Tekstidokumentti (Demo 3 & demo 4)
Muotoile materiaalista siisti dokumentti Microsoft Wordilla tai OpenOffice Writerilla seuraavan listan vaatimuksien mukaisesti. Tekstidokumentissa käytettävä tekstimateriaali, kuva sekä tyyleissä käytettävät ominaisuudet löytyvät henkilökohtaisista ohjeistasi. Dokumentin tekemisessä on käytettävä tekstinkäsittelyohjelman tarjoamia työkaluja (esim. luettelot ja numeroinnit on tehtävä automaattisesti). Vaiheittaiset ohjeet työn aloittamiseen löydät FAQ:sta.
Seuraavassa on listattu kaikilta harjoitustöiltä vaaditut yhteiset ominaisuudet.
Dokumentin sisältö
- Käytä harjoitustyösi pohjana ZIP-paketissa tullutta asiakirjamallia word_pohja_2005.dot.
Pohja sisältää etusivun, osiojaot ja makron, jolla
harjoitustyövaatimuksien
täyttymisen voi tarkistaa!
Tarkistusmakro ei toimi Open Office Writerissä eikä Word 97:ssä.
Jos makron toiminnan kanssa on ongelmia voit kokeilla myös makron vanhempaa versiota.
- Muuta asiakirjan asetukset seuraaviksi: Vasen ja oikea marginaali 2 cm, ylämarginaali 2,5 cm ja alamarginaali 2 cm. Paperin koko A4.
- Täytä asiakirjamallin etusivulle tarvittavat tiedot.
- Henkilökohtaisissa vaatimuksissa tulleen teksti.txt:n sisältö on kopioitava tekstiosioon.
- Tekstistä on poistettava ylimääräiset rivinvaihdot. Vain kappaleen lopussa saa olla yksi rivinvaihto . Poista myös ylimääräiset välilyönnit, tabulaattorit ja *-merkit.
- Tallenna ja palauta dokumenttisi .doc-muodossa. Tämä vaatimus koskee kaikilla tekstinkäsittelyohjelmilla tehtyjä dokumentteja! Jos teet työsi Open Officella niin palauta dokumenttisi myös Open Officen omassa tiedostomuodossa (.odt). Jos teet työsi Word 2007:lla niin palauta dokumenttisi myös .docx-muodossa.
Rakenne ja muotoilu tyyleillä
- Käytä rakenteellisesti oikeita tyylejä oikeissa paikoissa.
- Normaalit tekstikappaleet on merkittävä Body Text-tyylillä
- Otsikot on merkittävä Heading?-tyyleillä
- Listat on merkittävä List Bullet tai List Numbered -tyyleillä. Jos listoja on kahden tasoisia, niin sisemmät listat on merkittävä List Bullet 2 -tyylillä. Listat on muotoiltava henkilökohtaisessa ohjeessa annetun kuvan näköiseksi (huomioi listamerkki ja sisennykset).
- Jos käsiteltävässä tekstissä on selkeästi taulukkomuotoista asiaa, niin se on myös esitettävä taulukkona.
- Kaikki muotoilut on sisällytettävä tyyleihin, joten tyylien ulkopuolisia muotoiluja ei saa käyttää. Kaikki tekstin ulkoasun muutokset on tehtävä valikosta Format | Styles and Formatting.
- Poista ensin dokumentista tyylien suojaus (Tools | Unprotect document) niin pääset muokkaamaan tyylien ominaisuuksia.
- Muuta tyylien ominaisuudet vastaamaan harjoitustyökoneen antamassa henkilökohtaisessa ohjeessa (tulee sähköpostitse) annettuja ominaisuuksia.
- Dokumentin ulkoasusta pitäisi tulla kohtuullisen järkevä, joten määrittele lopuksi henkilökohtaisessa ohjeesta puuttuvat tyylit järkeviksi muotoiluiltaan. Esim. etusivun, sisällysluettelon ja hakemiston tyylit.
Monitasoinen otsikkonumerointi
- Otsikkotason numerointi tulee olla rakenteellisesti oikea. Esim. uuden otsikon lisäämisen jälkeen kaikkien dokumentin otsikkonumerointien täytyy muotoutua automaattisesti oikein. Käytä monitasoista numerointia (outline numbered) . Testaa toimivuus lisäämällä väliin uusi otsikko (makro ei välttämättä löydä virhettä).
Objektit ja automaattiset kentät
- Lisää ylä- tai alatunnisteeseen sivunumerointi ja oma nimesi.
- Sivunumerointi on aloitettava ykkösellä (arabialaisilla numeroilla) vasta ensimmäiseltä varsinaiselta tekstisivulta (sisällysluettelon jälkeen).
- Älä luo kansilehdelle minkäänlaisia numerointeja.
- Sisällysluettelosivulla täytyy olla erilainen sivunumerointi. esim. roomalaisilla numeroilla
Aiheesta löytyy myös mallivideo: osanvaihto.wmv 3.7M osanvaihto.avi 12M
- Lisää dokumentin alkuun sisällysluettelo.
- Lisää dokumentin loppuun hakemisto tärkeimmistä hakusanoista.
- Kopioi dokumenttiisi esitysgrafiikkaesitykseesi itse tekemäsi kaaviokuva/diagrammi. Diagrammin pohjalla ei saa olla taustakuvaa tai MALLI-tekstiä tai esitysgrafiikkaesitykseen liittyviä asioita.
- Liitä sivulle sopivaan kokoon pienennetty kuva dokumentin loppuun ennen hakemistoa. Kuva ei varsinaisesti liity dokumentin aiheeseen mutta älä välitä siitä.
- Lisää kuvalle kuvateksti.
- Kirjoita kuvan jälkeen lyhyt tekstikappale, jossa on viite kuvatekstiin. Viittaus on tehtävä ristiviitteellä.
- Täsmennä jotain sanaa tai termiä ala- tai loppuviitteellä.
Tekstinkäsittelyosuuden tarkistaminen
- Tarkista tekstinkäsittelyosa (Word-dokumentti, ei toimi
OpenOfficessa) dokumenttipohjan mukana tulevalla
tarkistimella seuraavien ohjeiden mukaisesti:
- Muuta tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna siis dokumenttisi ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että käyttäjältä varmistetaan mahdollinen makrojen käyttöönotto. Muutoksen jälkeen Word on käynnistettävä uudelleen ja vasta tämän jälkeen makrojen suojaustaso on vaihtunut.
- Avaa käynnistyksen jälkeen dokumentti uudelleen, jolloin näkyville pitäisi tulla varmistuskysely makrojen ottamiseksi käyttöön. Makrot saadaan käyttöön Enable Macros (suom. Ota makrot käyttöön) -painikkeella.
- Tarkista, että dokumentin etusivulla on sähköpostiosoitteesi tyylillä tekija_email.
- Dokumentin ollessa auki dokumentin asetukset voidaan tarkistaa
pikanäppäinkomenolla ALT + F8. Valitse tämän jälkeen
tarkista_asiakirjan_tyylit ja paina Run.
- Jos tarkista_asiakirjan_tyylit ei näy Macros-listassa,
niin et ole ottanut käyttöön mallipohjaa tai
olet siirtänyt dokumentin tai pohjan uuteen hakemistoon.
- Katso tällöin FAQ-ohjetta makron käyttöönotto.
- Jos etusivun tyylit eivät ole kunnossa, niin katsasta myös FAQ-ohje etusivu ja osiot).
- Jos tarkista_asiakirjan_tyylit ei näy Macros-listassa,
niin et ole ottanut käyttöön mallipohjaa tai
olet siirtänyt dokumentin tai pohjan uuteen hakemistoon.
- Tarkistuksen tulokset avautuvat uuteen dokumenttiin.
Tarkistusohjelma yrittää ensin hakea internetistä henkilökohtaisia tyylivaatimuksiasi
- Jos ohjelma onnistuu, se vertailee niitä dokumentissa oleviin määrityksiin ja kertoo vertailun tuloksen.
- Jos internet-yhteyttä ei ole tai asetuksien hakemisessa tulee virhe, on sinun itse vertailtava ohjelman poimimia tietoja tyylivaatimuksiin.
- Jos makro käynnistyy, mutta valittaa "User defined type not defined", niin toimi FAQ-ohjeen mukaisesti.
- Jos makro ei käynnisty ollenkaan niin katso FAQ:n makro-ohjeita.
- Tämän jälkeen tarkistusohjelma kertoo ovatko dokumentin yleiset ominaisuudet kunnossa.
- Tarkistusohjelman antamat virheet ovat viitteellisiä. Tarkista myös itse onko dokumentissasi korjattavaa.
- Tarkista tekstidokumenttisi virustarkistusohjelmalla.
Käyttäjien kommentit