Luento 2 - Tyylin muokkaaminen, luominen ja asiakirjamalli
Tämän luennon äänittäminen epäonnistui :-(
Lyhyt kertaus edellisen luennon asioista
- Asiakirjan rakenne
- Asiakirjan sisällön rakenteen määrittely tyylien avulla.
- Hyödyllisten pikanäppäinten opiskelusta on hyötyä! (Esim. Liikkuminen CTRL- tai SHIFT-näppäin pohjassa)
- Demoissa havaittuja asioita työskentelystä.
Tyylit
Tyylit ovat kokoelma kappale- ja merkkimuotoiluista.
- Kappaletyyli
- Kokoelma kappale- ja merkkimuotoiluista.
- Vaikutusalue on kokonainen tekstikappale.
- Käytettäessä ei tarvitse valita kappaletta.
- Voidaan käyttää useampaankin kappaleeseen kerralla.
- Tyypillisiä kappaletyylin paikkoja ovat normaalit tekstikappaleet, otsikot ja listat.
- Kappaletyylin ulkopuoleiset kappalemuotoilut saadaan poistettua pikanäppäinyhdistelmällä CTRL-Q.
- Merkkityyli
- Kokoelma merkkimuotoiluista.
- Ei sisällä kappaleen ominaisuuksia.
- Vaikutusalue on yksittäinen merkki tai sana.
- Käyttäminen yksittäiseen sanaan onnistuu ilman sanan valintaa, mutta muuten käyttökohde on aktivoitava.
- Ei kannata käyttää merkkimuotoiluja koko kappaleen sisällä, vaan ne kannattaa lisätä kappaletyyliin.
- Tyypillisiä merkkityylejä ovat erilaiset rakenteelliset korostukset, kuten valikkokomennot tai www-osoitteet.
- Merkkityylin muotoilut saadaan poistettua kappaleesta näppäinyhdistelmällä CTRL-välilyönti.
Valmiit tyylit
Käytä aina kun mahdollista!
Valmiiden tyylien käyttö helpottaa...
- asiakirjan muuttamista toiseen muotoon.(Esim. HTML)
- asiakirjojen siirtämistä toiselle
henkilölle.
- asiakirjojen yhdistämistä yhdeksi
kokonaisuudeksi.
- asiakirjan luetteloiden ja hakemistojen tekemistä.
- esitysgrafiikkaesityksen tekemistä.
Uudet tyylit
Uusien tyylien tekeminen kannattaa vain, kun valmiita
sopivia tyylejä ei löydy!
Uusien tyylien käyttö tulee kysymykseen...
- erilaisissa merkkityylien määrityksissä.
- kappaletyylien yksilöllisissä
käyttötarpeissa.
Tyylien tekemisessä huomioitavaa:
- Suunnittele tyylin käyttötarkoitus ja rajaa se
rakenteellisesti oikein.
- Jokaista rakenteellista kokonaisuutta kohden oma
tyylinsä.
- Ulkonäköä voi suunnitella hieman, mutta se ei
ole tekovaiheessa tärkeää.
- Tyylit nimettävä havainnollisesti.
Rakenteen merkitsemisen tehostaminen
- Vanhan dokumentin muuttamisessa tai asiakirjan sisällön kopioimisen yhteydessä vanhat määritykset
kannattaa usein poistaa ennen rakenteen muokkaamista.
- Käytä korvaa-työkalua muotoilujen korvaamiseen tyyleillä.
- Poistetaan kaikki kappaletyylin ulkopuoleiset kappalemuotoilut - CTRL-Q
- Poistetaan kaikki merkkimuotoilut (myös merkkityylit) - CTRL-välilyönti
- Määrittele tyyleille helpot pikanäppäimet! (Pikanäppäimet saa myös tulostettua)
- Tyyliä on tärkeää käyttää
ainoastaan rakenteellisesti oikeissa paikoissa.
- Tyylien ulkonäkö on helppo muuttaa jälkikäteen.
Asiakirjamalli
Jokaisen uuden dokumentin pohjana käytetään asiakirjamallia (engl. Template).
Asiakirjamalli on valmis pohja asiakirjalle, johon voidaan
sisällyttää:
- Tarvittavat tyylit
- Sivun asetukset
- Marginaalit
- Ylä- ja alatunnisteen määrittäminen
- Paperin koko
- Tulostamisasetukset
- Ylä- ja alatunnisteet
- Erilaisia valmiita tekstejä
Tyylien ja asiakirjamallin vaihtaminen
- Asiakirjapohjaan tehtävät muutokset eivät heijastu automaattisesti asiakirjaan.
- Tyylit saadaan talteen tallentamalla asiakirja asiakirjamalliksi.
- Asiakirjamallin vaihtaminen onnistuu valinnalla Tools | Templates and Add-Ins (suom. Työkalut | Mallit ja
lisäosat )
- Tyylien kopioiminen asiakirjasta tai mallista toiseen onnistuu arkistointityökalun (engl. Organizer) avulla.
Ylä- ja alatunniste
- Ylä- ja alatunnisteeseen voidaan lisätä
jokaisella sivulla toistuvaa tietoa.
- Tunnisteet voivat sisältää:
- Sivunumeroinnin
- Tunnistetekstejä
- Tunnisteiden ominaisuuksien muuttaminen onnistuu tyylejä
muuttamalla.
- Erilaiset tunnisteen asiakirjan eri osiin
- Asiakirja on jaettava eri osiin osanvaihtojen (engl.
Section Break) avulla.
- Jokaisen osan jokaisesta muutettavasta tunnisteesta otetaan
pois ominaisuus "sama kuin edellä" (engl. Same as
previous)-ominaisuus.
- Muutetaan tunnistetekstit.