Luento 7 - Kuvaajien tekeminen ja taulukkolaskentatyökaluja

Perusasioiden kertaus taulukkolaskennasta

• Pikainen kertaus edellisen luennon funktioesimerkkeihin (hintataulukko, opiskelijataulukko, säätilataulukko ja valuuttalaskin).
  • Päivämääräfunktioilla (engl. Date and Time) voidaan muokata tai näyttää päivämääriä.
  • Erikoisfunktioilla (engl. Information) voidaan testata erilaisia virhetoimintoja ja palautusarvoja.
  • Matemaattisia ja trigonometrisia (engl. Math & Trig) funktioita käytetään matemaattisten laskutoimitusten tekemiseen.
  • Tilastollisilla (engl. Statistical) funktioilla voidaan laskea tilastollisia tunnuslukuja datasta.
  • Loogisilla (engl. Logical) funktioilla voidaan testata ehtojen toteutumista.
  • Hakufunktioilla (engl. Lookup and Reference) voidaan hakea ehtojen perusteella tietoja taulukoista (Ei voi tehdä laskutoimituksia, kuten tietokantafunktioilla).
  • Rahoitusfunktioilla (engl. Financial) voidaan laskea lainoihin, sijoituksiin tai korkoihin liittyviä laskutoimituksia.
  • Tekstifunktioilla (engl. Text) voidaan tehdä erilaisia operaatioita merkkijonoille.
• Ryhmätila ja kolmiulotteinen laskenta
• Tyylien käyttö ja luominen
• Nimetyt alueet

Erilaiset lisäykset ja poistot

• Sarakkeiden ja rivien lisääminen
  • Lisäykset kannattaa toteuttaa halutun alueen (solualue tai nimetty alue) sisälle, jolloin kaavat pysyvät kunnossa.
  • Lisäys alueen ensimmäiseen riviin tai sarakkeeseen jättää solut kaavojen ulkopuolelle.
  • Hiiren oikea painike usein helpoin ja nopein käyttää!
• Yksittäisen solun lisäämisessä voidaan valita lisäyksen suunta.
• Laskentataulukon eli välilehden lisääminen
• Funktioiden lisääminen.
• Kaavioiden lisääminen.
• Erilaisten objektien lisääminen.
• Poistot hyvin samantapaisia kuin lisäämiset, mutta löytyvät Edit-valikosta.
• Solualueen tyhjentäminen
  • Voidaan tyhjentää esimerkiksi sisältö, mutta ei muotoiluja valikkokomennolla Edit | Clear

Erilaiset nimeämiset

• Solualueen nimeäminen (Insert).
• Laskentataulukon nimeäminen (Format).

Solualueen muokkaaminen, kopioiminen ja täyttäminen

• Laskentataulun, rivin, sarakkeen ja solun ominaisuuksien muokkaaminen onnistuu Format-valikosta.
• Solun ominaisuudet kannattaa liittää tyyliksi!
• Kokonaisten laskentataulukoiden siirtäminen tai kopioiminen onnistuu Edit-valikon komennoilla.
• Laskentataulukon tietojen kopioiminen onnistuu leikepöydän kautta, kuten muidenkin asioiden kopiointi.
• Jos tarvitaan kopioida esimerkiksi vain arvot, mutta ei kaavoja, niin on käytettävä Paste Special-ominaisuutta.
• Solualuetta voidaan myös täyttää täyttökahvan tai sarjojen avulla.

Työkirjan ja lomakkeen suojaukset

Seuraavassa käydään läpi lyhyesti periaatteet työkirjan ja lomakkeen suojaamiseksi.

Laskentataulukon solujen suojaaminen

Oletuksena kaikissa soluissa on suojaus-ominaisuus, mutta varsinaista suojausta ei ole asetettu. Laskentataulukon solujen suojaaminen kannattaa tehdä seuraavassa kahdessa vaiheessa.

1. Ota solun ominaisuuksista (kannattaa tehdä oma tyyli) pois suojaus-ominaisuus (Protection-välilehti) sellaisista soluista, joita käyttäjän halutaan muuttavan. (Esim. valuuttalaskin)
2. Aseta tämän jälkeen koko laskentataulukon suojaus päälle valinnalla Tools | Protection | Protect Sheet.

Periaatteita suojauksen käyttöön:

• Lomakkeilta on suojattava kaavat ja muut sellaiset solut, joita käyttäjä ei saa päästä muuttamaan.
• Lomakkeen suojaaminen estää suojattujen solujen sisällön ja muotoilujen muuttamisen.
• Suojaus on solujen oletusominaisuus. Soluista, joihin käyttäjä saa kirjoittaa, otetaan suojaus pois.

Työkirjan suojaaminen

Työkirjan suojaus estää laskentataulukoiden...

• nimeämisen,
• järjestyksen vaihtamisen ja
• tuhoamisen.

Työkirjan suojaus ei estä solujen muotoilemista ja niihin kirjoittamista!

Kuvaajien tekeminen

• Havainnollistetaan numeerista dataa.
• Etsitään eroavaisuuksia eri data-aineistojen välillä.
• Etsitään poikkeamia aineistosta.

Kuvaajan lisääminen

1. Määritellään kaavion tyyppi
2. Määritellään kaavion data-alue ja sarjat
   • Data riveittäin tai sarakkeittain
   • Sarjat voidaan määrittää kokonaan käsin (Nimi, data-alue ja x-akselin arvoalue)
3. Kuvaajan ominaisuuksien määrittäminen
4. Määritellään minne kuvaaja laitetaan
   • Uudelle lomakkeelle
   • Objektina olemassa olevalle lomakkeelle

Kuvaajan muokkaaminen

Jokaista kuvaajan ominaisuutta voidaan muuttaa jälkikäteen:

• Lisäyksen yhteydessä määriteltyjä ominaisuuksia voidaan muuttaa Chart-valikon tai hiiren oikean avulla.
• Akseleiden, sarjojen, selitteen ulkoasua ja asetuksia voidaan muuttaa hiiren oikean painikkeen avulla.

Taulukkolaskentatyökalut

Solualueen järjestäminen

• Järjestäminen alueen kolmen eri sarakkeen mukaan.
• Nousevaan tai laskevaan järjestykseen.

Pikasuodatus

• Suodattaminen yksittäisen sarakearvon mukaan.
• Suodattaminen useamman sarakkeen mukaan.
• Kymmenen parhaan tai huonoimman suodattaminen.
• Välien suodattaminen.