Oppimisympäristöt, tiedostojen siirtäminen (SFTP), pakkaus ja liitteet - Luento 3

• Luentotaltiointi
• Pakkausohjelmat
  • Hyödyt
  • Haitat
  • Missä käytetään
  • Esimerkkejä hyödystä
  • Windows XP:n pakkaustoiminnot
  • Ohjeita erilaisten pakkausohjelmien käyttöön
• Oppimisympäristöt
  • Optima
  • Moodle
• Tiedostojen siirtäminen (engl. transferring) kahden koneen välillä verkossa
  • SFTP
  • Tiedostot Tietohallintokeskuksen www-palvelimella
  • IT-tiedekunnassa käytettävät levyasemat
• Sähköpostiohjelmien ominaisuuksia
  • Liitetiedostot
  • Sähköpostin edelleenlähetys
  • Sähköpostin suodatus
  • Graafiset sähköpostiohjelmat

Pakkausohjelmat

Pakkausohjelmilla tiivistetään eli pakataan (engl. compress) tiedosto tai tiedostoja yhden tiedostopaketin sisälle. Pakattu tiedosto vie yleensä huomattavasti vähemmän levytilaa kuin pakkaamaton tiedosto.

Tunnetuin ja käytetyin pakkausohjelma on WinZip, joka tekee .zip-päätteisiä tiedostoja. Windows XP:n tiedostonhallintajärjestelmässä on myös vakiona pakattujen tiedostojen käsittely. Zip-paketteja tekee myös moni muu ohjelma kuten IzArc, PowerArchiver ja UltimateZip.

Muita pakkausmuotoja ovat mm. gzip (.gz), Arj (.arj) ja Rar (.rar). Nykyään yksi ohjelma hallitsee monia pakkausmuotoja.

Hyödyt

• Tiedostojen koko menee pienemmäksi.
• Siirtäminen verkon yli nopeampaa.
• Tiedosto mahtuu yhdelle korpulle tai iso tiedosto voidaan jakaa useammalle korpulle (jos korppuja on pakko käyttää).
• Voidaan yhdistää useampi tiedosto tai kokonainen hakemistorakenne yhdeksi tiedostoksi.

Haitat

• Erilaisia pakkausformaatteja, joista osa vaatii erillisiä ohjelmia.
• Kaikki eivät osaa käyttää pakkausohjelmia.

Missä käytetään

• Monet ohjelmat toimitetaan zip-paketissa (esim. f-prot)
• Joskus ohjelmat toimitetaan .exe-päätteisessä paketissa, joka sisältää itsessään paketin purkuohjelman.
• Isojen tekstidokumenttien tiivistäminen
• Usean tiedoston saaminen yhteen helposti siirrettävään pakettiin

Esimerkkejä hyödystä

Tekstidokumentit pakkautuvat yleensä tehokkaasti

• CSS.doc (258kB) -> CSS.zip (128kB)

  Word 2000 formaatissa oleva dokumentti (.doc)

• CSS.rtf (4 866kB) -> CSS.zip (396kB)

  Rich Text Format -muodossa oleva dokumentti (.rtf)

Useimmat kuvatiedostot (png, jpg, gif) ovat jo itsessään valmiiksi pakattuja eivätkä tiivisty enempää. Jotkut kuvaformaatit (esim. bmp) voivat pakkautua paljonkin. Useiden kuvien pakkaamisessa voi olla kuitenkin se etu, että tiedostojen siirto helpottuu.

Windows XP:n pakkaustoiminnot

• Pakkaaminen
  • Valitaan tiedostot Windows Explorerissa ja oikealla painikkeella valinta Send To | Compressed (zipped) folder
  • Voidaan myös luoda uusi paketti (vrt. kansio) New | Compressed (zipped) folder ja raahaamalla pakattavat tiedostot sinne (vrt. tavallinen kopiointi)
• Purkaminen
  • Valitaan Windows Explorerissa paketti oikealla hiiren napilla ja napautetaan valikosta Extract All....
  • Voidaan myös tuplanapauttaa pakettia, jolloin nähdään paketin sisältö.
    • Sisällön saa purettua ylälaidan valikosta valinnalla File | Extract All...
    • Yksittäisen tiedoston voi purkaa normaalisti leikepöydän kautta (Copy & Paste)

Ohjeita erilaisten pakkausohjelmien käyttöön

• WinZip-opas
• Jukka Korpela, "Zippaus ja unzippaus "
• Lyhyt ohje ARJ:n käyttöön
• Lyhyt ohje PKZIPin käyttöön
• How File Compression Works

Oppimisympäristöt

Optima

Optima (https://optima.cc.jyu.fi) on Jyväskylän yliopistossa käytössä oleva verkko-oppimisympäristö.

Sisäänkirjautuminen

• Käyttäjätunnukseksi Tietohallintokeskuksen sähköpostitunnus ja @cc.jyu.fi-pääte mukaan.
• Salasana on Tietohallintokeskuksen sähköpostin salasana.
• Kirjautumisen jälkeen valitaan tiedekunta, jonka työtiloja halutaan tarkastella.
• Työtilojen näkyvyys riippuu mille kurssille sinut on liitetty.

Ympäristö

Optimassa voi esimerkiksi

• Osallistua keskusteluun.
• Lukea ja lähettää viestejä.
• Luoda ja muokata yksin tai ryhmän kanssa dokumentteja.
• Tuoda dokumentteja ja tiedostoa omaan käyttöön tai ryhmälle.
• Tehdä harjoituksia ja täyttää lomakkeita.
• Lukea erilaisia dokumentteja.

Moodle

Moodle on oppimisympäristö, jota käytetään muutamilla Jyväskylän yliopiston kursseilla.

Jyväskylän yliopistossa on tällä hetkellä käytössä Moodle 2 -versio

• Keskusteluryhmät
• RichText-editori
• Tehtävät

Tiedostojen siirtäminen (engl. transferring) kahden koneen välillä verkossa

Miten siirrät tiedostoja toiselle koneelle?

• Jollain siirtomedialla (USB-muisti, CD-R-levy, korppu?)
• Liitetiedostoina (hyvä tapa?)
• Tietoverkon välityksellä
  • Tiedostojen (väliaikaisena) säilytyspaikkana toimii yleensä erillinen palvelintietokone.
  • Tiedostoja siirretään (kopioidaan) yleensä paikallisen koneen (engl. local) ja palvelimen (engl. server) välillä.
  • Tarvitaan erillinen ohjelma.
  • Käytä aina SSH-pohjaista ohjelmaa (SCP ja Secure File Transfer Client)!
    • Lataa osoitteesta: ftp://ftp.funet.fi/pub/mirrors/ftp.ssh.com/pub/ssh/SSHSecureShellClient-3.2.9.exe
    • Mac-käyttäjät voivat käyttää MacOSX:n mukana tulevaa OpenSSH:ta tai MacSSH:ta tai Cyberduckia
  • Älä käytä FTP-ohjelmia, kuten WS-FTP tai FTP!

SFTP

1. Käynnistä SSH Secure File Transter valinnalla Start | Programs | Secure Shell SSH | Secure File Transfer Client
2. Yhteyden muodostaminen onnistuu valinnalla File | Connect. Ota yhteys johonkin Tietohallintokeskuksen unix-koneeseen johon sinulla on käyttäjätunnus (esim. jalava.cc.jyu.fi). Yhteyden muodostamissa käytetään yliopistolle saamaasi Unix-koneen käyttäjätunnusta (eli sähköpostitunnusta) ja salasanaa.
3. Vasemmalla puolella on paikallinen koneen (kotikone, työkone) levyasemat ja oikealla puolella palvelinkoneella oleva kotihakemistosi.
4. Valitaan My Computer | C- tai U-asema ja haluttu hakemisto. Otetaan kiinni sopivasta tiedostosta tai kokonaisesta hakemistosta ja raahataan se vasemmalta oikealle.
5. Toisella koneella tiedosto voidaan hakea ottamalla yhteys uudelleen ja raahamalla tiedosto oikealta vasemmalle. Vasempaan laitaan pitää luennollisesti valita se hakemisto, johon haluaa tiedostojen siirtyvän.
6. Myös resurssienhallinnasta (Windows Explorer) voi siirrellä tiedostoja oikeaan laitaan (palvelimelle) ja oikeasta laidasta resurssienhallintaan.
7. Palvelimelle voidaan luoda hakemistoja valinnalla Operation | New Folder
8. Kun olet kopioinut tiedoston, niin sulje yhteys Unix-koneeseen valinnalla File | Disconnect ja sulje ohjelma.

Tiedostot Tietohallintokeskuksen www-palvelimella

• Aktivoi WWW-tila osoitteessa http://salasana.cc.jyu.fi/
• Kirjaudu sisään Unix/Linux-koneelle (esim. jalava.cc.jyu.fi) SFTP-ohjelmalla.
• Avaa oikeassa laidassa oleva html-kansio.
• Siirrä haluamasi tiedosto html-kansioon. esim. testi.zip
• Tiedostosi osoite on nyt:

  http://users.jyu.fi/~tunnus/tiedosto

  Esim. http://users.jyu.fi/~kimaitt/testi.zip.
• Mikroluokissa www-levytila pitäisi näkyä W:-verkkolevyasemana. Kopiointi tälle asemalle tuo tiedoston näkyviin suoraan verkkoon.
• Tarkempia tietoja Tietohallintokeskuksen sivuilta:
  • users.jyu.fi -palvelun ohje
  • Www-kotihakemistopalvelu

IT-tiedekunnassa käytettävät levyasemat

Kopioi Agoralla tiedostosi suoraan V:-verkkolevyasemalle niin ne näkyvät WWW:ssä osoitteesta:

http://www.it.jyu.fi/users/X/tunnus/

Esim. http://www.it.jyu.fi/users/k/kimaitt/

Ei näy kaikilla automaattisesti. Jos V-aseman haluaa käyttöönsä, niin lue ohje.

Lue myös tarkempi kuvaus Tietohallintokeskuksen sivuilta ohjeita opiskelijalle.

Sähköpostiohjelmien ominaisuuksia

Liitetiedostot

Hyvä perussääntö: Laita tiedosto mieluiten www:hen ja lähetä vain tiedoston osoite. Liitetiedostoja voi lähettää lähes millä tahansa sähköpostiohjelmalla. Liitetiedostojen tietoturvasta luennolla 7.

Webmail

Luennolla 2 oli Webmailin yleisestä käytöstä, liitetiedostoja voi lähettää seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään webmailiin.
2. Valitse uusi viesti
3. Napauta alalaidasta painiketta Browse... ja valitse haluamasi tiedosto. Muista, että liitetiedosto kannattaa pakata!

   

4. Napauta painiketta Lisää liite.
5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, otsikko ja tekstiosa, jonka jälkeen viesti liitetiedostoineen lähtee Lähetä-painikkeesta.

Sähköpostin edelleenlähetys

Jos sinulla on käytössä useita sähköpostiosoitteita niin saatat haluta lukea kaikkien niiden viestejä yhden ja saman osoitteen kautta. Voit edelleenohjata sähköpostisi mihin tahansa osoitteeseen. Edelleenohjaus tapahtuu helpoiten Webmailin suodattimilla. Toinen (ja toissijainen) tapa on käyttää salasana.cc.jyu.fi- palvelun kautta toimivaa Set Email Forwarding -toimintoa.

Sähköpostin suodatus

Sähköpostin käyttämisen tehostamiseksi on hyvä opetella suodattamaan postiaan. Esim. roskapostit ja postituslistojen viestit voi suoraan ohjata omiin kansioihinsa.

• Sähköpostien suodatus Webmailissa: Valitse Suodattimet. Tämän jälkeen ohjattu nelivaiheinen toiminto, jolla muodostetaan sääntö:
  1. Valitse suodatus otsikkokentän perusteella
  2. Määritä kenttä (esim. From tai Subject) ja ehdot
  3. Valitse Siirrä viesti ja sopiva kansio.
  4. Valitse Valmis.
• Suodatus Mozilla Thunderbirdissä
  1. Valitse Tools | Message Filters... | New
  2. Lisää suodatusperusteet (esim. From tai Subject-kenttä) ja määrää ehdot
  3. Valitse mihin kansioon viesti siirretään
  4. Hyväksy OK-painikkeella.

Graafiset sähköpostiohjelmat

Esimerkiksi selainten sähköpostiohjelmat (mozilla, opera jne.) ja muut sähköpostiohjelmat (outlook, eudora jne.).

• Sähköpostin lähettämiseen ei tarvita yhteyttä omaan sähköpostipalvelimeen vaan postia voi lähettää mistä tahansa millä tahansa ohjelmalla.
• Yliopiston postinsa voi lukea millä ohjelmalla tahansa jos se tukee POP3- tai IMAP-protokollaa.
  • Määritetään kumpaa protokollaa käytetään. IMAP on aina parempi vaihtoehto
  • Määritetään sisään tulevan postin palvelimen osoite, joka on imap.cc.jyu.fi
  • Määritellään lähetettävään postiin käytettävä palvelin (SMTP. Tämä palvelin riippuu käytettävästä verkkoyhteyden tarjoajasta. Yliopiston verkossa SMTP-palvelimena toimii smtp.jyu.fi. Lähetettävän postin yhteydessä ei käytetä salattua yhteyttä ellei SMTP-palvelimeen tarvita erillistä tunnusta ja salasanaa.
  • Määritellään käytettäväksi suojattu (engl. secure) eli SSL-yhteys.
  • Varmistetaan että viestit lähetäään pelkkänä tekstinä (engl. plain text) eikä html-muodossa.
    • Thunderbirdissä onnistuu poistamalla valinta Tools | Account Settings | Composition & Addressing | Compose Messages in HTML Format
    • Muita hyödyllisiä valintoja Thunderbird-ohjelmassa:
      • View | Message Body as | Plain Text
      • Tools | Options | Display | Formatting | Fonts | Fonts... | Allow messages to use other fonts pois päältä
      • Tools | Options | Composition | Spelling | Enable spell as you type pois päältä
      • Tools | Options | Composition | General | Forward messages: Inline

  Tietohallintokeskuksen pop3-, imap- ja smtp-ohje