen). Nimeäminen onnistuu myös napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella alalaidassa olevaa välilehteä ja valitsemalla avautuvasta valikosta Rename (suom. Nimeä uudelleen) -komennon.
Soluviittaukset
- Kirjoita D-sarakkeen D2-soluun
kaava,
jolla lasketaan takille muodostuva kokonaishinta B- ja C-sarakkeiden tietojen perusteella.
Vihje: Käytä solujen aktivoimiseen F2-näppäintä!
- Muuta B2 ja C2 solujen lukuja ja varmista, että kaava muuttuu uusien lukujen mukaisesti.
- Kopioi kaava muihin D-sarakkeen vastaaviin soluihin ja varmista kaavojen toiminta.
- Kopiointi onnistuu raahaamalla hiirellä valitun solun oikeasta alakulmassa olevasta täyttökahvasta (pieni neliö) alaspäin halutun alueen verran.
- Toinen vaihtoehto kopioida kaava on valita ensin kopioitava solu(t) ja painaa pikanäppäinkomentoa CTRL+C (tai valitsemalla Edit | Copy). Tällöin tiedot kopioituvat leikepöydälle, josta ne liitettyä valitsemalla halutun solualueen aktiiviseksi ja painamalla pikanäppäinyhdistelmää CTRL+V (tai valitsemalla Edit | Paste).
- Lisätään mahdollisuus alennettuun hintaan.
Alennusprosentti on aluksi kiinteä, mutta koska myöhemmin ajatuksena on laajentaa vaihtoehtoja
niin sijoitamme luvun uudelle laskentataulukolle. Nimeä uusi laskentataulukko nimelle Alennukset.
Vihje: Desimaalierottimen voi vaihtaa ohjauspaneelista Regional and Language Options
- Kirjoita uuden laskentataulukon soluun A1 sana Alennukset ja kirjoita soluun B1 luku 0,1.
- Nimeä solu B1 nimelle alepros. Nimeäminen onnistuu kirjoittamalla nimi vasemmassa yläkulmassa olevaan laatikkoon (Name Box).
- Lisätään tuotehintataulukkoon sarakkeet alennukselle ja alennetulle hinnalle.
- Nimeä solualueet D2:D6, E2:E6, F2:F6 nimillä kokhinta, alennus, alehinta. Nimen lisäys ja muuttaminen onnistuu myös valikkokomennolla Insert | Name | Define (suom. Lisää | Nimi | Määrittele)
- Lisää E-sarakkeen soluun kaava, joka laskee kunkin tuotteen kokonaishinnasta alennusprosentin mukaisen euromääräisen alennuksen.
Laske F-sarakkeeseen mikä on alennettu hinta käyttäen kahta edellistä saraketta.
- Viittaus yksittäiseen nimettyyn soluun on absoluuttinen (viittaus ei muutu kopioidessa).
- Peruslaskutoimituksissa yhden rivin tai sarakkeen paksuisesta nimetystä alueesta otetaan vain yksi solu ja viittaus on puoliabsoluuttinen (viittaus muuttuu kopioitaessa, mutta vain toiseen suuntaan).
Summat
- Lisää soluun C7 teksti Yhteensä.
- Lisää soluun D7 kaava, jonka avulla lasketaan tuotteiden kokonaishinnasta muodostuvan summan. Kaava kannattaa toteuttaa taulukkolaskentafunktion SUM (suom. SUMMA) avulla. Funktion lisääminen kannattaa tehdä ohjatusti valikkokomennon Insert | Function (suom. Lisää | Funktio) avulla. Funktio löytyy Math & Trig (suom. Matemaattiset ja trigonometriset) -funktioryhmästä.
- Tee E- ja F-sarakkeille kuvan mukainen sarakkeiden summat laskeva kaava. Käytä apunasi äskettäin nimettyjä solualueita.
- Lisää tuotetauluun uusi tuote kenkien ja housujen väliin.
- Lisää ensin uusi rivi valinnalla Insert | Rows.
- Täydennä sen jälkeen nimi- ja hintatiedot.
- Kopioi tuotteen kokonaishinnan, alennuksen ja alennetun hinnan laskevat kaavat housujen vastaavista sarakkeista lisätylle riville.
- Toimivatko kaavat sellaisenaan? Testaa kaavojen toimivuutta muuttamalla uuden tuotteen kappalemääriä. Toimivatko summarivit?
Solujen muotoilu
- Muokkaa laskentataulukon ulkoasua tyylien avulla kuvan näköiseksi. Tyylien muokkaaminen ja käyttäminen onnistuu valikkokomennolla Format | Style (suom. Muotoile | Tyyli) avulla. Ennen tyylien käyttämistä kannattaa valita aktiiviseksi ne solut, joihin tyylejä halutaan käyttää.
- Käytä valmista Currency (Suom. Valuutta)-tyyliä
soluihin, joissa on valuuttamuotoiluja. Valuuttasymboli (€) riippuu Currency
-tyylin asetuksista, joten jos valuuttoihin tulee väärä symboli, niin käy muuttamassa
symboli oikeaksi tyylin asetuksia.
Vihje: Oletusvaluutan voi määrätä ohjauspaneelin valinnalla Regional and Language Options
- Muuta hieman Normal-tyylin ulkoasua toiseksi. Muuta kirjasimen koko hieman isommaksi ja kirjasimen tyypiksi Verdana. Tutustu samalla erilaisiin muotoiluihin, joita soluille voidaan asettaa. Kurssin luentomonisteesta löytyy lyhyet kuvaukset erilaisista solumuotoiluista.
- Tee kokonaan uusi tyyli otsikkosoluille, joita laskentataulukossa on käytetty esimerkiksi tuotteiden nimissä.
- Valitse Format | Style.
- Kirjoita uuden tyylin nimi suoraan tyylin nimikenttään, jossa on muita valmiita tyylejä kuten Normal tai Currency.
- Muuta tyylin ominaisuuksia valinnalla Modify (Muotoile)-painikkeella.
- Valitse tekstimuotoilu, keskitä teksti, lihavoi fontti ja vaihda taustan väriä. Hyväksy muutokset OK:lla.
- Huomaa, että tyylien muokkauksen etusivulla voit poistaa tyylistä kokonaisia ominaisuusryhmiä. Esimerkiksi Pattern (suom. Täyttö) -ominaisuus kannattaa jättää kokonaan pois, jos haluaa käyttää käyttää jo solussa olevaa muotoilua.
- Hyväksy muotoilut uuteen tyyliin Add (Lisää)-painiketta.
- Jos uutta tyyliä käyttävät solut olivat aktiivisia ennen tyylin luomista, niin voit käyttää tyyliä soluihin OK-painikkeella. Muussa tapauksessa kannattaa sulkea ikkuna Close (suom. Sulje)-painikkeella.
- Käytä toisella laskentataulukolla olevaan alennusprosenttisoluun valmista Percent (suom. Prosentti)-tyyliä.
Puoliabsoluuttiset viittaukset
- Lisää työkirjaasi uusi laskentataulukko ja anna sille nimeksi Alennussuunnitelma. Toteutaan taulukko, johon ristiintaulukoidaan alennetut summat erilaisilla kokonaissummilla ja alennusprosenteilla.
- Täydennä kaksi ensimmäistä riviä ja muotoile ne tyyleillä. Prosentit voi kirjoittaa myös muodossa n% (esim. 16%), jolloin Excel sijoittaa automaattisesti soluun luvun n sadasosan (esim. 0,16) ja muotoilee solun prosenttimuotoilulla.
- Täydennä sarake A. Riittää, että kirjoitat kaksi ensimmäistä numeroa, maalaa ne ja vedät alaspäin täyttökahvasta.
- Lisää soluun B3 sellainen kaava, joka kertoo samalla rivillä olevan summan ja samalla sarakkeella
olevan prosenttiluvun. Käytä puoliabsoluuttisia soluviitteitä.
Vihje: F4-näppäimellä saat vaihdettua soluviitteen absoluuttisuutta.
- Kopioi solun kaava leikepöydälle, maalaa koko solualue B3:D8 ja liitä kaava kaikkiin soluihin näppäinyhdistelmällä CTRL+V (tai Edit | Paste).
- Muotoile kaikki solut riviltä 3 alkaen Currency-tyylillä.
- Voit tehdä vielä reunat erillismuotoiluilla maalaamalla halutut solut, napauttamalla hiiren oikeaa nappia, valitsemalla Format Cells ja muuttamalla Border-välilehden ominaisuuksia.
Perusfunktioita
- Ota käyttöösi valmis säätilatietoja sisältävä Excel-taulukko saatila.xls ja tallenna se U-levyasemalle.
- Tee ensin muutama nimetty alue säätilojen laskentataulukkoon
- Päiväyksiä sisältävä sarake (A) nimelle paivays.
- Lämpötilasarake (B) nimelle lampotila.
- Säätietoja sisältävä sarake (C) nimelle saa.
- Tuulen suunta (D) nimelle suunta.
- Tuulen nopeus (E) nimelle nopeus.
- Laske säätilatiedoista seuraavat asiat ja sijoita laskentakaavat eri
laskentataulukolle kuin tiedot. Kaikki funktiot löytyvät tilastollisten funktioiden joukosta (engl. Statistical).
- Lämpötilojen keskiarvo
- Lämpimimmän päivän lämpötila
- Kylmimmän päivän lämpötila
- Useimmiten esiintyvä tuulennopeus
- Tuulennopeuksien keskimmäisin arvo
- Lämpötilojen keskihajonta
- Lämpötilojen varianssi
- Aikavälin ensimmäinen päivä
- Aikavälin viimeinen päivä
- Muotoile valmiilla tyyleillä saadut luvut. Näin saat saadut luvut näyttämään järkevältä. Tutki millaisia muotoiluja tyyleihin on tehty.
- Laske säätilatietojen jälkeen tuleviin tyhjiin sarakkeisiin muutamia päivämääristä saatavia tietoja.
Tiedot saat päivämäärä- ja aikafunktioilla (engl. Date & Time).
- Kuukauden indeksi.
- Päivän indeksi
- Viikonpäivän indeksi siten, että maanantaita vastaa numero 1.
Käyttäjien kommentit