Demo 5 - Kaavioiden tekeminen ja ryhmätilan käyttö

Seuraavissa tehtävissä jatketaan edellisissä demoissa tehdyn opiskelijataulukon kehittämistä.

1. Avaa tekemäsi opiskelijataulukko tai hae valmis opiskelijataulukon pohja opiskelijataulukko.xls. Tallenna avaamasi työkirja nimelle Demo5.xls.
2. Lisää työkirjaan kolme uutta laskentataulukkoa eli välilehteä ja nimeä ne nimille Kurssi2, Kurssi3 ja Kurssi4. Muuta edellisten demojen jäljiltä Tentti-niminen laskentataulukko nimelle Kurssi1.
3. Seuraavaksi tehdään uusista lomakkeista täsmälleen samanlaisia kuin edellisissä demoissa tehdystä opiskelijoiden tenttitaulukosta. Seuraavassa lyhyet ohjeet lomakkeiden nopeasta muokkaamisesta:
   • Kopioi koko opiskelijataulukko leikepöydälle. Mukaan kopioitavaan alueeseen voit ottaa myös lasketut keskiarvot sekä maksimi- että minimiarvot.
   • Valitse kaikki lisäämäsi uudet laskentataulukot aktiiviseksi hiiren ja CTRL- tai SHIFT-näppäimen avulla. Nyt käytössäsi on ryhmätila, jossa valittuja laskentataulukkoja voidaan muotoilla yhtäaikaa.
   • Liitä leikepöydällä olevat opiskelijataulukko jollekin aktiivisista laskentataulukoista.
   • Tyhjennä uusista laskentataulukoista opiskelijoiden nimet, tehtäväpisteet, bonuspisteet ja harjoitustyömerkinnät ryhmätilassa.
   • Pura ryhmätila valitsemalla aktiiviseksi jokin ryhmän ulkopuolisista laskentataulukosta. Jos kaikki työkirjan laskentataulukot ovat valittu aktiiviksi, niin riittää valita yksi aktiivisista laskentataulukoista.
   • Miksi uusilla laskentalomakkeilla oleva keskiarvokaava antaa virheilmoituksen?
   • Lisää jokaiseen laskentataulukkoon hieman opiskelijatietoja ja tarkista laskentataulukossa olevien kaavojen toiminta. Lisää opiskelijat hieman toiseen järjestykseen kuin Kurssi1-lasketataulukossa.
4. Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko eli välilehti ja tee oheisen kuvan mukainen opiskelijarekisteri. Nimeä laskentataulukko nimelle Opiskelijat. Opiskelijarekisterin tarkoituksena on toimia paikkana, jossa säilytetään opiskelijoiden yleisiä tietoja. Tarkoituksena on myös, että opiskelijatiedot haetaan kurssilomakkeille opiskelijarekisteristä, joten tietoja ei tarvitse toistaa muissa laskentataulukoissa.

   

5. Anna opiskelija tiedot sisältävälle solualueelle (A2:C7) nimeksi Opiskelijatiedot.
6. Valitse kaikki Kurssi-lomakkeet ryhmätilaksi ja lisää lomakkeisiin yksi uusi sarake ennen opiskelijatietoja (A-sarake). Lisää uuden sarakkeen otsikoksi teksti ID ja lisää sarakkeeseen opiskelijarekisterin mukaiset ID-arvot.
7. Tee Kurssi-laskentataulukoille opiskelijan nimen sisältävään soluun kaava, jonka avulla haetaan ID-arvoa vastaavan opiskelijan nimi opiskelijarekisteristä. Kaavassa joudutaan käyttämään VLOOKUP (suom. PHAKU)-funktiota ja kaavan voi tehdä ryhmätilassa. Kokeile kaavan toimintaa huolellisesti. Täytyykö VLOOKUP-funktiolle antaa viimeisenä parametrinä TRUE vai FALSE?
8. Lisää työkirjaan yksi uusi laskentataulukko. Laskentataulukon tarkoituksena on toimia yhteenvetotaulukkona opiskelijoiden kurssisuorituksista. Nimeä lisätty laskentataulukko nimelle Kooste. Tee laskentataulukosta oheisen kuvan mukainen seuraavien ohjeiden mukaisesti:
   • Opiskelijoiden nimet haetaan ID-numeron perusteella opiskelijataulukosta.
   • Opiskelijoiden numeeriset kurssiarvosanat haetaan Kurssi-tauluista. (Vihje: Nimetyt alueet ja VLOOKUP-funktio)
   • Opiskelijoiden koko aineen arvosana määräytyy kurssien keskiarvojen mukaan. Jos opiskelijalla on hylätty suoritus jostakin, niin koko kurssin arvosana on hylätty.

   

9. Tee opiskelijoiden tenttipistemääristä Kurssi1:llä oheisen kuvan mukainen kuvaaja seuraavien ohjeiden mukaisesti:
   • Kaavion lisääminen aloitetaan valinnalla Insert | Chart.
   • Valitse kaavioista kuvan mukainen pylväskaavio ja jatka seuraavaan vaiheeseen.
   • Tietoalueeksi (engl. Data Range) valitaan ainoastaan opiskelijoiden nimisarakkeen ja yhteensä-sarakkeen tiedot otsikkoineen. Kahden erillisen solualueen valitseminen onnistuu CTRL-näppäimen avulla.
   • Seuraavassa vaiheessa voidaan määrittää kaaviolle erilaisia ominaisuuksia. Kokeile ominaisuuksien toimintaa huolellisesti!
   • Viimeissä vaiheessa valitaan kaavion paikka. Paikaksi voi valita Kurssi-lomakkeen (engl. As object in Kurssi1).

   

10. Tee seuraavaksi hieman monipuolisempi ja vaikeampi kaavio opiskelijoiden tenttituloksista seuraavien ohjeiden mukaisesti. Kaikki kaavioon tulevat tiedot otetaan Kooste-lomakkeelta.
    • Valitse oheisen kuvan mukainen kaaviotyyppi.
    • Valitse data-alueeksi (engl. Data range) opiskelijoiden nimet ja kurssiarvosanat otsikkoineen.
    • Valitse sarjojen luonti riveittäin (engl. Rows) eli yhdestä opiskelijasta tehdään yksi sarja.
    • Sarjat välilehdeltä valitaan erikseen jokainen opiskelija sarjaksi.
      • Opiskelijan nimi valitaan sarjan nimeksi (engl. Name)
      • Opiskelijan kurssiarvosanat valitaan sarjan arvoiksi (engl. Values)
      • X-akselin arvoksi (engl. Category (X) axis label) valitaan kurssien nimet.
    • Määrittele kaavion otsikot kuvan mukaisiksi.
    • Kokeile muitakin kaavion ominaisuuksia ja tee kaaviosta mahdollisimman paljon kuvan mukainen.

    

11. Seuraavaksi testataan hieman kaavioiden toimintaa.
    • Muokkaa hieman kurssien tenttipistemääriä siten, että arvosanat muuttuvat. Miten tenttipistemäärien muuttuminen vaikuttaa kaavioihin?
    • Lisää kooste-lomakkeelle yksi uusi opiskelija. Voit lisätä opiskelijan tiedot käsin, koska tarkoitus on ainoastaan kokeilla kaavion toimintaa. Miten kaavio käyttäytyy? Käy muokkaamassa kaavion data-aluetta (engl. source data) siten, että uusi opiskelija tulee uudeksi sarjaksi.
    • Kokeile lisätä uusi kurssi pelkästään Kooste-lomakkeelle. Voit lisätä kurssin tiedot opiskelijoille käsin, koska tarkoitus on ainoastaan kokeilla kaavion toimintaa. Miten kaavio käyttäytyy?
    • Poista edellä lisäämäsi ylimääräinen rivi ja sarake.
12. Järjestä opiskelijasovellukseen liittyvät laskentataulukot eli välilehdet mielestäsi parempaan järjestykseen. Järjestäminen onnistuu raahaamalla laskentataulukko oikealle paikalleen hiirellä.

Lisätehtäviä

Jos sinulla jäi tekemättä edellisten demojen lisätehtävät, niin tee ne ennen seuraavien tehtävien tekemistä.

1. Lisää säätietojen analysointisovellukseen yksi uusi lomake.
   • Lomake kannattaa lisätä Jyväskylän ja Tampereen säätietolomakkeiden väliin.
   • Täytä lomakkeelle tarvittavat tiedot ja tarkista kuinka lomakkeelle tulevat tiedot vaikuttavat yhteenvetolomakkeen tietoihin.
   • Jos olet tehnyt aiemmin kolmiulotteiset laskentakaavat oikein, niin lomakkeen tietojen pitäisi vaikuttaa automaattisesti myös koostelomakkeen tietoihin.
2. Tutki kuinka lomakkeiden järjestyksen muuttaminen vaikuttaa koostelomakkeen tietoihin.
3. Tee säätiedoista oheisen kuvan mukainen kaavio. Yritä saada kaavioon kaikki ominaisuudet, jotka löytyvät esimerkkikuvan kaaviosta.