Esitysgrafiikkaesitys (Demo 5)

• Esitysgrafiikkaesityksen tarkistaminen

1. Harjoitustyöaihe
2. Tekstinkäsittely
3. Esitysgrafiikka
4. WWW-sivu
5. Työn palauttaminen
6. Yleisimmät virheet

• Tee dokumenttisi aihealueesta siisti esitysgrafiikkaesitys.
• Esityksessä on oltava vähintään viisi (5) diaa.
• Kirjoita dioille vain tekstin ydinkohdat. Poimi siis mielestäsi tärkeimmät kohdat.
• Valitse esityksellesi sopiva suunnittelumalli (engl. Design template).
• Tee ulkoasuun liittyvät muutokset esityspohjaan (Master Slide). Poista ensin kaikki Master Sliden ulkopuoliset ulkoasumääritykset (kts. demo 5). Muuta esityksen ulkoasua kootusti henkilökohtaisessa harjoitustyöohjeessa tulleiden määritysten mukaisiksi.
  • Muuta dian otsikon ulkoasua niin, että se muuttuu kerralla kaikilla dioilla.
  • Kaikilla dioilla toistuva kuva on sijoitettava dian vasempaan tai oikeaan yläkulmaan ja pienennettävä sopivan kokoiseksi niin että kuva ei mene dioilla tekstien päälle. Käytettävä kuva annetaan esitysgrafiikkaosuuden henkilökohtaisissa vaatimuksissa.
  • Lisää kaikkien diojen alareunaan dianumerointi ja oma nimesi.
• Kaikilla dioilla on oltava siis yhtenäinen ulkoasu. Diojen rakenne voi olla erilainen ensimmäisellä dialla ja niillä dioilla, joissa on jokin objekti.
• Tee esityksen loppuun dia, johon teet esitysgrafiikkaosuuden henkilökohtaisissa vaatimuksissa annetun mallikuvan mukaisen diagrammin tai käsitekartan esitysgrafiikkaohjelman työkaluilla. Kuvio ei liity tekstiin.
• Esityksen on noudatettava luennolla esitetyn hyvän esityksen piirteitä. Hyvän esityksen piirteet voi tarkistaa kurssin luentomonisteesta tai luentomateriaaleista!

Esitysgrafiikkaesityksen tarkistaminen

• Tarkista esitysgrafiikkaesityksesi tarkistimella seuraavasti:
  1. Tallenna tarkistusmakron sisältävä esitys tarkistus.ppt (toimii Powerpoint 2002/2003:ssa) tai tarkistus2k.ppt (toimii Powerpoint 2000:ssa) omalle koneellesi (napauta linkkiä oikealla ja valitse Save target/link as...). Tallennus on tehtävä samalle nimelle!
  2. Muuta Powerpoint-ohjelman tietoturva-asetuksia siten, että saat makrot käyttöön. Tallenna harjoitustyönä tekemäsi esitys ja valitse suojaustasoksi Medium (suom. Normaali) valikkokomennolla Tools | Macro | Security (suom. Työkalut | Makro | Suojaus) avautuvasta ikkunasta. Suojaustason vaihtaminen normaaliksi tarkoittaa, että käyttäjältä varmistetaan mahdollinen makrojen käyttöönotto. Muutoksen jälkeen Powerpoint on käynnistettävä uudelleen ja vasta tämän jälkeen makrojen suojaustaso on vaihtunut.
  3. Avaa nyt tarkistus.ppt tai tarkistus2k.ppt valikkokomennolla File | Open. Varmista makrojen käyttöönotto valinnalla Enable Macros. Avaa oma esityksesi. Esityksesi pitäisi olla nyt päällimmäisenä ja valittuna.
  4. Valitse valikosta Tools | Macro | Macros ... tai paina ALT + F8. Valitse avautuvan ikkunan alalaidan Macro in:-kohdan alasvetovalikosta valinta tarkistus.ppt. Valitse Macro name:-kohtaan valinta tarkista_esityksen_vaatimukset ja paina Run-painiketta.
  5. Vasemmassa laidassa kerrotaan puutteita esityksessä ja oikeassa laidassa on informaatiota esityksestä. Vertaa näitä tietoja suhteessa esitysosion vaatimuksiin. Mikäli ongelmia tulee, niin voit katsoa vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin.
• Tarkista esitysgrafiikkaesityksesi myös virustarkistusohjelmalla.