Luento 1 - Tekstinkäsittelyn perusteet

Kurssin ensimmäinen luento on kuunneltavissa MP3-muodossa. Uusimpien selainten mukana pitäisi tulla kuuntelemiseen tarvittavat ohjelmat. MP3-tiedostojen kuuntelemiseen voi käyttää esimerkiksiä Winampia tai Windows Media Playerilla.

• ohjelmistot0102.mp3 3.6M
• ohjelmistot0103.mp3 1.8M
• ohjelmistot0105.mp3 3.3M
• ohjelmistot0106.mp3 3.4M
• ohjelmistot0107.mp3 3.5M
• ohjelmistot0108.mp3 2.8M
• ohjelmistot0109.mp3 2.3M

Kurssin esittely

• Tarvitsetko kurssia?
• Kurssin ja demojen pitäjät.
• Luentojen sisällöt ja ajat.
• Demojen sisältö ja aikataulutus.
• Agoran salien paikat ja nimet!
• Agoranetin käyttäjätunnusten ja sähköpostitunnusten hankkiminen.
• Kurssin suorittaminen: Kurssilla ei ole tenttiä!
• Harjoitustyön sisältö
  • Suunnitelma taulukkolaskentasovelluksesta!
  • Tekstinkäsittelyllä käyttöohje sovellukseen.
  • Taulukkolaskentasovellus.
  • Esitysgrafiikkaesitys sovelluksesta.
• Luentomoniste.

Valikoiden periaatteet

Pikapainikkeiden käyttöä kannattaa miettiä tarkkaan, koska niistä on yleensä enemmän haittaa kuin hyötyä!

File (suom. Tiedosto)

• Ohjelman "perusominaisuudet"
• Asiakirjan yleisiä ominaisuuksia
• Tulostaminen

Edit (suom. Muokkaa)

• Asiakirjan osien kopioiminen
• Etsimistoiminto
• Tyhjentäminen ja poistaminen

View (suom. Näytä)

• Asiakirjan erilaiset näkymät
• Työkaluvalikkojen näkyminen
• Normaalisti näkymättömien osien
  näyttäminen asiakirjassa

Insert (suom. Lisää)

• Kuvien ja objektien lisääminen
• Erilaisten erikoiskenttien lisääminen
• Kokonaan uusien kokonaisuuksien lisääminen

Format (suom. Muotoile)

• Asiakirjan osien muotoilut
• Kappaleiden ja tekstien muotoileminen
• Poikkeavat muotoilut

Tools (suom. Työkalut)

• Ohjelmaan läheisesti liittyviä työkaluja
• Koko ohjelman asetukset (Options)

Window (suom. Ikkuna)

• Asiakirja ikkunoiden järjestäminen
• Ikkunan vaihtaminen

Help (suom. Ohje)

• Kaikki ohjelman avusteet
• Tietoja ohjelmasta

Table (suom. Taulukko) / Data (suom. Tiedot) / Slide Show (suom. Esitys)

• Ohjelmakohtaisia valintoja sisältäviä asioita
• Muuttuu yleensä valintojen mukaan

Tekstinkäsittelyn perusteet

• Ohjelman käynnistäminen
• Uuden asiakirjan tekeminen
  • Valmiin tekstin muokkaaminen
• Kappale (engl. Paragraph)
  • Erilaiset kappalemuotoilut
• Kirjasin eli fontti
  • Erilaisen kirjasinmuotoilut
• Tekstin valinta, kopioiminen, siirtäminen ja liittäminen
  • Erilaiset tavat hiirellä ja valikoiden kautta.
  • Kopio - CTRL-INSERT tai CTRL-C
  • Leikkaa - SHIFT-DELETE tai CTRL-X
  • Liitä - SHIFT-INSERT tai CTRL-V
• Toiminnon peruminen - CTRL-Z tai Edit | Undo
• Asiakirjan tallentaminen
  • Asiakirja kannattaa tallentaa riittävän usein - CTRL-S
  • Wordin vanhemmat versiot
  • Erilaisten formaattien käyttö
• Tiedoston avaaminen - CTRL-O

Dokumentin rakenne

• Kappalerakenteita
  • Otsikot (Heading)
  • Normaaliteksti (Normal)
  • Järjestämätön lista (List Bullet)
  • Järjestetty lista (List Number)
  • Ylä- ja alatunniste (Footer/Header)
  • Koodimuotoilut (Ei valmista tyyliä)
• Merkkirakenteita
  • Sivunumerointi (Page Number)
  • Valikkokomennot (Ei valmista tyyliä)
  • Eri kieliset merkinnät (Ei valmista tyyliä)

Tyylien käytön perusteet

• Tyylejä käytetään asiakirjan rakenteen merkitsemiseen.
• Tyylit mahdollistavat keskitetyt ja nopeat muutokset asiakirjassa.
• Tyylit voidaan varastoida asiakirjapohjaan, jolloin niitä voidaan käyttää uudelleen.
• Valmiita tyylejä käytettävä, jos sellaisia on!
• Uusia tyylejä luodaan, jos rakenteellisesti oikeaa tyyliä ei ole olemassa valmiina.
• Lisää asiaa tyylien käytöstä tulee seuraavalla luennolla

Dokumenttiin lisättäviä objekteja ja muotoiluja

• ClipArt-kuvien lisääminen
• Taulukot ja palstat
  • Käyttötarkoituksessa selkeä ero
    • Taulukkoa käytetään taulukoituun dataan.
    • Palstoja käytetään tekstin palstoittamiseen.
    • Taulukoilla tehdyn palstoittamisen purkaminen on hankalaa.
  • Parempi vaihtoehto sarkainten käytölle.
  • Palstanvaihtojen käyttö.

Opasteiden käyttö

Ohjeita opasteiden käyttöön löytyy luentomonisteesta.