Taulukkolaskenta

• Tehtävä
  • Malliaiheet
• Vaatimukset
  • Yleistä
  • Kaavat ja funktiot
  • Kaaviot ja raportit

1. Suunnitelma
2. Tietokanta
3. Taulukkolaskenta
4. Työn palauttaminen

Harjoitustyön taulukkolaskentaosuudessa on tarkoitus analysoida tietokannasta saatuja tietoja.

Tehtävä

Ensin haetaan kyselyn avulla tietokannasta riittävästi dataa yhdelle laskentataulukolle. Tämän jälkeen tehdään toiselle laskentataulukolle koostetaulukko tiedoista käyttäen erilaisia funktioita. Koostetaulukosta tehdään muutama kaavio. Alkuperäisestä datasta tehdään myös Pivot-raportti.

Malliaiheet

Mikäli et saa mielestäsi tarpeeksi numeerista dataa laskentaa varten, voit tehdä taulukkolaskentaosuuden malliaiheista oman aiheen sijaan ja käyttää malliaiheiden testidataa. Huomaa kuitenkin, että tekstimuotoisestakin tiedosta voidaan joskus laskea esimerkiksi määriä. Mallidataa käytettäessä ei tarvitse tehdä erikseen tässä tapauksessa tarpeetonta tietokantakyselyä. Tekstitiedoston parsiminen taulukkolaskentaohjelman toiminnoilla on riittävä näyttö tiedon tuontioperaatioiden käytöstä.

Vaatimukset

Taulukkolaskenta-analyysiltä vaaditaan seuraavaa:

Yleistä

• Taulukkolaskenta on tehtävä Microsoft Excel tai OpenOffice Calc -ohjelmaa käyttäen.
• Solut on muotoiltava järkevästi
  • Aika muotoiltava sopivalla aikamuotoilulla.
  • Yksiköt tarvittaessa solumuotoiluihin.
  • Otsikot erotettava raja- tai värimuotoiluilla tietueista ja kaavoista.

Kaavat ja funktiot

• Ensimmäiselle laskentataulukolle on sijoitettava tietokannasta tuodut tiedot
  • Nimeä laskentataulukko järkevästi.
  • Lisää laskentataulukolle vähintään yksi (1) uusi sarake (tai rivi) otsikoineen. Lisää kaava (laskutoimitus tai funktio), joka hyödyntää kullakin rivillä (tai sarakkeella) olevia tietoja. (huom. yksi kaava kopioidaan siis joka riville!)
• Toisella laskentataulukolla on koostetaulukko, jossa on käytetty taulukkolaskennan funktioita. Laskentataulukossa on käytettävä vähintään kolmea (3) funktiota järkevästi:
  • Yhden funktion on käsiteltävä ainoastaan yhtä saraketta tai riviä (esim. keskiarvo).
  • Yhden funktion on tarvittava vähintään kahta saraketta tai riviä toimiakseen. Alueet voivat olla eri parametreissa. (esim. hakufunktiot, tietokantafunktiot, huom. esim. COUNTIF ei käy tähän, SUMIF vain jos käytetään kahta aluetta kriteerisolun lisäksi!)
  • Yhden funktion on oltava sellainen, että kaavaa pystyy kopioimaan useaan soluun samalla sarakkeella (tai rivillä) siten, että kopioitu kaava tuottaa järkeviä tuloksia (esim. ehdolliset funktiot). Näytä miten funktion kopiointia käytetään ja mitä hyötyä siitä on.
  • Kaavoja käytettäessä on käytettävä nimettyjä alueita aina kun se on mahdollista!

Kaaviot ja raportit

• Vähintään kaksi erityyppistä kaaviota.
  • Koostetaulukosta on muodostettava sopiva laskettuja tietoja havainnollistava kaavio uudelle laskentataulukolle.
  • Toisen kaavion on pohjauduttava tietokannasta tuotuihin tietoihin, joita on suodatettu
    • Suodata ensimmäisen laskentataulukon tiedot pikasuodatuksella tai erikoissuodatuksella.
    • Luo suodatettuja tietoja havainnollistava kaavio uudelle laskentataulukolle.
• Vähintään yksi järkevä Pivot-yhteenveto.
  • Ristiintaulukoitavissa kentissä on oltava järkeviä ryhmiä.
  • Rivi-, sarake- ja datakenttiin on sijoitettava vähintään yksi kenttä kuhunkin.
  • Kirjoita lyhyt selvitys siitä, mitä Pivot-yhteenvetosi havainnollistaa.