Optima, pakkausohjelmat, tiedostojen siirtäminen (SFTP/SCP), liitetiedostot

• Luentotaltiointi
• Optima
  • Sisäänkirjautuminen
  • Ympäristö
• Pakkausohjelmat
  • Hyödyt
  • Haitat
  • Missä käytetään
  • Esimerkkejä hyödystä
  • Windows XP:n ja PowerArchiverin käyttö
  • Ohjeita erilaisten pakkausohjelmien käyttöön
• Tiedostojen siirtäminen (engl. transferring) kahden koneen välillä verkossa
  • SFTP
  • SCP
  • Kotisivu ATK-keskuksen www-palvelimella
  • Kotisivu Agorasta www-palvelimelle
  • Yliopiston mikroverkot
• Sähköpostiohjelmat ja liitetiedostojen lähettäminen
  • Webmail
  • Graafiset sähköpostiohjelmat
  • Pine-sähköpostiohjelma
• Sähköpostin edelleenlähetys

Luentotaltiointi

• Video 30M
• Äänitys 17M

Optima

Optima (https://optima.cc.jyu.fi) on Jyväskylän yliopistossa käytössä oleva verkko-oppimisympäristö.

Sisäänkirjautuminen

• Käyttäjätunnukseksi ATK-keskuksen sähköpostitunnus ja @cc.jyu.fi-pääte mukaan.
• Salasana on ATK-keskuksen sähköpostin salasana.
• Kirjautumisen jälkeen valitaan tiedekunta, jonka työtiloja halutaan tarkastella.
• Työtilojen näkyvyys riippuu mille kurssille sinut on liitetty.

Ympäristö

Optimassa voi esimerkiksi

• Osallistua keskusteluun.
• Lukea ja lähettää viestejä.
• Luoda ja muokata yksin tai ryhmän kanssa dokumentteja.
• Tuoda dokumentteja ja tiedostoa omaan käyttöön tai ryhmälle.
• Tehdä harjoituksia ja täyttää lomakkeita.
• Lukea erilaisia dokumentteja.

Pakkausohjelmat

Pakkausohjelmilla tiivistetään eli pakataan (engl. compress) tiedosto tai tiedostoja yhden tiedostopaketin sisälle. Pakattu tiedosto vie yleensä huomattavasti vähemmän levytilaa kuin pakkaamaton tiedosto.

Tunnetuin ja käytetyin pakkausohjelma on WinZip, joka tekee .zip-päätteisiä tiedostoja. Zip-paketteja tekee myös moni muu ohjelma kuten PowerArchiver ja UltimateZip. ATK-keskus on koonnut listan erilaisista zip-ohjelmista.

Muita pakkausmuotoja ovat mm. gzip (.gz), Arj (.arj) ja Rar (.rar). Nykyään yksi ohjelma hallitsee monia pakkausmuotoja.

Hyödyt

• Tiedostojen koko menee pienemmäksi.
• Siirtäminen verkon yli nopeampaa.
• Mahtuvat korpulle.
• Voidaan jakaa useammalle korpulle.
• Voidaan yhdistää useampi tiedosto tai kokonainen hakemistorakenne yhdeksi tiedostoksi.

Haitat

• Erilaisia pakkausformaatteja, joista osa vaatii erillisiä ohjelmia.
• Kaikki eivät osaa käyttää pakkausohjelmia.

Missä käytetään

• Monet ohjelmat toimitetaan zip-paketissa (esim. f-prot)
• Joskus ohjelmat toimitetaan .exe-päätteisessä paketissa, joka sisältää itsessään paketin purkuohjelman.
• Isojen tekstidokumenttien tiivistäminen
• Usean tiedoston saaminen yhteen helposti siirrettävään pakettiin

Esimerkkejä hyödystä

Tekstidokumentit pakkautuvat yleensä tehokkaasti

• CSS.doc (258kB) -> CSS.zip (128kB)

  Word 2000 formaatissa oleva dokumentti (.doc), jonka koko on 258kB, pakkautuu noin puoleen eli 128 kB.

• CSS.rft (4 866kB) -> CSS.zip (396kB)

  RTF-formaatissa oleva dokumentti (.rtf), jonka koko on 4866kB, pakkautuu alle kymmenesosaan eli 396kB.

Useimmat kuvatiedostot (png, jpg, gif) ovat jo itsessään valmiiksi pakattuja eivätkä tiivisty enempää. Jotkut kuvaformaatit (esim. bmp) voivat pakkautua paljonkin.

Windows XP:n ja PowerArchiverin käyttö

• Pakkaaminen
  • Pakkaaminen tapahtuu valitsemalla tiedostot Windows Explorerissa ja oikealla näppäimellä valinta Send To | Compressed (zipped) folder (useita tiedostoja saa valittua CTRL-näppäin pohjassa)
  • Valitaan Compress to ZIP + Options mikäli halutaan lisävalintoja.
  • Pakkaaminen voidaan myös tehdä luomalla uusi paketti New | Compressed (zipped) folder, avaamalla se erilliseen ikkunaan ja raahaamalla pakattavat tiedostot sinne.
  • Erillisen pakkausohjelman voi käynnistää Käynnistä-valikosta valinnalla Start | All programs | Powerarchiver 2001 | Powerarchiver 2001. Uuden paketin saa tehtyä valinnalla New ja antamalla paketin nimen. Nyt tiedostot voi tuoda Powerarchiverin ikkunaan raahamalla ne Windows Explorerista. Huom! Add-näppäin ei toimi mikroluokissa.
• Purkaminen
  • Valitaan Windows Explorerissa paketti oikealla hiiren napilla ja napautetaan valikosta Extract All.... Esiin tulee ikkuna, jossa kysellään minne tiedosto puretaan.
  • Voidaan myös tuplanapauttaa pakettia, jolloin nähdään paketin sisältö. Sisällön saa purettua ylälaidan valikosta valinnalla File | Extract All...
  • Powerarchiver-ohjelmassa voidaan paketti valita Open-painikkeen alta. Purkaminen tapahtuu painikkeesta Extract, joka jälkeen pitää valita purkuhakemisto.

Ohjeita erilaisten pakkausohjelmien käyttöön

• WinZip-opas
• Jukka Korpela, "Zippaus ja unzippaus "
• Lyhyt ohje ARJ:n käyttöön
• Lyhyt ohje PKZIPin käyttöön

Tiedostojen siirtäminen (engl. transferring) kahden koneen välillä verkossa

Miten siirrät tiedostoja toiselle koneelle?

• Jollain siirtomedialla (USB-muisti, CD-R-levy, korppu?)
• Liitetiedostoina (hyvä tapa?)
• Tietoverkon välityksellä
  • Tiedostojen (väliaikaisena) säilytyspaikkana toimii yleensä erillinen palvelintietokone.
  • Tiedostoja siirretään (kopioidaan) yleensä paikallisen koneen (engl. local) ja palvelimen (engl. server) välillä.
  • Tarvitaan erillinen ohjelma.
  • Käytä aina SSH-pohjaista ohjelmaa (SCP ja Secure File Transfer Client)!
  • Älä käytä FTP-ohjelmia, kuten WS-FTP tai FTP!

SFTP

1. Käynnistä SSH Secure File Transter valinnalla Start | Programs | Secure Shell SSH | Secure File Transfer Client
2. Yhteyden muodostaminen onnistuu valinnalla File | Connect. Ota yhteys johonkin atk-keskuksen unix-koneeseen johon sinulla on käyttäjätunnus (silmu, itu, verso, kanto tai tukki). Yhteyden muodostamissa käytetään yliopistolle saamaasi Unix-koneen käyttäjätunnusta (eli sähköpostitunnusta) ja salasanaa.
3. Vasemmalla puolella on paikallinen koneen (kotikone, työkone) levyasemat ja oikealla puolella palvelinkoneella oleva kotihakemistosi.
4. Valitaan My Computer | C- tai U-asema ja haluttu hakemisto. Otetaan kiinni sopivasta tiedostosta tai kokonaisesta hakemistosta ja raahataan se vasemmalta oikealle.
5. Toisella koneella tiedosto voidaan hakea ottamalla yhteys uudelleen ja raahamalla tiedosto oikealta vasemmalle. Vasempaan laitaan pitää luennollisesti valita se hakemisto, johon haluaa tiedostojen siirtyvän.
6. Myös resurssienhallinnasta (Windows Explorer) voi siirrellä tiedostoja oikeaan laitaan (palvelimelle) ja oikeasta laidasta resurssienhallintaan.
7. Palvelimelle voidaan luoda hakemistoja valinnalla Operation | New Folder
8. Kun olet kopioinut tiedoston, niin sulje yhteys Unix-koneeseen valinnalla File | Disconnect ja sulje ohjelma.

Voit hakea itsellesi Secure File Transfer -ohjelman seuraavasta osoitteesta <URL: http://www.cc.jyu.fi/atk/mikrotuki/ssh2/>. Ohjelma tulee SSH2-paketin mukana.

SCP

SCP on komentoriviltä toimiva Secure File Transfer Clientiä vastaava ohjelma tiedostojen turvalliseen kopiointiin koneiden välillä.

• Aukaise Command Prompt
• Kokeile onko käytössäsi scp2 vai scp-niminen ohjelma kirjoittamalla ohjelman nimi komentoriville.
• Nykyisessä hakemistossa olevan tiedoston siirtäminen palvelimelle:

  scp tiedosto tunnus@kone.verkkoalue:hakemisto

• Tiedoston siirtäminen paikalliselle koneelle nykyiseen hakemistoon:

  scp tunnus@kone.verkkoalue:hakemisto/tiedosto .

Seuraavassa esimerkissä kopioidaan paikallisen koneen oletushakemistossa olevan tiedosto.txt-tiedoston Silmu-koneeseen tjlahton-käyttäjän kotihakemiston alla sijaitsevaan temp-hakemistoon. Scp kysyy kopioinnissa tarvittavat salasanat.

scp tiedosto.txt tjlahton@silmu.cc.jyu.fi:temp/

Seuraavassa esimerkissä kopioidaan silmu-koneesta tjlahton-käyttäjän kotihakemistossa olevasta temp-hakemistosta tiedosto tiedosto.txt käyttämäsi koneen oletushakemistoon nimelle teksti.txt.

scp tjlahton@silmu.cc.jyu.fi:temp/tiedosto.txt teksti.txt

Seuraavassa esimerkissä kokonainen tyovaline-hakemisto siirretään palvelimen kotihakemistossa olevaan opinnot-hakemistoon:

scp -r tyovaline jmantyla@verso.cc.jyu.fi:opinnot/

SCP:n saat itsellesi joko SSH2-paketin mukana tai ottamalla Putty SCP:n.

Kotisivu ATK-keskuksen www-palvelimella

• Kirjaudu sisään Unix/Linux-koneelle (silmu/itu/verso/kanto/tukki) SFTP-ohjelmalla.
• Avaa oikeassa laidassa oleva www-hakemisto.
• Siirrä hakemistoon index.html-niminen tiedosto. Sivujen tekemiseen palataan luennolla 9.
• Kaikki sivut tulevat www-hakemiston alle.
• Voit tehdä myös alihakemistoja.
• Kotisivusi osoite on:

  http://www.cc.jyu.fi/~tunnus/

  Esim. http://www.cc.jyu.fi/~tjlahton/. Voit käyttää myös muotoa:

  http://www.cc.jyu.fi/%7Etunnus/

• Tällä hetkellä saattaa olla, että www-hakemistoa ei löydy silmu/itu/verso-koneista vaan täytyy ottaa yhteys koneelle people.cc.jyu.fi ja siirtää siellä olevaan www-hakemistoon. Tällöin sivu näkyy osoitteessa:

  http://people.cc.jyu.fi/~käyttäjätunnus/

Kotisivu Agorasta www-palvelimelle

Kopioi Agoranetissa tiedostosi suoraan V:-verkkolevyasemalle niin ne näkyvät WWW:ssä osoitteesta:

http://www.ad.jyu.fi/users/X/tunnus/

Esim. http://www.ad.jyu.fi/users/t/tjlahton/ Saattaa olla, ettei toimi uusilla opiskelijoilla.

Agoran koneille on tulossa W:-verkkolevyasema, josta tiedostot kopioituvat ATK-keskuksen palvelimelle (löytynee kotihakemiston www-linkin takaa). Tällöin sivut näkyvät osoitteessa:

http://www.cc.jyu.fi/~tunnus/

Levyaseman saat yhdistettyä palvelimen kotihakemistoon valitsemalla Windows Explorerista Tools | Map Network Drive. Valitse asema ja kirjoita kotihakemiston polun, esim. \\fs1.ad.jyu.fi\Homes\HomesEj\.

Yliopiston mikroverkot

Tällä hetkellä U-asemalla ei ole vielä yhteyttä Unix-koneisiin eli Unix-koneen kotihakemisto on eri kuin JYUNETin kotihakemisto. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan koneet ovat vielä Novell-verkossa. Lisäksi W-asemaa ei näy, jonka tilalla (vanhoilla opiskelijoilla) näkyy V-asema. WWW-palvelimena kannattaa käyttää tällä hetkellä palvelinta people.cc.jyu.fi (SSH:n kautta). Lisätietoa muuttuvista tilanteista:

• Agoran mikrotuen ohjeita JYUNETistä
• ATK-keskuksen ajankohtaista-palsta
• Ohjeita mikroluokista

Sähköpostiohjelmat ja liitetiedostojen lähettäminen

Hyvä perussääntö: Laita tiedosto mieluiten www:hen ja lähetä vain tiedoston osoite. Liitetiedostoja voi lähettää lähes millä tahansa sähköpostiohjelmalla. Liitetiedostojen tietoturvasta luennolla 7.

Webmail

Luennolla 2 oli Webmailin yleisestä käytöstä, liitetiedostoja voi lähettää seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään webmailiin.
2. Valitse uusi viesti
3. Napauta alalaidasta painiketta Browse... ja valitse haluamasi tiedosto. Muista, että liitetiedosto kannattaa pakata!

   

4. Napauta painiketta Lisää liite.
5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, otsikko ja tekstiosa, jonka jälkeen viesti liitetiedostoineen lähtee Lähetä-painikkeesta.

Graafiset sähköpostiohjelmat

Esimerkiksi selainten sähköpostiohjelmat (mozilla, opera jne.) ja muut sähköpostiohjelmat (outlook, eudora jne.).

• Sähköpostin lähettämiseen ei tarvita yhteyttä omaan sähköpostipalvelimeen vaan postia voi lähettää mistä tahansa millä tahansa ohjelmalla.
• Yliopiston postinsa voi lukea millä ohjelmalla tahansa jos se tukee POP3- tai IMAP-protokollaa.
  • Määritetään kumpaa protokollaa käytetään. IMAP on aina parempi vaihtoehto
  • Määritetään sisään tulevan postin palvelimen osoite, joka on imap.cc.jyu.fi
  • Määritellään lähetettävään postiin käytettävä palvelin (SMTP. Tämä palvelin riippuu käytettävästä verkkoyhteyden tarjoajasta. Yliopiston verkossa SMTP-palvelimena toimii smtp.jyu.fi. Lähetettävän postin yhteydessä ei käytetä salattua yhteyttä ellei SMTP-palvelimeen tarvita erillistä tunnusta ja salasanaa.
  • Määritellään käytettäväksi suojattu (engl. secure) eli SSL-yhteys.
  • Varmistetaan että viestit lähetäään pelkkänä tekstinä (engl. plain text) eikä html-muodossa.

  ATK-keskuksen pop3-, imap- ja smtp-ohje

Pine-sähköpostiohjelma

Pine on hyvä ja helppokäyttöinen sähköpostiohjelma, jota kannattaa opetella käyttämään. Seuraavassa muutamia Pinen hyviä puolia ja ominaisuuksia.

• Ei ole altis viruksille.
• Nopea.
• Sähköpostien suodattaminen helpottaa roskapostista selviytymistä.
• Käyttöön saa useampia rooleja.
• Voi lukea posteja kätevästi joka paikasta (Tarvitaan jokin SSH-ohjelma).

Huonona puolena on liitetiedostojen hieman hankalahko käsittely.

• Aloitusvalikon valinnat
  • ? - HELP - Opastus
  • C - COMPOSE MESSAGE - Viestien kirjoittaminen ja lähettäminen
  • I - MESSAGE INDEX - Oletuskansion viestit
  • L - FOLDER LIST - Kansiolista
  • A - ADDRESS BOOK - Osoitekirja
  • S - SETUP - Pinen asetukset
  • Q - QUIT - Lopeta Pine
• Viestin vastaanottaminen ja käsitteleminen
  • Viestin lukeminen
  • Viestiin vastaaminen - R
  • Viestin eteenpäin lähettäminen - F
  • Tuhoaminen - D
• Viestin lähettäminen
  • Viestin kirjoittaminen - C
    • To:Lähetysosoite
    • Cc:Kopio viestistä
    • Attchmnt:Liitetiedostot
      • Tiedosto pitää ensin siirtää unix-koneelle (scp/sftp)
      • Käynnistä Pine
      • Kirjoita sähköpostiviesti normaalisti.
      • Siirry viestin Attchment-riville

          PINE 4.40   COMPOSE MESSAGE                   Folder: INBOX  5 Messages
        
        From    : Tommi Lahtonen <tommi.j.lahtonen@jyu.fi>
        To      : peheinon@mit.jyu.fi
        Cc      :
        Attchmnt:
        Subject : testiviesti
        

      • Paina CTRL-T
      • Etsi liitteeksi haluamasi tiedosto ja paina enter.

        From    : Tommi Lahtonen <tommi.j.lahtonen@jyu.fi>
        To      : peheinon@mit.jyu.fi
        Cc      :
        Attchmnt: 1. /home/hazor/digikamera.txt (610  B) ""
        Subject : testiviesti
        

      • Lähetä viesti tai lisää vielä muita liitteitä.
    • Subject:Postin otsikko tai aihe
    • -Message Text-Varsinainen viesti
  • Viestin keskeyttäminen väliaikaisesti - CTRL-O
  • Viestin peruuttaminen ennen lähetystä - CTRL-C
  • Viestin lähettäminen - CTRL-X
• Osoitekirjan käyttö
• Tiedostojen suodatus omiin kansiohin
• Erilaiset sähköpostiroolit
• Poistuminen Pinestä - Q

Sähköpostin edelleenlähetys

Jos sinulla on käytössä useita sähköpostiosoitteita niin saatat haluta lukea kaikkien niiden viestejä yhden ja saman osoitteen kautta. Voit edelleenohjata sähköpostisi mihin tahansa osoitteeseen. Edelleenohjaus tapahtuu helpoiten osoitteessa: https://salasana.jyu.fi/