Luento 10 - Esitysgrafiikka
Kurssin kymmenes luento on kuunneltavissa MP3-muodossa.
Uusimpien selainten mukana pitäisi tulla kuuntelemiseen tarvittavat
ohjelmat. MP3-tiedostojen kuuntelemiseen voi käyttää esimerkiksiä
Winampia
tai Windows Media Playerilla.
Lyhyt kertaus edellisen luennon asioista
- Makrojen käyttö
- Makrot ja harjoitustyö
- Malliharjoitustyön esittely
Yleistä esitysgrafiikasta
Missä esitysgrafiikkaa käytetään?
- Toimistojen tiedotus
- Raporttien tekeminen
- Asioiden havainnollistaminen
Esitysgrafiikkaesityksen tekeminen
Suunnittelu
- Esityksen tekeminen tyhjästä on hidasta ja aikaa vievää
- Esityksen kannattaa tehdä valmiista asiakirjasta
- Nopeuttaa ja helpottaa hommia
- Materiaalin on oltava tiettyä muotoa (Esimerkki kirjassa)
- Demoihin mukaan oma materiaali!
Esityksen toteuttaminen teknisesti
- Ohjelman avaaminen
- Voidaan tehdä kokonaan tyhjälle pohjalle
- Voidaan tehdä valmiille pohjalle
- Säästetään aikaa
- Pohja voidaan tehdä myös itse
- Dian rakenne voidaan valita myöhemmin!
- Valmiin materiaalin tuominen esitykseen (Insert | Slides from outline)
- Tuotavan materiaalin tiedostotyyppi?
- Mitä pitää ottaa huomioon materiaalin tekemisessä?
- Esityksen rakenne hahmotetaan jäsennystilassa
- PP97: View | Outline ja PP2000: View | Normal
- Normaalit tekstilisäykset kannattaa tehdä jäsennysnäkymässä.
- Kokonaisten diojen järjestyksen muuttaminen.
-
Dian rakenteen muokkaaminen
- Valitaan dialle hyvä rakenne (Format | Slide Layout)
- Valmiin rakenteen merkitys?
- Dian ulkoasun muokkaaminen
- Ulkoasu ei saa vaikeuttaa esityksen näkyvyyttä.
- Ulkoasu muokataan perustyylitilassa (View | Master | SlideMaster)
- Eritasoisten listojen ulkoasun muuttaminen
- Dian otsikon ulkoasun muuttaminen
- Erilaisten tehosteiden lisääminen.
- Eivät saa hämärtää itse asiaa
- Mahdollisuus mielenkiinnon säilymiseen!
- Tehosteiden lisääminen (SlideShow | Custom animation)
- Dioihin ei voida laittaa tehostetta perustyylitilassa! (SlideShow | Slide Transition)
- Ulkoasun hiominen vie paljon aikaa, joten
- Hyvät asetukset kannattaa tallentaa esitysmalliksi (engl. Template)
- Mallin vaihtaminen toiseksi onnistuu helposti.
Hyvän esityksen piirteitä
- Kirjasimen koko riittävä (min. 24 pt).
- Sopivasti asiaa (max. 10 riviä).
- Ei kokonaisia lauseita ainoastaan avainsanoja (max. 10 rivillä).
- Ei liian täyteen asiaa. (Helpompi lukea)
- Päätteetön kirjasin (sans-serif) (erottuu paremmin).
- Värimääritykset riippuen tilan valoisuudesta.
- Himmeä valaistus - Tumma tausta ja kirkas kirjasin.
- Valoisa huone - Kirkas tausta ja tumma kirjasin.
- Asia ei huku tehosteisiin tai multimediaan.
- Korostettavissa asioissa erilaisia tehosteita.
- Esittäjä ei huku tehosteisiin.
- Tehosteet eivät häiritse kuulijoita.
- Esitys on yhtenäisen näköinen.
- Käytettävä tekniikka on esityksessä välineenä!
Esityksen hyvät ja huonot puolet
Esityksen tekemiseen kuluva aika
- Nopeuttavia tekijöitä
- Valmis materiaali.
- Valmiit pohjat.
- Hyvän esityspohjan avulla säästetään huomattavasti aikaa.
- Aika menee...
- Ulkoasun muokkaamiseen.
- Havainnollistuksien tekemiseen.
- Materiaaliin tulevien muutosten päivittämiseen.
Esitystavat ja ongelmat
- Kalvot
- Ohjelma
- Ohjelmaversioiden väliset erot
- Ohjelman toiminta
- Useita laitteita, jotka voivat rikkoutua
- Verkkoversio
- Selainversio-ongelmat
- Aika raskas
- Tiivistelmä (engl. Handout)
- Esityksen muistiinpanot
- Yleensä tuhlaavat tilaa
Muista aina myös vaihtoehtoiset tavat!
Lisäarvot
Lisäarvot muihin menetelmiin verrattuna.
- Erilaisten medioiden yhtäaikainen käyttöä
- Esimerkkien vaiheittainen havainnollistaminen
Sovellusten tehtävät ja yhteiskäyttö
- Tekstinkäsittely
- Tekstin tuottaminen
- Erilaisten dokumenttien tekeminen
- Kaavioita ja taulukoita voidaan tuoda osaksi dokumenttia
- Taulukkolaskenta
- Datan käsittely
- Datan havainnollistaminen kaavioilla
- Esitysgrafiikka
- Asioiden esitteleminen
- Asioiden tiedottaminen
- Voidaan käyttää valmista materiaalia
- Voidaan tuoda kaavioita ja dataa